tag:blogger.com,1999:blog-4074087429995371362024-03-13T11:06:49.651-07:00Čebelca BIZ programiUčinkoviti in hitri podjetniški programiJankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.comBlogger100125tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-18460850684882362482024-02-28T07:19:00.000-08:002024-02-29T10:24:59.703-08:007 možnih uporabniških napak pri uporabi davčnih blagajn<p> Če uporabljate davčne blagajne, vas prosimo, da pri sebi preverite naslednjih 7 točk. S tem se lahko izognete težavam in celo morebitni kazni. </p><br /><h3>1. Naziv in osebna davčna številka prodajalc<b>a</b></h3>Preverite, če ste pri prodajalcu pravilno vnesli <b>naziv</b> in <b>osebno davčno številko</b>. Nekaj uporabnikov je tu vneslo kar naziv in davčno št. podjetja, kar je napačno.<br /><br />Če račune izdaja več oseb, vnesete več prodajalcev. Naziv je lahko ime osebe, ki izdaja račune ali ime in priimek, lahko pa je tudi nek konsistenten interni naziv (npr. Prodajalec1). Naziv se prikaže na računu, osebna davčna št. pa se pošlje na FURS s podatki izdanega računa.<br /><b><br /><span style="font-family: inherit;">Čebelca MOBI:</span></b><span style="font-family: inherit;"> prodajalce urejate na <span style="background-color: white;"><i>tri pikice (zg.desno) > Nastavitve programa > PRODAJALCI > NOV VNOS</i></span>. Vsak prodajalec potem izbere sebe, preden vstopi v Davčno blagajno.</span><br /><br /><b>Čebelca BIZ: </b> Pri spletnem programu greste na <i>Nastavitve > Dostop</i> ter vpišete podatke prodajalca na glavnem dostopu. Če je prodajalcev več, ustvarite za vsakega svoj dostop pod <i>Dodatni dostopi</i>. Vsak se potem prijavi s svojim e-mailom in geslom<br /><br /><h3><span style="font-family: inherit; font-size: medium;">2. Napisan in usklajen interni akt</span></h3>Vsako podjetje, ki uporablja davčno blagajno, mora imeti napisan interni akt. To je navaden tekstovni dokument - napisan npr. v Word-u. <b style="font-family: inherit;">Vzorce</b><span style="font-family: inherit;"> lahko najdete </span><span style="background-color: white;"><a href="https://www.racunovodja.com/clanki.asp?clanek=8962#_Toc433366090">v tem članku</a> .</span><div><br /><div><span style="font-family: inherit;">Interni akt opiše prostore, blagajne in način številčenja, kot ga imate.</span><div><br /></div><div>Pozorni bodite prosim na to, kaj piše v internem aktu o številčenju ob prehodu leta. Naši programi namreč <b>nadaljujejo zaporedno številko skozi leta</b>, zato imejte v aktu napisano tako.<br /><br />Če dodate blagajno ali se kaj spremeni, morate interni akt osvežiti. Pomembno je, <b>da imate interni akt že napisan</b>, ko vas obišče inšpektor. <br /><br /><h3>3. Redno nadgrajevanje programa</h3><b>Čebelca MOBI: </b>Poskrbite, da imate vedno nadgrajen <a href="https://www.cebelca.biz/mobi" target="_blank">mobilni program</a>. Naš program dobi izboljšave tudi večkrat na mesec. Včasih so med njimi tudi kritični popravki.<br /><br />Večini uporabnikov se program nadgrajuje avtomatsko. Vendar bodite pozorni, da se tudi vam. Obstaja več razlogov, ki lahko povzročijo, da se vam program sam ne bo nadgradil. Npr. nimate pravilno nastavljene Trgovine Play, na napravi niste prijavljeni v svoj Google dostop, na napravi ni dovolj prostora, ni interneta, onemogočeno avtomatsko nadgrajevanje v nastavitvah, ...<br /><br />Trenutna verzija programa dne 28.2.2024 je 2.18 . Če imate nižjo verzijo programa, pomeni da morate nujno ročno nadgraditi in poskrbeti, da se bo tudi v prihodnje nadgrajevalo. Verzijo programa vidite na dnu strani <i>Nastavitve programa > Program</i>.<br /><br /><b>Čebelca BIZ: </b>Spletni program se vedno nadgrajuje sam in vam za to ni potrebno skrbeti.<br /><br /><h3>4. Če niste zavezanec za DDV, mora biti pri artiklih vnešen DDV 0</h3><h3></h3>Nekaj uporabnikov je pri artiklih ali storitvah vnašalo DDV 22% ali 9.5%, kljub temu, da niso zavezanci za DDV. V tem primeru je mišljeno, da za DDV vnesete 0%.<br /><br /><h3>5. Če je račun izdan brez EOR, ga morate naknadno potrditi v 48 urah </h3><h3></h3>Račun, ki se ga ne da davčno potrditi ob izdaji, se izda brez EOR kode. ZOI in QR kodi sta še vedno na računu - EOR pa manjka. Takšen račun morate naknadno davčno potrditi v 48 urah. Račun s tem pridobi EOR kodo.<br /><br /><b>Čebelca MOBI: </b> Razlog, da se račun ne uspe davčno potrditi, je običajno slaba internet povezava (mobilni ali WIFI signal). Lahko bi bilo tudi nedelovanje strežnika FURS, a do tega skoraj nikoli ne pride.<br /><br />Če internet ne deluje, program račun vseeno izda. Če ga ne uspe davčno potrditi, ga avtomatsko natisne brez EOR, vas pa zgoraj opozori, koliko imate računov brez EOR, da nanje ne pozabite. Ko pridete do boljšega interneta, te račune potrdite na <i>Upravljanje</i>. Računi, ki so izdani brez EOR, so na seznamu rdeče barve. Naknadno jih potrdite z dolgim pritiskom nanje.<br /><br /><b>Čebelca BIZ:</b> Ker gre za <a href="https://www.cebelca.biz/" target="_blank">spletni program</a>, v vsakem primeru potrebujete delujoč internet, da ga uporabljate, zato samo potrjevanje ni težava.</div><div><br /></div><h3 style="text-align: left;">6. Pravilen čas na računu</h3><div>Na vsakem davčno potrjenem računu sta označena tudi datum in točen čas izdaje računa, zato bodite v izogib nepotrebnim kaznim pozorni na to, da boste imeli <b>na svoji napravi vedno nastavljen pravilen čas</b> v urah in minutah. </div><div><br /></div><h3 style="text-align: left;"><b>7. Pravilen vnos poslovnega prostora</b></h3><div><span style="font-family: inherit;">Če izdajate račune v pisarni ali v katerem drugem stacionarnem prostoru, izberite vrsto prostora </span><span style="color: #222222;"><span style="font-family: inherit;"><b style="font-style: italic;">Nepremični prostor</b><span style="font-family: inherit;"><i>. </i>Št. katastr.občine in št. stavbe lahko najdete npr. </span></span></span><span style="background-color: white; font-size: 14px;"><span style="font-family: inherit;">v pogodbi o najemu ali nakupu napremičnine ali na spletni strani GURS-a. To vrsto prostora se izbere tudi v primeru spletne trgovine. Če boste imeli dilemo, kateri naslov navesti v tem primeru, si lahko več o tem preberete </span></span><span style="font-size: 14px;"><a href="https://www.racunovodja.com/clanki.asp?clanek=9117#_Toc442783196">na tej povezavi</a></span></div><div><span style="color: #222222;"><i><span style="font-family: inherit;"><br /></span></i></span></div><div><span style="color: #222222;"><span style="font-family: inherit;">Če izdajate račune na terenu, izberite <i><b>elektronska naprava</b></i>. V tem primeru vaša naprava predstavlja prostor, ker se drugega prostora ne da opredeliti.</span></span></div><div><span face=""Open Sans", sans-serif" style="background-color: white; color: #3d3d3d; font-size: 14px;"><br /></span></div><div><span style="font-family: inherit;"><span style="background-color: white;"><span style="color: #222222;"><b><i>Premični </i></b></span></span><span style="background-color: white; color: #3d3d3d;"><b><i>poslovni prostor</i></b> pa se, kot že ime pove, izbere, če izdajate račune v premičnem objektu (stojnica, avtomobil, kombi, kiosk, ipd.).</span></span></div></div></div>JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-6996936779644864062023-11-17T04:21:00.000-08:002023-11-20T01:23:03.681-08:00Novi modul za Beleženje delovnega časa<p></p><p></p><p>Zadnji mesec smo spremljali novo novelo zakona o "štempljanju" ki začne veljati 20. novembra. Do učinka takšnih zahtev na eno-osebna, mikro, in mala podjetja, katerih
