Čebelca BIZ programi

 Če uporabljate davčno blagajno, ste morali pred pričetkom uporabe pridobiti namensko digitalno potrdilo. Za pridobitev ste lahko zaprosili vaše računovodstvo ali pa vlogo našli in oddali na vaših e-davkih. Po 5 letih takšno potrdilo poteče. Kar se tistim med vami, ki ste davčne blagajne začeli uporabljati ob njihovem pričetku, dogaja sedaj oz. se bo v naslednjem mesecu. Govorimo o namenskem digitalnem potrdilu za davčno potrjevanje računov, kar ni sigenca , ki je vaše splošno digitalno potrdilo. Prevzem novega digitalnega potrdila Računovodki servis vam običajno pošlje PDF dokument s podatki in navodili za prevzem. PDF dokument odprete in v njem najdete referenčno številko, geslo za prevzem in namestitev potrdila ter povezavo do strani za prevzem. V primeru, da povezave niste prejeli ali se je ne da klikniti, na google vpišite "taxca prevzem" in sledite prvemu zadetku. Ko kliknete na povezavo, je velika verjetnost, da vas bo brskalnik opozoril, da stran ni varna. To javlja v

  Danes zvečer (12.11.2020) ali jutri zjutraj na Trgovino Play prihaja nova verzija Čebelce MOBI .  18.11.2020 se namreč menjajo digitalna potrdila na FURS strežnikih in nova verzija vsebuje nova digitalna potrdila. Nova verzija je oštevilčena z 1.80 . Večini uporabnikov nadgradnjo opravi sama Trgovina Play. A prosimo bodite malo pozorni, če npr. nimate dovolj prostora, imate nastavljeno naj Play ne nadgrajuje ali pa niste povezani z veljavnim gmail dostopom se to ne bo zgodilo avtomatsko.   V tem primeru obiščite Trgovino Play, poiščite Čebelca MOBI in pritisnite tipko Posodobi . Drugače smo dalj časa razvijali večjo nadgradnjo programa z veliko novostmi, nekatere novosti bodo vključene že v to verzijo, nekatere pa smo morali izključiti, ker še niso bile čisto dokončane. Nekaj sprememb, ki so že v tej verziji: Tipke Uredi ni več , do istih strani pridete s pritiskom 3 pik (...) desno zgoraj in "Nastavitve programa". Povezava s čebelca strežnikom se sedaj nastavi na ".

Slaba novica Naš ponudnik e-poštnih storitev ne omogoča več poljubnih naslovov pošiljatelja  pri pošiljanju e-pošte. Gre za večje ameriško oblačno podjetje rackspace.com . Do sedaj smo nudili opcijo, da se lahko email iz čebelce pošlje iz vašega email naslova. A je pri tem pisalo da morate imeti email na svoji domeni in v DNS nastavitve svoje domene morate vpisati določen SPF zapis.   Če tega ne storite zelo povečate verjetnost, da bo email zavrnjen kot spam. Ko sedaj gledam ste nekateri a redki to uporabljali in si tudi nastavili primeren SPF zapis. Nekateri pa so si aktivirali to opcijo a SPF zapisa niso nastavili, neakteri pa so to opcijo aktivirali tudi če so imeli npr gmail.com email. Kar ni dobro saj je tak email zelo verjetno zavrnjen, v prihodnosti bo pa samo še slabše (ker tudi tisti, ki še ne upoštevajo DMARC authentikacije to bodo začeli). Tudi zato je najbrž rackspace to opcijo onemogočil. Preverili smo tudi pri drugih ponudnikih pošiljanja e-pošte in našli podobne omejitve

  Z 1.10. je prišel v veljavo novi standard e-računa. E-slog 2.0. E-račune potrebujete, če poslujete z proračunskimi uporabniki (šole, vrtci, občine, ...). E-slog 2.0 je izboljšava napram e-slogu 1.6, je pa skoraj popolnoma nova oblika zapisa. Pri čebelci smo s 1.10. preklopili na e-slog 2.0 in uporabnikom ni treba spremeniti ničesar. Program lahko uporabljate za izdelavo e-računo enako kot do sedaj. Ker pa je e-slog standard (XML/EDIFACT) dokaj obširen in kompleksen, se sedaj pojavljajo težave pri usklajevanju detajlov med programi ki kreirajo eračune, posameznimi bankami, UJP-om in prejemnikovimi programi. Hal E-bank (različne banke - npr. NLB, Abanka, Skb, ...) Pošiljanje XML datoteke mora delovati. Zagotovite pa da imate pri sebi in pri partnerju vnešeno 11-mestno BIC kodo, ki do sedaj pri prenosu XML-ja ni bila potrebna. Program Hal E-bank / Proklik morate nujno nadgraditi na zadnjo verzijo 22.0.0.00 .   Ime datoteke ne sme vsebovati presledkov ali oklepajev. Ko isto XML datote

Z e-računi ste se že srečali, če izdajate račune državnim ustanovam oz. proračunskim uporabnikom. Zahtevajo jih tudi nekatera večja podjetja. E-račun lahko naredite v Čebelci BIZ, potem pa ga pošljete preko svoje e-banke ali katere od drugih storitev za pošiljanje e-računov. Če za digitalni podpis e-računa ne poskrbi že banka, potem lahko uporabite naš brezplačen program Čebelca Podpis, da e-račun podpišete s svojim digitalnim potrdilom (npr. Sigenca, Poštarca, ...). S 1.10.2020 UJP in vse banke prehajajo na novo verzijo e-sloga. Ta zapis je čisto drugačen, kot prejšnji, a je bolj mednarodno standarden, kar je dobro. Tudi na Čebelci BIZ, se bo e-račun 1.10 preklopil na e-slog 2.0. Za to vam ni treba storiti nič. Nekaj dni prej bo na voljo tudi nov programček Čebelca Podpis. Še letos nameravamo omogočiti tudi način, da se bodo e-računi lahko pošiljali direktno preko čebelce, kar bo pohitrilo in poenostavilo postopek.