je največ med našimi uporabniki, smo bili nekoliko skeptični. A smo prejemali vedno več vprašanj o tem, tako da smo se morali nekaj odločiti.</p><p>Padla je odločitev, da za začetek naredimo dokaj osnovni oz. minimalni modul v <b>spletnem programu</b>, ki bo omogočal dnevni vnos zahtevanih podatkov za zaposlenega. Ta modul bo <b>brezplačen</b> in vam je že na voljo. Aktivirate si ga na strani Naročnina, ko ste enkrat prijavljeni v spletni program. <br /></p><p>Če se bo izkazal interes, bomo modul še nadgrajevali. Tako glede nabora podatkov, kot tudi glede boljših oz. bolj direktnih opcij vnosa podatkov. Npr. preko mobilne aplikacije, preproste aplikacije na namizju računalnika, ...<br /><br /></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjjnpqohBrpNXIWO0XHUhh08fbHAgoaCZJgyjEC8biZl4JFdUFTOKyfG3Y-JpnTHzBUnrzt3eMckIyyYJpEI5q39DUkuHiZ_x92qpVvJfQcw2n8inIqElJLRBnaNZcG1WO8vAF7nRy_T9VRlEplWuo0SA6x2xwHCYYwEwq6jyyuvmzFePOZ9l8TGGelItM/s800/Screenshot_2023-11-17_13-14-10.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="456" data-original-width="800" height="365" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjjnpqohBrpNXIWO0XHUhh08fbHAgoaCZJgyjEC8biZl4JFdUFTOKyfG3Y-JpnTHzBUnrzt3eMckIyyYJpEI5q39DUkuHiZ_x92qpVvJfQcw2n8inIqElJLRBnaNZcG1WO8vAF7nRy_T9VRlEplWuo0SA6x2xwHCYYwEwq6jyyuvmzFePOZ9l8TGGelItM/w640-h365/Screenshot_2023-11-17_13-14-10.png" width="640" /></a></div><p><br />Modul
bo omogočal tudi API dostop, če ga boste želeli povezati z vašimi
obstoječimi rešitvami ali optimizirati beleženje podatkov sami. </p><p>V tednu, ki prihaja bomo pripravili tudi potrebna poročila za zaposlene in računovodje. <br /><br />Pripravljamo tudi navodila. Žal obrazec ne more biti tako minimalen, kot bi želeli, saj so konkretne zakonske zahteve (tudi pred novo novelo) pri beleženju delovnega časa bližje računovodskemu vnosu podatkov, kot temu, kako o tej temi razmišljamo podjetniki sami.<br /><br /></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh0P05-Ymdp31H89CfnMb183VyqhpVx1z7a8fjXIgWf8FVTH5xD3wyOU338LtaIvsiP311ScZc7RmvwLzKrE6fIs32CQJtViVX_RX1M9SYOzW0jRVXoMBcqyCPwj6Vs1kUaX27x8u6hqpHLFk9IdHj-Rp019RmTj4icproJcquKs3BBmHErPxOZWf_QkY4/s708/Screenshot_2023-11-19_23-54-34.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="332" data-original-width="708" height="300" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh0P05-Ymdp31H89CfnMb183VyqhpVx1z7a8fjXIgWf8FVTH5xD3wyOU338LtaIvsiP311ScZc7RmvwLzKrE6fIs32CQJtViVX_RX1M9SYOzW0jRVXoMBcqyCPwj6Vs1kUaX27x8u6hqpHLFk9IdHj-Rp019RmTj4icproJcquKs3BBmHErPxOZWf_QkY4/w640-h300/Screenshot_2023-11-19_23-54-34.png" width="640" /></a></div><p><br /><b>Če še niste uporabnik</b> Čebelce BIZ in želite stvar preizkusiti se lahko registrirate na Računi Mini (prav tako brezplačno) na naši <a href="https://www.cebelca.biz">osnovni strani</a>, potem pa si na strani <b>Naročnina</b> aktivirate <b>Beleženje ur</b>.<br /></p><p>Torej, preizkusite ga in nam javite svoje želje oz. predloge za izboljšave!<br /></p>JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-22835600518807675132023-05-10T13:54:00.009-07:002023-05-10T14:18:46.427-07:00Pošiljanje PDF-jev računov po e-pošti<p><a href="https://www.cebelca.biz">Program Čebelca BIZ</a> vam omogoča, da račune v PDF obliki pošljete po e-pošti neposredno iz spletnega programa. Seveda lahko PDF prenesete na svoj računalnik s tipko <b>Prenesi</b> in jo sami pripnete v e-pošto, ki jo pošljete stranki, a je to več dela, kot bi si ga povprečen uporabnik želel.</p><p>Poleg tipke Prenesi lahko kliknete tipko <b>Pošlji po e-pošti</b>, ki vam odpre obrazec spodaj. Če ste pri partnerju, ki je na računu vnesli email, bo ta že izpolnjen. Naslov in besedilo se ustvarita sama. Če želite prilagoditi besedilo, sledite <a href="https://www.cebelca.biz/navodila/racuni/napredne_nastavitve/">tem navodilom</a>.<br /></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjWCRYzZzzGvI6xVNR9ZlC3fqVTiyblai6_p0Ag_hGCC4PY_68DCaeXgykYFr6vWo3KwVufd_362TAeKENdPLWoH8DhXWl59_98M6nzfDEzVTlsG_bTFigPoAC4uG2l4dcH60UC7MVfi1u3op4XS58ZjK2uqAB2D-Ojq5SgG1nZ6q99rGLiDrVrolgj/s545/Screenshot_2023-05-10_22-12-58.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="545" data-original-width="513" height="400" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjWCRYzZzzGvI6xVNR9ZlC3fqVTiyblai6_p0Ag_hGCC4PY_68DCaeXgykYFr6vWo3KwVufd_362TAeKENdPLWoH8DhXWl59_98M6nzfDEzVTlsG_bTFigPoAC4uG2l4dcH60UC7MVfi1u3op4XS58ZjK2uqAB2D-Ojq5SgG1nZ6q99rGLiDrVrolgj/w376-h400/Screenshot_2023-05-10_22-12-58.png" width="376" /></a></div><h4 style="text-align: left;">Dostavljivost</h4><p style="text-align: left;">Vsi bi si želeli, da naše e-pošte prispejo do naslovnikov, a žal e-poštni sistem nikoli ni sto-odstoten. To, ali bo email sprejet je odvisno od več dejavnikov: od vsebine sporočila, od pošiljatelja, od prejemnikovih nastavitev in e-poštnega sistema. Sistemi proti nezaželjeni pošti obstajajo v več različicah in z različnimi nastavitvami in lahko ustavijo tudi marsikatero ne-ne-zaželjeno sporočilo. Prejemnik ima lahko poln poštni predal, specifičen prejemnik lahko ne obstaja, ali pa ste se zatipkali pri sami domeni oz. je ta potekla ali je trenutno napačno skonfigurirana.<br /></p><p style="text-align: left;">Če pošiljate pomemben račun ali predračun, je dobro preveriti, ali ga je prejemnik prejel. Če ga sami pripnete in pošljete iz svoje e-pošte, ima lahko na splošno boljšo dostavljivost, ni pa nujno.<br /></p><p style="text-align: left;">Pri <b>Čebelci</b> smo v tem mesecu delali na izboljšanju dostavljivosti, tako da je ta na več straneh za testiranje dostavljivosti e-pošte ocenjena z 10/10.</p><p style="text-align: left;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgtmyE-wbFimbzyqxlIKOHRu78IHxX7Np0H8XhM8LpiB5EtGfeDczkw9iH_HZiYWF3tp9dcOTj1hf3K08zdDx0Z5sdCE4on9OKCA3eBS8icARaln4tftO00piaEGWuUJN8SlK3WL5E4dkQnRpEQXMnh2K3LNINyzhrbaBVmrRd4PHOQJpKP7NR6GaGP/s934/Screenshot_2023-05-10_22-31-44.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="390" data-original-width="934" height="168" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgtmyE-wbFimbzyqxlIKOHRu78IHxX7Np0H8XhM8LpiB5EtGfeDczkw9iH_HZiYWF3tp9dcOTj1hf3K08zdDx0Z5sdCE4on9OKCA3eBS8icARaln4tftO00piaEGWuUJN8SlK3WL5E4dkQnRpEQXMnh2K3LNINyzhrbaBVmrRd4PHOQJpKP7NR6GaGP/w400-h168/Screenshot_2023-05-10_22-31-44.png" width="400" /></a></div><br /><p></p><p style="text-align: left;">Kar <b>zmanjša dostavljivost</b> in na kar <b>nimamo vpliva</b>, je če vi (uporabnik) uporabljate katerega od brezplačnih email sistemov za prijavo v Čebelco, kot npr. <b>gmail, yahoo, hotmail</b> in podobno. Spam filtri oz. najbolj uporabljan filter SpamAssasin dejstvo, da je v naslovu za odgovor (Reply-to) brezplačen email smatra za negativen signal, ki zniža oceno e-pošte za 2.5 točke (od 10). Če je ocena nižja od 5 se sporočilo smatra kot nezaželjena pošta.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiUgioWph6FbF_ksgvu26eqTm05LVnFqROEbd8pnn9iVxwTeeA9nZvO4kNrWVkAQHOHFYhrCY2L8N4oKVyIbpY-gGWiZj32_pHJpmBLx2QETY8S4Hdt1lzL7Gg9q9Ex_CLWWxaFQM2l652BJLGtjKUUbCzJcnQDk2sGzfAvBrfINyp2DCn-rqeBsRuP/s878/Screenshot_2023-05-10_22-34-07.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="473" data-original-width="878" height="344" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiUgioWph6FbF_ksgvu26eqTm05LVnFqROEbd8pnn9iVxwTeeA9nZvO4kNrWVkAQHOHFYhrCY2L8N4oKVyIbpY-gGWiZj32_pHJpmBLx2QETY8S4Hdt1lzL7Gg9q9Ex_CLWWxaFQM2l652BJLGtjKUUbCzJcnQDk2sGzfAvBrfINyp2DCn-rqeBsRuP/w640-h344/Screenshot_2023-05-10_22-34-07.png" width="640" /></a></div>Vemo, da vas veliko uporablja npr. Gmail, a za večjo dostavljivost, bi bilo bolje da bi uporabljali email s svojo domeno za prijavo v Čebelco BIZ.<br /><br /><h4 style="text-align: left;">Detajli poslane e-pošte</h4><div style="text-align: left;"><i>Tega ne berite, če vas ne zanimajo tehnikalije.