Pri spletnem programu Čebelca BIZ smo dodali način plačila Turistični bon . Pri Čebelca MOBI pa način plačila dodate sami če greste na Upravljanje > Nač. plačila ter tipko Nov vnos . Prav uradnih navodil kako izdati račun v primeru plačila s turističnim bonom nismo našli, to pa so na primer navodila na strani planinske zveze slovenije: "Sam postopek koriščenja bonov ni povezan z davčno blagajno. V davčni blagajni popolnoma običajno izdate račun, edino izberete način plačila »Turistični bon«, to je za potrebe vašega računovodstva." vir: https://www.pzs.si/novice.php?pid=14388

Novi koronavirus je globoko zarezal v naš način življenja. Pri marsikomu vpliva tudi na delo oz. posel. Ne želim vas dodatno obremenjevati s to temo, saj je novic o tem že dovolj. Želim le na kratko opomniti na stvar, ki vam v teh časih mogoče pride prav: Pri Čebelci lahko prosto preklapljate med Plus in brezplačnim Mini paketom. Če se vam je količina posla zmanjšala, lahko z nekaj kliki preklopite na brezplačen Mini paket. Ko bo krize konec, pa po želji nazaj na Plus paket. Tako ohranite vse podatke, vseeno lahko izdate kakšen račun, uporaba Čebelce pa vas nič ne stane. To je možno že od nekdaj, a se veliko uporabnikov tega ne zaveda. Mini paket je možen tako pri spletnem (Čebelca BIZ) kot mobilnem (Čebelca MOBI) programu. Pri obeh omogoča izdajanje do 25 računov na mesec. Izbrani paket lahko spremenite na strani Naročnina , zgoraj desno, ko ste prijavljeni na naši spletni strani. Posodobitev 1.4.2020 Na Mini paketu smo za čas izrednih razmer dodali tudi opcijo izdel

1.2.2020 8:00 FURS strežniki se trenutno ne odzivajo zato se računov ne da davčno potrjevati. Tudi eDavki ne delujejo. Čebelca MOBI Pri mobilnem programu se bo račun izdal brez EOR. Na upravljanju bo ostal rdeče barve, in program vas bo v davčni blagajni opozarjal koliko računov brez EOR imate. Kasneje ko bodo FURS strežniki spet delovali te račune naknadno potrdite . To storite tako, da greste na seznam računov, potem pa na rdeče račune naredite dolgi pritisk in izberete Naknadno potrdi na FURS .   Da pri izdajanju računov ne bo potrebno čakati 30 sek, na neodzivni FURS strežnik, ko že veste da potrditev ne bo uspela, lahko uporabite posebno bližnjico . Namesto navadnega naredite dolgi pritisk na Zaključi in natisni . Program vas bo vprašal, če ste prepričani, da želite račun izdati brez EOR, ko izberete Da bo račun izdan takoj. Račun potem prav tako naknadno potrdite ko bo FURS deloval. Čebelca BIZ Pri spletnem programu, če vam gotovinskega računa ni potr

Pogosto se pojavlja vprašanje, kako knjižiti plačilo pri dobropisu. Na kratko je pravilo naslednje: Ko naredite dobropis iz računa, pri računu dodate plačilo, kjer za vrsto plačila izberite dobropis. Če je bil račun pred tem delno plačan, dodate način plačila dobropis le za preostali znesek. To pokriva tako primere, ko gre celoten račun v dobropis, ali gre za delni dobropis. Na kratko je logika takšna, da s tem označite da je bil račun plačan oz. "poravnan", zato se vam ne bo pojavljal pod neplačanimi ali zapadlimi računi. Ker ste izbrali način plačila "Dobropis", pa program te poravnave ne bo upošteval pri statistiki ali seštevkih. Spodnja tabela prikaže nekaj najbolj  primerov.   Kliknite na sliko za povečavo.

* Leto je spet naokoli. Želimo vam srečno in uspešno 2020! * Pri Čebelca BIZ imajo lahko številke dokumentov, kjer je to možno , poljubno obliko. Program predlaga naslednjo številko dokumenta na podlagi vaše zadnje številke, pri tem skuša slediti tudi vaši obliki številke dokumenta. Mobilni program in spletni program z davčno blagajno V primeru, da imate aktivirano davčno blagajno (številčenje v slogu P1-B1-1, P1-B1-2, ...) je oblika številke računa strogo predpisana z zakonom in mora biti takšna kot je. V tej številki ni predvidenega prostora za letnico, kot je to običajno pri navadnih računih. Zato smo se leta 2017, ob posvetovanju z več računovodstvi, odločili, da se pri aktivirani davčni blagajni pri naših programih zaporedna številka skozi leta nadaljuje . V nasprotnem primeru, bi imeli vsako leto iste številke računov, kar bi zelo povečalo verjetnost napak in nejasnosti. Tako pa je vsaka številka računa pri vas unikatna, kakor je to bilo od nekdaj mišljeno.