</i> </div><div style="text-align: left;"> </div><div style="text-align: left;">V glavi e-pošte je več možnih polj. Zelo pomembna med njimi sta "From" in "Reply-to". From pove iz kje prihaja e-pošta in mora biti nastavljen na našo domeno. Trenutno vsebuje "postar@cebelca.biz", v sistemu, ki ga pripravljamo pa bo "dostava-racunov@cebelca.biz". </div><div style="text-align: left;"> </div><div style="text-align: left;">Včasih je bilo mogoče tukaj nastaviti tudi vaš email, če ste imeli svojo domeno in ste si v DNS dodali določen SPF zapis, sedaj pa to tehnično ni več mogoče, saj ponudniki email storitev ne omogočajo pošiljanja iz neverificiranih domen.</div><div style="text-align: left;"><br /></div><div style="text-align: left;">Reply-to pa vsebuje vaš email naslov, in če prejemnik klikne <b>Odgovori</b> (Reply), na prejeti e-pošti, se mu za prejemnika nastavi vaš email, torej se odgovor pošlje vam. <br /><br />A spet obstajajo izjeme, npr. kakšni stari in nestandardni email odjemalci (programi za branje e-pošte) ki neskladno s standardom za odgovor predlagajo vsebino From polja (naš email). Takšni primerov ni veliko, nekaj pa jih je vsak dan (od več 1000).<br /></div><div style="text-align: left;"> </div><div style="text-align: left;">Mi sporočil na postar@cebelca.biz razen za tehnične težave in težave dostavljivosti (bounce-back) ne spremljamo. Če naletimo na sporočila, ki so videti po pomoti poslana na ta naslov zaradi težave zgoraj, pošiljatelju pošljemo obvestilo z razlago, a tega ne pregledujemo vsak dan. Mogoče bomo v skušali uvesti kakšno detekcijo in avtomatski odgovor.</div><div style="text-align: left;"><br /></div><div style="text-align: left;"><h4 style="text-align: left;">Kaj prihaja</h4><p style="text-align: left;">Ko trenutno pošljete račun po e-pošti preko Čebelce, se podoben email, kot potrdilo pošlje še na vaš e-poštni naslov. Pripravljamo večjo predelavo, kjer si boste v samem programu Čebelca lahko pogledali <b>dnevnik pošiljanj računov</b> po e-pošti. Pri temu pa bomo kolikor je to mogoče tudi zaznavali kaj se je zgodilo s poslano e-pošto. Ali je bila uspešno poslana, prejeta, ali je šla v nezaželjeno pošto. Zaznavali bomo različne statuse pošiljanja in vam o tem <b>poročali na enem mestu</b>. Verjamem, da bo to močno izboljšalo vaš pregled nad tem kaj se dogaja s poslanimi računi, rešilo pa vas bo tudi odvečnih potrdil v vašem poštnem predalu.<br /></p></div>JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-83537670711318325002023-01-01T01:17:00.000-08:002023-01-02T14:32:24.556-08:00Številčenje ob prehodu v leto 2023<p> <span style="color: #45818e;"><b><i>* Leto je spet naokoli. Želimo vam srečno in uspešno 2023! *</i></b></span><br />
<br />
Pri Čebelca BIZ imajo lahko številke
dokumentov, <b>kjer je to možno</b>, poljubno obliko. Program predlaga
naslednjo številko dokumenta na podlagi vaše zadnje številke, pri tem skuša slediti tudi vaši obliki številke dokumenta.<br /></p><h3>Mobilni program in spletni program z davčno blagajno</h3>
V primeru, da imate <b>aktivirano davčno blagajno</b>
(številčenje v slogu P1-B1-1, P1-B1-2, ...) je oblika številke računa
strogo predpisana z zakonom in mora biti takšna kot je. V tej številki
ni predvidenega prostora za letnico, kot je to običajno pri
navadnih računih.<br />
<br />
Zato smo se leta 2017, ob posvetovanju z več računovodstvi, odločili, da se pri aktivirani davčni blagajni pri naših programih <b>zaporedna številka skozi leta nadaljuje</b>.<br />
<br />
V
nasprotnem primeru, bi imeli vsako leto iste številke računov, kar bi
zelo povečalo verjetnost napak in nejasnosti. Tako pa je vsaka številka
računa pri vas unikatna, kakor je to bilo od nekdaj mišljeno.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
To
bi se poznalo pri komunikaciji o računih, pri pregledu podatkov, pri
referenci za plačilo na banki, pri iskalniku v programu, pri nekaterih
računovodstkih programih, ki bi zahtevali unikatno številko.<br />
<br />
Pravila FURS-a glede tega so jasna:<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh76xpiqZUzH08AdKQX0vjokBg1-0yT2JSaoTAS0iRkwmoLLZNk6qOUzV7mKlFi5fOHVSHeVTZKQ9yPvgSCyDYW1Kq5ai3RSdP54NIntpknD0t7h3GsTYmX5mWYddDhjwDbFLEH3XZLS4w/s1600/furs_odgovor_resetiranje_159.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="260" data-original-width="724" height="227" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh76xpiqZUzH08AdKQX0vjokBg1-0yT2JSaoTAS0iRkwmoLLZNk6qOUzV7mKlFi5fOHVSHeVTZKQ9yPvgSCyDYW1Kq5ai3RSdP54NIntpknD0t7h3GsTYmX5mWYddDhjwDbFLEH3XZLS4w/s640/furs_odgovor_resetiranje_159.png" width="640" /></a></div>
<h4>
Interni akti</h4>
Preverite v internih aktih, kako točno imate
napisano in po potrebi posodobite akte. Če npr. v internem aktu piše
"številke si vsako leto sledijo v naravnem zaporedju od 1 do N.",
odstranite <b>"vsako leto"</b><br />
<br />
<h3>
Negotovinski računi in drugi dokumenti</h3><p>
Če imate le račune z
direktnim nakazilom na TRR (niste aktivirali davčne blagajne) potem
imate klasično številčenje, kjer je prisotna tudi letnica in se zato
zaporedje vsako leto začne od 1.<br />
<br />
V tem primeru bo program ob prvem računu v 2023 predlagal <b>23-0001</b>. Predlagano lahko spremenite v željeno obliko npr. 001/2023, 2023-00001, 0001-22 ... in program bo nadaljeval v vašem slogu.<br />
<br />
To velja tudi za ostale dokumente: npr. predračuni, ponudbe, dobavnice, potni nalogi ...<br />
<br />
<br />
Če imate kakšno vprašanje, nam prosim pišite na <a href="mailto:podpora@cebelca.biz">podpora@cebelca.biz</a></p><p> </p>JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-81056892250466798092022-12-13T11:39:00.000-08:002022-12-13T11:39:02.483-08:00Sprememba pri paketu Računi Mini za nove uporabnike<p>Po več kot 10 letih bo prišlo do spremembe pri enem od naših paketov.</p><p><br />Obstoječim uporabnikom se ne spremeni nič. Vsi ostanete pri pogojih, pod katerimi ste se registrirali. Pri novih uporabnikih pa bomo 1.1.2023 pri paketu Računi Mini (spletni program) spremenili omejitev iz 25 na 15 računov na mesec.</p><p><br />Tako smo se odločili po daljšem premisleku, ker težko zagotavljamo dobro podporo vsem uporabnikom. Več kot 80% je namreč uporabnikov brezplačnega Mini paketa.</p>JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-85960237317289630252022-01-14T04:28:00.002-08:002022-01-14T04:28:31.976-08:00Darilni boni in davčne blagajne<p>Redno prejemamo vprašanja o tem, kaj storiti z davčno blagajno, ko prodate darilni bon in kaj ko se ta vnovči. </p><p>Obstaja kar nekaj člankov o tem a so dokaj dolgi in ko jih človek prebere še vedno ne ve točno kaj storiti. Spodaj skušamo povzeti najbolj preproste postopke za konkretne situacije / kombinacije pogojev.</p><p>Kot prvo je pomembna razlika ali je bon izdan za <b>določen znesek</b> npr. <i>10 €</i> ali pa je na bonu napisana <b>določena storitev</b>, npr. <i>žensko striženje.</i> Razlika je tudi ali bon izdate <b>fizični</b> ali <b>pravni osebi</b> (podjetju). Razlika je tudi, ali ste vi DDV zavezanec ali ne.<br /></p><h4 style="text-align: left;">Zneskovni bon + fizična oseba</h4><p>Ob prodaji bona fizični osebi, računa <b>ni</b> potrebno izdati niti davčno potrditi. Gre za zamenjavo plačilnih sredstev in ne za nakup storitve, zato to <b>ne</b> vpliva na izkazovanje prihodkov podjetja. Ob tem <b>ne</b> nastane obveznost obračuna DDV.<br /><br />Ko se bon unovči ali mu poteče rok, se upošteva da je bila storitev opravljena. Takrat se izda in davčno potrdi račun za storitev, takrat nastane prihodek in takrat nastane obveznost obračuna DDV (če ste DDV zavezanci).</p><p><i>V praksi pomeni da ob nakupu bona računa ne izdate, ob vnovčenju bona pa izdate račun in kot način plačila knjižite darilni bon. Računovodstvo normano knjiži izdani račun.</i><br /></p><h4 style="text-align: left;">Storitveni bon + fizična oseba</h4><p>Ob prodaji takšnega bona fizični osebi računa <b>ni</b> potrebno izdati niti davčno potrditi. Ker storitev še ni opravljena se to <b>ne</b> šteje pri izkazovanju prihodkov podjetja. Šteje pa se, da je kupec določeno storitev plačal vnaprej, zato podjetje <b>že obračuna</b> DDV.<br /> </p><p>Ko se bon unovči ali mu poteče rok, se izda in davčno potrdi račun. Takrat se izkaže prihodek, saj je bila storitev opravljena. DDV, ki pa je že bil obračunan ob prodaji bona pa se tokrat <b>ne</b> obračuna ponovno.</p><p><i>V praksi to pomeni da ob nakupu bona računa ne izdate. A če ste DDV zavezanec, si nekam zabeležite DDV, ki ga bo moralo računovodstvo kljub neizdanemu računu obračunati. Ob vnovčenju bona kot način plačila označite darilni bon, računovodstvo pa za tolikšen znesek takrat ne obračuna DDV-ja, saj je že bil obračunan ob prodaji bona.<br /></i></p><h4 style="text-align: left;">Storitveni bon + podjetje</h4><p style="text-align: left;">Ob prodaji storitvenega bona podjetju, je situacija enaka kot pri klasičnem predplačilu. Če storitev ne bo opravljena v tem obračunskem obdobju, potem stranki (podjetju) izdate avansni račun. Ko se storitev opravi, pa se stranki izda končni račun. Računovodstvo to knjiži kot normalno knjiži avansne in končne račune. </p><p style="text-align: left;"><i>V praksi lahko to dosežete z uporabo našega spletnega programa, ki podpira tako avansne kot končne račune. Za podjetja so tudi bolj primerni A4 računi, ki jih lahko naredite v spletnem programu na Čebelci MOBI pa ne.<br /><br /></i><br /></p><p style="text-align: left;">Za zneskovni bon + podjetje trenutno nismo našli črno na belem napisano katera pravila veljajo. Ker gre za menjavo plačilnih sredstev predvidevam, da velja isto kot za Darilni bon + fizična oseba, a želimo to še potrditi. Posvetujte se s svojim računovodstvom.<br /><i></i></p><h4 style="text-align: left;">Nekaj povezav na to temo:</h4><p style="text-align: left;"><a href="http://www.evem.si/davcne-blagajne-kdaj-izdate-racun-za-darilni-bon/" target="_blank">eVem - Kdaj izdate račun za darilni bon</a></p><p style="text-align: left;"><a href="https://www.dnevnik.si/1042750430">Dnevnik - Če kupite darilni bon, pozabite na račun</a></p><p style="text-align: left;"><a href="https://www.finance.si/8841577/Davcne-blagajne-Kdaj-izdate-racun-za-darilni-bon">Finance - Kdaj izdate račun za darilni bon</a> </p><p style="text-align: left;"><br /></p>JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-57066511710321162512021-06-19T03:17:00.001-07:002021-09-06T03:18:31.081-07:00Na kaj je treba paziti pri izdajanju računov<p><br />Na nas se obračate uporabniki tudi z različnimi vsebinskimi
vprašanji. Če poznamo odgovor iz prakse vam z veseljem odgovorimo a na
splošno vam svetujemo, da se za zanesljive odgovore obrnete na svoja
računovodstva, ki vaše podjetje, vaše dejavnosti in slovensko zakonodajo
točno poznajo.<br /><br />Kljub temu bomo objavili nekaj najbolj pogostih odgovorov na vprašanja, ali stvari na katere morate biti pozorni, <b>odgovore pa preverite še pri računovodjskem servisu</b>.</p><p><b>Nisem zavezanec za DDV. Kaj vnesem v polje DDV pri storitvah in potem pri računu?<br /></b><br />Vedno 0% Oproščeno .</p><p><b>Tudi če je kupec zavezanec za DDV?<br /></b><br />Da. Status kupca ne vpliva na DDV stopnjo na vaših računih.<br /></p><p><b>Nisem zavezanec za DDV a izdajam račune v EU. Kaj moram storiti?</b></p><p>Postati
morate atipični davčni zavezanec in pridobiti ID za DDV. Na računu v
tujini mora biti prikazan vaš ID za DDV, v Slovenijo pa davčna številka.
Razlika med njima je običajno le ta, da ima ID za DDV spredaj predpono
SI. <br /></p><p><b>Kakšno davčno stopnjo izberem pri <span style="color: #cc0000;">turistični taksi</span>?</b><br /></p>Pri turistični taksi <span style="color: #cc0000;">nujno</span>
izberite "0% Ostali d.", kar pomeni ostali davki oz. ostale dajatve. To
vpliva na poročanje podatkov na FURS pri davčnih blagajnah.<br /><br /><b>Ali morajo biti podatki kupca, ko je ta fizična oseba izpisan na računu?<br /><br /></b>Ne.<br />JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-36338199804407664832020-12-29T01:40:00.002-08:002020-12-29T02:01:28.264-08:00Kako nadgradite svoje namensko digitalno potrdilo<p> Če uporabljate davčno blagajno, ste morali pred pričetkom uporabe pridobiti namensko digitalno potrdilo. Za pridobitev ste lahko zaprosili vaše računovodstvo ali pa vlogo našli in oddali na vaših e-davkih.<br /><br />Po 5 letih takšno potrdilo poteče. Kar se tistim med vami, ki ste davčne blagajne začeli uporabljati ob njihovem pričetku, dogaja sedaj oz. se bo v naslednjem mesecu.<br /><br /><i>Govorimo o namenskem digitalnem potrdilu za davčno potrjevanje računov, kar <b>ni sigenca</b>, ki je vaše splošno digitalno potrdilo.</i></p><h3 style="text-align: left;"><br />Prevzem novega digitalnega potrdila</h3><p>Računovodki servis vam običajno pošlje PDF dokument s podatki in navodili za prevzem. PDF dokument odprete in v njem najdete referenčno številko, geslo za prevzem in namestitev potrdila ter povezavo do strani za prevzem.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgfzajzvDnuPQKM40EhzamwGcausB0-0gEQ3H35_ww8Ht4VSZXu2j9A5xd6eF8tcWQy6w1fBOlH-RWXFq_fWxF2GaVdgIJyL3nxr1MQSCZ-ZLaR_P2mQXAmxZf3ofuOgkaUDdcDFOb6qUo/s733/scr_taxca_gov_prevzem0.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="277" data-original-width="733" height="242" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgfzajzvDnuPQKM40EhzamwGcausB0-0gEQ3H35_ww8Ht4VSZXu2j9A5xd6eF8tcWQy6w1fBOlH-RWXFq_fWxF2GaVdgIJyL3nxr1MQSCZ-ZLaR_P2mQXAmxZf3ofuOgkaUDdcDFOb6qUo/w640-h242/scr_taxca_gov_prevzem0.png" width="640" /></a></div><br /><p><br /></p><p><i>V primeru, da povezave niste prejeli ali se je ne da klikniti, na google vpišite "taxca prevzem" in sledite prvemu zadetku.</i></p><p>Ko kliknete na povezavo, je velika verjetnost, da vas bo brskalnik opozoril, da stran ni varna. To javlja večina strani slovenske države, saj uporabljajo nacionalne certifikate, katerim brskalniki brez dodatnih nastavitev ne zaupajo.<br /><br />V brskalniku (odvisno od brskalnika) kliknete <b>dodatno</b>, <b>več možnosti</b> ali <b>"advanced"</b> in potem na <b>nadaljuj na stran</b>.<br /></p><p></p><p></p><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi-HQ81B1szVZ0WcW9GDPeOygCY5qQEGG3onIP6Z0oxFKjw9lfNCQC2dqG9B3gqbcOlWZGS2SyMjNmkldF0jE2zUXboMQB-3S2Ij3y9shwzyCakPrm0sW1QQtA-3zxurEska6qJNCJW7HY/s746/Screenshot_2020-12-29_10-30-36.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="401" data-original-width="746" height="344" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi-HQ81B1szVZ0WcW9GDPeOygCY5qQEGG3onIP6Z0oxFKjw9lfNCQC2dqG9B3gqbcOlWZGS2SyMjNmkldF0jE2zUXboMQB-3S2Ij3y9shwzyCakPrm0sW1QQtA-3zxurEska6qJNCJW7HY/w640-h344/Screenshot_2020-12-29_10-30-36.png" width="640" /></a></div><p>Odpre vam obrazec, kjer vpišete referenčno številko in geslo iz PDF dokumenta ter sledite postopku. Ko se vam ponudi opcija za prenos (download), potrdilo <b>shranite</b> na svoj računalnik. Datoteke ne odpirajte. Če jo boste, se bo odprl čarovnik za uvoz potrdila v vas operacijski sistem, čemur to potrdilo ni namenjeno.<br /><br />Ime datoteke s potrdilom je enako vaši davčni številki, sledi pomišljaj, zaporedna številka potrdila in končnica <b>.p12</b>. Datoteko običajno najdete v vaši mapi s <b>prenosi</b>. Lahko si jo prenesete na namizje oz. na lokacijo, kjer jo boste potem našli.</p><p>Torej prevzeli ste novo digitalno potrdilo. Postopek naprej je odvisen od tega ali uporabljate davčno blagajno na našem spletnem ali mobilnem programu.</p><h3 style="text-align: left;">Namestitev v primeru uporabe Čebelca BIZ (spletni program)</h3><div style="text-align: left;">Če kot davčno blagajno uporabljate spletni program, se prijavite vanj in obiščete stran <b>nastavitve</b> zgoraj desno. Na strani kliknete modro povezavo <span style="color: #2b00fe;"><b>davčne blagajne</b></span>.</div><div style="text-align: left;"><br /></div><div style="text-align: left;">Pri polju <b>namensko digitalno potrdilo</b> kliknete <b>odstrani</b> <b>digitalno potrdilo</b>.</div><div style="text-align: left;"> </div><div style="text-align: left;"><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgpOUO-x2tD-gQddpTuC3eEpUH4xkIyaCQ-GyiXXMB_F7XybLiK-SAGmeM9NghC9ODflM_vc3XcAvj9_8X9k2JkVbgWo_-Fij-QK7AjeI0hDG7Vhojo_g8PnnhxqjDc_z9So2XlVHXTAvY/s730/scr_cebiz_davblag_settings.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="555" data-original-width="730" height="486" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgpOUO-x2tD-gQddpTuC3eEpUH4xkIyaCQ-GyiXXMB_F7XybLiK-SAGmeM9NghC9ODflM_vc3XcAvj9_8X9k2JkVbgWo_-Fij-QK7AjeI0hDG7Vhojo_g8PnnhxqjDc_z9So2XlVHXTAvY/w640-h486/scr_cebiz_davblag_settings.png" width="640" /></a></div><br /></div><div style="text-align: left;">Spet se pokažeta polji za vnos datoteke digitalnega potrdila in gesla. Pri prvem prebrskate za zgoraj omenjano <b>datoteko iz vašega računalnika</b>, v polje z geslom pa vpišete prav tako zgoraj omenjeno <b>geslo za prevzem in namestitev</b>.<br /><br /></div><h3 style="text-align: left;">Namestitev v primeru uporabe Čebelca MOBI <br /></h3><div style="text-align: left;"><div style="text-align: left;">Če uporabljate Čebelco MOBI, potem se prav tako prijavite v spletni program na račualniku, na katerega ste prenesli namensko digitalno potrdilo.</div><i> </i></div><div style="text-align: left;"><i>Potrdila <b>ne</b> prevzemajte na Android napravi, saj ga le-ta uvozi v sistem in do same datoteke ne boste mogli več priti.</i></div><p></p><div style="text-align: left;"><b>Na računalniku</b> se prijavite v spletni dostop Čebelca BIZ. Če imate izbranih več modulov po prijavi zgoraj levo kliknite <b>mobi</b>, da pridete na stran mobi modula.</div><div style="text-align: left;"><br /></div><div style="text-align: left;">Tu boste opazili moder okvirček, kamor z miško prenesete datoteko digitalnega potrdila iz vašega računalnika. </div><div style="text-align: left;"> </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh6lIBdbkPO9rkBRipVCKmSirZuN-8kATd93npjnPr25kV-9IHhJGdlfyuKDiNKXoQ2hCAN-Oq-bS7DHYMFY9nK9RJYu8jtYrlhF2CZNtF4vKqiD_sgLZ8PX6Uu6QVLmWATy2WouwR6Bac/s832/ani-mobi-upload-cert-online.gif" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="537" data-original-width="832" height="414" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh6lIBdbkPO9rkBRipVCKmSirZuN-8kATd93npjnPr25kV-9IHhJGdlfyuKDiNKXoQ2hCAN-Oq-bS7DHYMFY9nK9RJYu8jtYrlhF2CZNtF4vKqiD_sgLZ8PX6Uu6QVLmWATy2WouwR6Bac/w640-h414/ani-mobi-upload-cert-online.gif" width="640" /></a></div><div style="text-align: left;"><br /></div><div style="text-align: left;">Ko to storite, greste na <b>Android napravo, </b>kjer odprete <b>Čebelco MOBI</b>. Zgoraj desno kliknete 3 pike (menujska tipka) in izberete <b>nastavitve programa</b> ter na strani, ki se odpre zavihek <b>PROGRAM</b>.</div><div style="text-align: left;"><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiBikwn-q8ym7P_uy3MbQZH9Dur5ykICf8A3dQKSl3cu5AuUAWcpSIvoCN71q5Jfbu4qMBaUmb5mRIE8deAbElCwt3kg5-FWCVN181Jyags6lfGtsNA0Ypyekz_fEeubc_KIdVI2XpSQsI/s2220/Screenshot_20201229-100456_ebelca+MOBI.jpg" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="2220" data-original-width="1080" height="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiBikwn-q8ym7P_uy3MbQZH9Dur5ykICf8A3dQKSl3cu5AuUAWcpSIvoCN71q5Jfbu4qMBaUmb5mRIE8deAbElCwt3kg5-FWCVN181Jyags6lfGtsNA0Ypyekz_fEeubc_KIdVI2XpSQsI/w312-h640/Screenshot_20201229-100456_ebelca+MOBI.jpg" width="312" /></a></div><br /><div style="text-align: left;"><br /></div><div style="text-align: left;"><br /></div><div style="text-align: left;">Tu pri sekciji namensko digitalno potrdilo kliknete <b>odstrani digitalno potrdilo</b> in potem <b>uvozi iz čebelca biz</b>. Če je vse v redu, vas bo vprašalo za geslo potrdila. Vnesete geslo, ki ste ga prejeli poleg referenčne številke.</div><div style="text-align: left;"><br /></div><div style="text-align: left;"><i>Če program javi, da niste povezani z Čebelca strežnikom, potem na prvi strani kliknite menujsko tipko (...) in <b>Poveži dostop</b>. Vpišete email in geslo vašega spletnega dostopa na www.cebelca.biz. Če tega sploh nimate, si ga lahko ustvarite na naši spletni strani preko rdeče tipke na prvi strani.</i><br /><br /><br /></div>JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-26702421223453860832020-11-12T06:29:00.006-08:002020-11-12T07:10:13.018-08:00Obvezna nadgradnja Čebelce MOBI<p> <br />Danes zvečer (12.11.2020) ali jutri zjutraj na <b>Trgovino Play</b> prihaja nova verzija <b>Čebelce MOBI</b>. </p><p>18.11.2020 se namreč menjajo digitalna potrdila na FURS strežnikih in nova verzija vsebuje nova digitalna potrdila. Nova <b>verzija</b> je oštevilčena z <b>1.80</b>. <br /></p><p>Večini uporabnikov nadgradnjo opravi sama Trgovina Play. A prosimo bodite malo pozorni, če npr. nimate dovolj prostora, imate nastavljeno naj Play ne nadgrajuje ali pa niste povezani z veljavnim gmail dostopom se to ne bo zgodilo avtomatsko. </p><p> V tem primeru obiščite Trgovino Play, poiščite Čebelca MOBI in pritisnite tipko <b>Posodobi</b>.</p><p>Drugače smo dalj časa razvijali večjo nadgradnjo programa z veliko novostmi, nekatere novosti bodo vključene že v to verzijo, nekatere pa smo morali izključiti, ker še niso bile čisto dokončane.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg3m0-q2Q0QhDajVKHQb1BpE_qa_TJvuQRXUg8URsIjR-Ol1FV0qwhzIhl7GLMApwSDMD2CTwhltVI4bMG6R5MrqshM6QDgILTGt_F_LG2_3ChOTw_k2RYGgAik4EiOPipLFrcZPkZCa7I/s851/Screenshot_2020-11-12_15-59-39.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="851" data-original-width="418" height="400" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg3m0-q2Q0QhDajVKHQb1BpE_qa_TJvuQRXUg8URsIjR-Ol1FV0qwhzIhl7GLMApwSDMD2CTwhltVI4bMG6R5MrqshM6QDgILTGt_F_LG2_3ChOTw_k2RYGgAik4EiOPipLFrcZPkZCa7I/w196-h400/Screenshot_2020-11-12_15-59-39.png" width="196" /></a></div><br /><p><br />Nekaj sprememb, ki so že v tej verziji:</p><ul style="text-align: left;"><li>Tipke <b>Uredi ni več</b>, do istih strani pridete s pritiskom 3 pik (...) desno zgoraj in "Nastavitve programa".</li><li>Povezava s čebelca strežnikom se sedaj nastavi na "..." in <b>Registriraj program</b>. Obrazec je bolj robusten in jasen kot prejšnji način odpiranja strani.</li><li>Na prvi strani "... > Preizkus povezave > preveri digitalno potrdilo" FURS lahko preverite <b>do kdaj velja vaše namensko digitalno potrdilo</b><br /></li><li>Pred izdajo računa program preveri, če ima račun <b>znesek 0</b> in vas o tem opozoti. Prej so nekateri s tem, da so že označili plačilo in potem izbrisali artikel iz računa nekako (po pomoti) prišli preko preverjanja in izdali kakšen račun z zneskom 0</li><li>Pred izdajo račun program preveri ali obstaja kakšen račun s kasnejšim datumom. Če obstaja vas <b>opozori, da preverite datum</b>. Zelo redko se je komu zgodilo, da so se na tablici ali telefonu zmešali datumi in se je račun izdal v kakšnem nenavadnem letu, kar je bila potem težava.</li><li>Izvozi podatkov, ki so bili prej v CSV zapisu so sedaj prave <b>normalne Excel datoteke</b>, tako da ne bo več težav z odpiranjem in pošiljanjem računovodstvu.</li><li>Bolj robusten <b>prevzem baze iz pomnilnika</b>, pri premikanju med napravami npr.<br /></li></ul><p>Večje stvari na katerih še delamo:</p><ul style="text-align: left;"><li>Možnost kreiranja računa v PDF obliki</li><li>Možnost kreiranja poročil / zaključkov v PDF obliki</li><li>Možnost registracije in spreminjanja paketa neposredno v aplikaciji</li><li>Pri strankah možnost avtomatskega vnosa podatkov na podlagi davčne št.</li><li>Pregled nad preteklimi dnevnimi zaključki<br /></li><li>Bolj robustna in jasna povezava s Čebelca Skladiščem</li></ul><p> </p><p> </p>JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-90591471689430380862020-11-08T09:16:00.002-08:002020-11-08T09:20:46.085-08:00Slaba in nekaj dobrih novic glede pošiljanja po e-pošti<h3 style="text-align: left;">Slaba novica <br /></h3><p>Naš ponudnik e-poštnih storitev ne omogoča več poljubnih naslovov pošiljatelja pri pošiljanju e-pošte. Gre za večje ameriško oblačno podjetje <b>rackspace.com</b>. <br /></p><p>Do sedaj smo nudili opcijo, da se lahko email iz čebelce pošlje iz vašega email naslova. <b>A je pri tem pisalo da morate imeti email na svoji domeni in v DNS nastavitve svoje domene morate vpisati določen SPF zapis.</b> </p><p>Če tega ne storite zelo povečate verjetnost, da bo email zavrnjen kot spam. Ko sedaj gledam ste nekateri a redki to uporabljali in si tudi nastavili primeren SPF zapis. Nekateri pa so si aktivirali to opcijo a SPF zapisa niso nastavili, neakteri pa so to opcijo aktivirali tudi če so imeli npr gmail.com email. Kar ni dobro saj je tak email zelo verjetno zavrnjen, v prihodnosti bo pa samo še slabše (ker tudi tisti, ki še ne upoštevajo DMARC authentikacije to bodo začeli). </p><p>Tudi zato je najbrž rackspace to opcijo onemogočil. Preverili smo tudi pri drugih ponudnikih pošiljanja e-pošte in našli podobne omejitve, tako da to žal v praksi sedaj ni možno.</p><p>Če bo to komu zelo pomemno se da razmišljati o alternativah, a bodo zahtevale še več dela kot le nastaviti SPF zapis in mogoče nekaj stale, saj najbrž ne bodo avtomatske.</p><p></p><p>To je torej slaba novica za veliko manjšino uporabnikov, tem se opravičujemo, a tehnično trenutno ni drugih opcij. Nas pa kontaktirajte, če želite iskati alternative.<br /></p><h3 style="text-align: left;">Dobre novice</h3><div style="text-align: left;">Zaradi te težavo smo se odločili tudi <b>nadgraditi pošiljanje računov</b> po e-pošti. Prešli bomo na bolj specializiranega ponudnika za pošiljanje, kar računamo da bo rešilo določene težave pri pošiljanju in izboljšalo dostavljivost e-pošt na splošno.<br /><br />Ta ponudnik omogoča tudi zaznavanje zavrnitvene e-pošte, kar bomo integrirali nazaj v Čebelco. Pri vsakem računu boste lahko videli če in kdaj je bil poslan, pa tudi <b>ali je bil sprejet</b>, če je bil zavrnjen boste videli <b>razlog zavrnitve</b>, prav tako če je šel v <b>nezaželjeno pošto</b>, mogoče bomo lahko omogočili tudi zaznavanje odprtja e-pošte. </div><div style="text-align: left;"><br /></div><div style="text-align: left;">Nekateri od vas pošljete ogromno računov po e-pošti in potem imate svoj predal poln potrditvenih e-sporočil. Če želite, lahko sedaj izklopite potrditvena sporočila na <b>nastavitve > program</b> > <b>pošiljaj potrditve na vaš e-mail</b>.<br /><br />V roku 1-2 tednov bomo imeli integriran nov sistem, kjer boste to ali je bil račun poslan v vsakem primeru videli v sami čebelci, tako da potrditva sporočila ne bodo več potrebna, saj boste imeli mnogo <b>boljši način za pregled</b> nad tem kaj je bilo poslano.<br /></div><div style="text-align: left;"><br /></div>JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-815098660177145122020-10-07T00:18:00.015-07:002020-10-13T00:19:33.404-07:00Pošiljanje e-slog2.0 preko bank v praksi<p> <br />Z 1.10. je prišel v veljavo novi standard e-računa. E-slog 2.0. E-račune potrebujete, če poslujete z proračunskimi uporabniki (šole, vrtci, občine, ...).</p><p>E-slog 2.0 je izboljšava napram e-slogu 1.6, je pa skoraj popolnoma nova oblika zapisa. Pri čebelci smo s 1.10. preklopili na e-slog 2.0 in uporabnikom ni treba spremeniti ničesar. Program lahko uporabljate za izdelavo e-računo enako kot do sedaj.</p><p>Ker pa je e-slog standard (XML/EDIFACT) dokaj obširen in kompleksen, se sedaj pojavljajo težave pri usklajevanju detajlov med programi ki kreirajo eračune, posameznimi bankami, UJP-om in prejemnikovimi programi.<br /></p><h3 style="text-align: left;">Hal E-bank (različne banke - npr. NLB, Abanka, Skb, ...)<br /></h3><div style="text-align: left;">Pošiljanje XML datoteke mora delovati. Zagotovite pa da imate pri sebi in pri partnerju vnešeno 11-mestno BIC kodo, ki do sedaj pri prenosu XML-ja ni bila potrebna. Program <b>Hal E-bank / Proklik</b> morate nujno <b>nadgraditi</b> na zadnjo <b>verzijo 22.0.0.00</b>.</div><div style="text-align: left;"> </div><div style="text-align: left;">Ime datoteke ne sme vsebovati presledkov ali oklepajev. Ko isto XML datoteko prenesete večkrat vaš Windows sistem doda presledek in zaporedno številko datoteke. Npr. <b>racun_20-0123 (1).xml</b> . Če boste takšno datoteko skušali uvoziti v proklik je ne bo sprejel. Na datoteko kliknite z desnim miškinim gumbom, izberite <b>preimenuj datoteko</b> in odstranite presledek in oklepaj.</div><div style="text-align: left;"><br /></div><div style="text-align: left;">Vaš naziv mora biti krajši od 35 znakov. To je napaka, saj po standardu to polje omogoča do 70 znakov.<br /></div><div style="text-align: left;"> </div><div style="text-align: left;"><h3 style="text-align: left;">Deželna banka Slovenije</h3></div><div style="text-align: left;">Sprejme e-račun<br /></div><div style="text-align: left;"><h3 style="text-align: left;">Hranilnica Lon</h3><div style="text-align: left;">Sprejme e-račun</div><div style="text-align: left;"><h3 style="text-align: left;">NKBM<br /></h3><div style="text-align: left;">Sprejme e-račun</div><div style="text-align: left;"><h3 style="text-align: left;">Sberbank <br /></h3>Sprejme e-račun <br /></div></div></div><div style="text-align: left;"><h3 style="text-align: left;">Delavska hranilnica</h3></div><div style="text-align: left;">Sprejme e-račun<br /><h3 style="text-align: left;">Intesa Sanpaolo</h3><div style="text-align: left;">Sprejme e-račun</div><div style="text-align: left;"><h3 style="text-align: left;"><br />Čebelca Podpis</h3></div><div style="text-align: left;">Če morate e-račune pred oddajo na vašo e-banko digitalno podpisati potem si namestite novi <a href="https://www.cebelca.biz/podpis/" target="_blank">Čebelca Podpis</a>. Za prenos lahko kliknete <a href="http://refaktorlabs.com/cp/cebelca_podpis_3.6.0_setup.exe" target="_blank">tukaj</a>.<br /><br /></div></div><div style="text-align: left;"><h3 style="text-align: left;">Preverjanje strukture</h3><div style="text-align: left;">Strukturo XML datoteke lahko preverite tudi sami na strani UJP-a:</div><div style="text-align: left;"><a href="https://storitve.ujp.gov.si/dostop/preverjanje-strukture/">https://storitve.ujp.gov.si/dostop/preverjanje-strukture/</a></div><div style="text-align: left;"><br /></div><div style="text-align: left;">Če dobite email kjer piše da e-račun ni podpisan, potem je vse drugo v strukturi v redu. Vendar imajo določene banke še dodatne zahteve ali omejitve.<br /></div><h3 style="text-align: left;"> <br /></h3></div>JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com4tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-48199089718352858912020-09-25T01:08:00.002-07:002020-09-25T01:19:37.237-07:00Prihaja novi e-račun: E-slog 2.0<p><br />Z e-računi ste se že srečali, če izdajate račune državnim ustanovam oz. proračunskim uporabnikom. Zahtevajo jih tudi nekatera večja podjetja. E-račun lahko naredite v Čebelci BIZ, potem pa ga pošljete preko svoje e-banke ali katere od drugih storitev za pošiljanje e-računov.</p><p>Če za digitalni podpis e-računa ne poskrbi že banka, potem lahko uporabite naš brezplačen program Čebelca Podpis, da e-račun podpišete s svojim digitalnim potrdilom (npr. Sigenca, Poštarca, ...).<br /><br />S 1.10.2020 UJP in vse banke prehajajo na novo verzijo e-sloga. Ta zapis je čisto drugačen, kot prejšnji, a je bolj mednarodno standarden, kar je dobro.<br /><br />Tudi na Čebelci BIZ, se bo e-račun 1.10 preklopil na e-slog 2.0. <b>Za to vam ni treba storiti nič.</b> Nekaj dni prej bo na voljo tudi nov programček Čebelca Podpis.<br /><br />Še letos nameravamo omogočiti tudi način, da se bodo e-računi lahko pošiljali direktno preko čebelce, kar bo pohitrilo in poenostavilo postopek.<br /></p>JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-63849402654551901532020-06-19T10:56:00.000-07:002020-06-19T10:56:51.295-07:00Način plačila Turistični bon<br />
Pri spletnem programu <b><a href="https://www.cebelca.biz/" target="_blank">Čebelca BIZ</a></b> smo dodali način plačila <b>Turistični bon</b>.<br />
<br />
Pri <b><a href="https://www.cebelca.biz/mobi" target="_blank">Čebelca MOBI</a></b> pa način plačila dodate sami če greste na <b>Upravljanje</b> > <b>Nač. plačila</b> ter tipko <b>Nov vnos</b>.<br />
<br />
Prav uradnih navodil kako izdati račun v primeru plačila s turističnim bonom nismo našli, to pa so na primer navodila na strani planinske zveze slovenije:<br />
<br />
<i>"Sam postopek koriščenja bonov ni povezan z davčno blagajno. V davčni
blagajni popolnoma običajno izdate račun, edino izberete način plačila
»Turistični bon«, to je za potrebe vašega računovodstva."</i><br />
<br />
<i>vir: <a href="https://www.pzs.si/novice.php?pid=14388">https://www.pzs.si/novice.php?pid=14388</a></i><br />
<i><br /></i>
<i><br /></i>JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-76401172800041048622020-03-25T12:31:00.000-07:002020-04-04T23:51:31.825-07:00Opomba ob krizi s koronavirusom<br />
Novi <b>koronavirus</b> je globoko zarezal v naš način življenja. Pri marsikomu vpliva tudi na delo oz. posel. Ne želim vas dodatno obremenjevati s to temo, saj je novic o tem že dovolj. Želim le na kratko opomniti na stvar, ki vam v teh časih mogoče pride prav:<br />
<br />
<br />
Pri <b>Čebelci</b> lahko prosto preklapljate med <b>Plus</b> in <b>brezplačnim Mini</b> paketom. Če se vam je količina posla zmanjšala, lahko z nekaj kliki preklopite na brezplačen Mini paket. Ko bo krize konec, pa po želji nazaj na Plus paket. Tako ohranite vse podatke, vseeno lahko izdate kakšen račun, uporaba Čebelce pa vas nič ne stane. To je možno že od nekdaj, a se veliko uporabnikov tega ne zaveda.<br />
<br />
Mini paket je možen tako pri spletnem (Čebelca BIZ) kot mobilnem (Čebelca MOBI) programu. Pri obeh omogoča izdajanje do 25 računov na mesec.<br />
<br />
Izbrani paket lahko spremenite na strani <b>Naročnina</b>, zgoraj desno, ko ste prijavljeni na naši spletni strani.<br />
<br />
<b>Posodobitev 1.4.2020</b><br />
<br />
Na Mini paketu smo za čas izrednih razmer dodali tudi opcijo izdelave <b>avansnih računov</b>. <br /><br /><b><a href="https://www.facebook.com/cebelcabiz/posts/10157148591961724" target="_blank">več o tem</a></b><br />
<b> </b><br />
<b> Posodobitev 3.4.2020</b><br />
<br />
Pripravljamo orodje, ki vam bo omogočalo na preprost način <b>ponuditi vaše izdelke</b> (ali storitve kjer jih je možno izvajati) <b>preko spleta</b>.<br />
<br />
<b><a href="https://www.facebook.com/cebelcabiz/posts/a.125983181723/10157154633941724/?type=3" target="_blank">več o tem</a></b><br />
<br />
<br />
Ostanite zdravi, pazite nase, druge in še posebej na najranljivejše v naši družbi!<br />
<br />
Janko MetelkoJankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com3tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-37046070647762102232020-02-01T00:10:00.000-08:002020-02-01T00:31:38.006-08:00FURS strežniki se ne odzivajo (1.2.2020)<div class="_5pbx userContent _3ds9 _3576" data-ft="{"tn":"K"}" data-testid="post_message" id="js_8">
<h4>
1.2.2020 8:00</h4>
FURS strežniki se trenutno ne odzivajo zato se računov ne da davčno potrjevati. Tudi eDavki ne delujejo.<br />
<br />
<h4>
Čebelca MOBI </h4>
Pri mobilnem programu se bo račun izdal brez EOR. Na upravljanju bo ostal
rdeče barve, in program vas bo v davčni blagajni opozarjal koliko računov brez EOR imate.<br />
<br />
Kasneje ko bodo FURS strežniki spet delovali te račune <b>naknadno potrdite</b>. To storite tako, da greste na seznam računov, potem pa na rdeče račune naredite <b>dolgi
pritisk</b> in izberete <b>Naknadno potrdi na FURS</b>.<br />
<br />
Da pri
izdajanju računov ne bo potrebno čakati 30 sek, na neodzivni FURS strežnik, ko že veste da potrditev ne bo uspela, lahko uporabite
<b>posebno bližnjico</b>.<br />
<br />
Namesto navadnega naredite <b>dolgi pritisk </b>na<b> Zaključi in natisni</b>.<br />
<br />
Program vas bo vprašal, če ste prepričani, da
želite račun izdati brez EOR, ko izberete <b>Da</b> bo račun izdan takoj.
Račun potem prav tako naknadno potrdite ko bo FURS deloval.<br />
<br />
<h4>
Čebelca BIZ </h4>
Pri
spletnem programu, če vam gotovinskega računa ni potrebno izdati prav sedaj (npr. pripravljate račune za plačilo po povzetju) mogoče
boljše da počakate, da vse spet deluje. Če račun ni gotovinski (direktno nakazilo na TRR), ga seveda ni potrebno davčno potrditi.<br />
<br />
Če pa imate pred seboj stranko in račun morate izdati pa smo vam aktivirali opcijo <b>Potrdi kasneje!</b>, kjer
se račun prav tako izda brez EOR in ga boste naknadno morali potrditi
kasneje. Takšen račun na desni od številke ne bo imel kljukice, dokler ga ne potrdite naknadno.<br />
<br />
Ta funkcija je bila prvotno narejena, a smo jo odstranili saj se ni nikoli do sedaj zares potrebovala, lahko pa je povzročala zmedo ali napake na strani uporabnikov. Zato trenutno ni toliko preizkušena, prav sedaj, ko FURS ne deluje pa je tudi ne moremo preizkusiti. Aktivirana je le za tiste, ki to res potrebujejo.<br />
<br />
Naknadno račun potrdite tako, da pri računu kliknete <b>Odpri</b> in potem <b>Naknadno potrdi</b> desno zgoraj.<br />
<br />
<i><b>Račune izdane brez EOR morate naknadno potrditi v 48 urah.</b></i></div>
JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-32259279734057876152020-01-22T05:06:00.002-08:002020-01-22T05:08:47.956-08:00Knjiženje plačil pri dobropisih in vračilih<br />
Pogosto se pojavlja vprašanje, kako knjižiti plačilo pri dobropisu. Na kratko je pravilo naslednje:<br />
<br />
<i>Ko naredite dobropis iz računa, pri računu dodate plačilo, kjer za vrsto plačila izberite dobropis. Če je bil račun pred tem delno plačan, dodate način plačila dobropis le za preostali znesek.</i><br />
<br />
To pokriva tako primere, ko gre celoten račun v dobropis, ali gre za delni dobropis. Na kratko je logika takšna, da s tem označite da je bil račun plačan oz. "poravnan", zato se vam ne bo pojavljal pod neplačanimi ali zapadlimi računi. Ker ste izbrali način plačila "Dobropis", pa program te poravnave ne bo upošteval pri statistiki ali seštevkih. Spodnja tabela prikaže nekaj najbolj primerov.<br />
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjKAzLmsaqS6j2bKuVs4eSJF4c3CK3LAk4JbGlc5J2enJEzSpdxbJ-N8stwe1SbYmqwNqxIn4Z9EOcAxoKfKEFoZNuI2O25aaG-K-59f9JejQZYLbkHR0O7GwDGDIfECkUQ3LtMyScSA7Q/s1600/cebiz_placila_dobropisi_vracila.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" data-original-height="595" data-original-width="1296" height="293" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjKAzLmsaqS6j2bKuVs4eSJF4c3CK3LAk4JbGlc5J2enJEzSpdxbJ-N8stwe1SbYmqwNqxIn4Z9EOcAxoKfKEFoZNuI2O25aaG-K-59f9JejQZYLbkHR0O7GwDGDIfECkUQ3LtMyScSA7Q/s640/cebiz_placila_dobropisi_vracila.png" width="640" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Kliknite na sliko za povečavo.</td><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><br /></td><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><br /></td><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><br /></td></tr>
</tbody></table>
<br />JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-3161788740481504402020-01-09T01:56:00.000-08:002020-01-09T01:57:17.814-08:00Številčenje ob prehodu v leto 2020<span style="color: #45818e;"><b><i><br />* Leto je spet naokoli. Želimo vam srečno in uspešno 2020! *</i></b></span><br />
<br />
Pri Čebelca BIZ imajo lahko številke
dokumentov, <b>kjer je to možno</b>, poljubno obliko. Program predlaga
naslednjo številko dokumenta na podlagi vaše zadnje številke, pri tem skuša slediti tudi vaši obliki številke dokumenta.<br />
<h3>
<br />Mobilni program in spletni program z davčno blagajno</h3>
V primeru, da imate <b>aktivirano davčno blagajno</b>
(številčenje v slogu P1-B1-1, P1-B1-2, ...) je oblika številke računa
strogo predpisana z zakonom in mora biti takšna kot je. V tej številki ni predvidenega prostora za letnico, kot je to običajno pri
navadnih računih.<br />
<br />
Zato smo se leta 2017, ob posvetovanju z več računovodstvi, odločili, da se pri aktivirani davčni blagajni pri naših programih <b>zaporedna številka skozi leta nadaljuje</b>.<br />
<br />
V
nasprotnem primeru, bi imeli vsako leto iste številke računov, kar bi
zelo povečalo verjetnost napak in nejasnosti. Tako pa je vsaka številka
računa pri vas unikatna, kakor je to bilo od nekdaj mišljeno.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
To
bi se poznalo pri komunikaciji o računih, pri pregledu podatkov, pri
referenci za plačilo na banki, pri iskalniku v programu, pri nekaterih
računovodstkih programih, ki bi zahtevali unikatno številko.<br />
<br />
Pravila FURS-a glede tega so jasna:<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh76xpiqZUzH08AdKQX0vjokBg1-0yT2JSaoTAS0iRkwmoLLZNk6qOUzV7mKlFi5fOHVSHeVTZKQ9yPvgSCyDYW1Kq5ai3RSdP54NIntpknD0t7h3GsTYmX5mWYddDhjwDbFLEH3XZLS4w/s1600/furs_odgovor_resetiranje_159.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="260" data-original-width="724" height="227" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh76xpiqZUzH08AdKQX0vjokBg1-0yT2JSaoTAS0iRkwmoLLZNk6qOUzV7mKlFi5fOHVSHeVTZKQ9yPvgSCyDYW1Kq5ai3RSdP54NIntpknD0t7h3GsTYmX5mWYddDhjwDbFLEH3XZLS4w/s640/furs_odgovor_resetiranje_159.png" width="640" /></a></div>
<h4>
Interni akti</h4>
Preverite v internih aktih, kako točno imate
napisano in po potrebi posodobite akte. Če npr. v internem aktu piše
"številke si vsako leto sledijo v naravnem zaporedju od 1 do N.",
odstranite <b>"vsako leto"</b><br />
<br />
<h3>
Negotovinski računi in drugi dokumenti</h3>
Če imate le račune z
direktnim nakazilom na TRR (niste aktivirali davčne blagajne) potem
imate klasično številčenje, kjer je prisotna tudi letnica in se zato
zaporedje vsako leto začne od 1.<br />
<br />
V tem primeru bo program ob prvem računu v 2020 predlagal <b>20-0001</b>. Predlagano lahko spremenite v željeno obliko npr. 001/2020, 2020-00001, 0001-20 ... in program bo nadaljeval v vašem slogu.<br />
<br />
To velja tudi za ostale dokumente: npr. predračuni, ponudbe, dobavnice, potni nalogi ...<br />
<br />
<br />
Če imate kakšno vprašanje, nam prosim pišite na <a href="mailto:podpora@cebelca.biz">podpora@cebelca.biz</a>JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-19008108994140627072019-12-12T00:04:00.000-08:002019-12-12T00:04:44.447-08:00Čebelca MOBI - plačilne kartice in SumUp<br />
<br />
Na <a href="https://www.cebelca.biz/mobi" target="_blank">Čebelco MOBI</a> smo dodali povezavo s SumUp. SumUp vam omogoča prejemanje plačil preko kreditnih in debetnih kartic (npr. Visa, Mastercard, Maestro, American Express ...).<br />
<br />
Od <a href="http://www.sumup.si/" target="_blank">SumUp</a> dobite napravico (čitalec) in aplikacijo za pametni telefon. V čitalec lahko plačnik vstavi kartico in vtipka PIN kodo, da potrdi plačilo. Čitalec podpira tudi brezstično plačevanje (NFC).<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhf4z-PKe-pMxweGFw90ygvDSoewqp8Qkf4pnrHvezlGILxsmCWaPNCmvl26urMfqH6zzOH9278iIUtWERB2Bd8-QaKWug78H_NifzlE4oc55aJVfCIky81GDwD1nWHu1dNmUx2KfPLXXM/s1600/sumup_pic.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="628" data-original-width="722" height="278" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhf4z-PKe-pMxweGFw90ygvDSoewqp8Qkf4pnrHvezlGILxsmCWaPNCmvl26urMfqH6zzOH9278iIUtWERB2Bd8-QaKWug78H_NifzlE4oc55aJVfCIky81GDwD1nWHu1dNmUx2KfPLXXM/s320/sumup_pic.jpg" width="320" /></a></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<br />
<br />
POS terminale ponujajo tudi banke in če vas sprejemanje kartičnih plačil zanima se splača preveriti ponudbo vsaj še pri svoji banki. Pri nekoliko manjših podjetjih je SumUp običajno ugodnejši, saj ima nizek začetni vložek in je potem brez fiksnega mesečnega stroška, plačujete le provizijo, ki pa je najbrž nekoliko višja kot pri vaši banki.<br /><br />
<h3>
<b>Kaj omogoča povezava Čebela MOBI - SumUp</b></h3>
Ko si aktivirate povezavo s SumUp, se vam med načine plačila doda opcija SumUp.<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiuiBU2iAOJlKwbsZtkI9Szo7_ujQDmG0EibcYOQzjy4QHsNtFfVcnJFicDjcrySzcBAXNxLMxp20pNm4r5JydZTG3FV9ptF-GplxT3_q7CzhzLvKGGwdDHw1VraoZ06UNjv-irKkavzg8/s1600/Screenshot+-+12.+12.+2019+-+09%253A00%253A48.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="543" data-original-width="307" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiuiBU2iAOJlKwbsZtkI9Szo7_ujQDmG0EibcYOQzjy4QHsNtFfVcnJFicDjcrySzcBAXNxLMxp20pNm4r5JydZTG3FV9ptF-GplxT3_q7CzhzLvKGGwdDHw1VraoZ06UNjv-irKkavzg8/s320/Screenshot+-+12.+12.+2019+-+09%253A00%253A48.png" width="180" /></a></div>
<br />
<br />
Ko jo ob zaključevanju računa izberete, se odpre SumUp aplikacija z vnesenim zneskom. V aplikaciji opravite prejem plačila, potem pa vas vrne v Čebelco MOBI, kjer imate opcijo<b> natisniti potrdilo o plačilu</b> na "bluetooth" printerček, kamor Čebelca MOBI že drugače natisne tudi račun.<br />
<br />
To reši nerodnost s SumUp, ki omogoča pošiljanje potrdila o plačilu na SMS in e-mail kupca, sam tisk pa le na specifične tiskalnike. Potrdilo o plačilu, ki ga natisne Čebelca vsebuje osnovne podatke plačila, pa tudi link (ter QR kodo z linkom) do SumUp strani kjer se da videti vse podatke o plačilu, ki jih nudi SumUp sam.<br />
<br />
<h3>
Kako nastaviti SumUp</h3>
Na prvi strani Čebelca MOBI kliknite tipko <b>Uredi</b>, greste na zavihek <b>Program</b>, kjer podrsate nižje in najdete sekcijo za SumUp.<br />
<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgAj9SQpPv5at8HNm4ohuyfOK-9dzMyz5vnhkhNbZusyvNu5pqQmso9NPfi89JF-Lyw7jt_4i5nIQJkPkeZpZbCtwnaOrbMSl6SPvPy7___H8fCqdIoJYRaZZgfmWQzUuxV6hH7CECqVBM/s1600/sumup_setup.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="541" data-original-width="305" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgAj9SQpPv5at8HNm4ohuyfOK-9dzMyz5vnhkhNbZusyvNu5pqQmso9NPfi89JF-Lyw7jt_4i5nIQJkPkeZpZbCtwnaOrbMSl6SPvPy7___H8fCqdIoJYRaZZgfmWQzUuxV6hH7CECqVBM/s320/sumup_setup.png" width="180" /></a><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj6z0PKzpFGgoUNUTeqOQVO3rH_R5BS-LpehQjSJddmQuRIBrrHbaMlBPKDyy5XC5WfDMPXTN6f8JbPWP1kRNGawqY3hU6ZrO7VgQjz27yWRmwmAFIsR5iTbhyphenhyphen3vgXV9lAlmjqsSbU9Qgk/s1600/Screenshot+-+12.+12.+2019+-+08%253A54%253A58.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="550" data-original-width="315" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj6z0PKzpFGgoUNUTeqOQVO3rH_R5BS-LpehQjSJddmQuRIBrrHbaMlBPKDyy5XC5WfDMPXTN6f8JbPWP1kRNGawqY3hU6ZrO7VgQjz27yWRmwmAFIsR5iTbhyphenhyphen3vgXV9lAlmjqsSbU9Qgk/s320/Screenshot+-+12.+12.+2019+-+08%253A54%253A58.png" width="183" /></a></div>
<br />
Po kliku na <b>Poveži SumUp</b> morate vnesti svoj SumUp <b>Merchant ID</b>. SumUp merchant ID najdete zgoraj levo, ko se prijavite v SumUp. Gre za nekaj velikih tiskanih črk in številk. Na sliki spletnega SumUp vmesnika spodaj je to MEEALZ7A.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi0BH_gZOHthvpNHm2AqsJ5kHdZponcfC71YXx0_EWqp2nqt7ZGoBG3ebaq0PgKfZEEXmgPMTGdnGQhdRsazMBMud6lyUSNtZFy1pGfgtl4rqw0Rq01I1cxcipKtcvh_Jw2hKvXfWpnTB0/s1600/Account+Details+EN.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="418" data-original-width="363" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi0BH_gZOHthvpNHm2AqsJ5kHdZponcfC71YXx0_EWqp2nqt7ZGoBG3ebaq0PgKfZEEXmgPMTGdnGQhdRsazMBMud6lyUSNtZFy1pGfgtl4rqw0Rq01I1cxcipKtcvh_Jw2hKvXfWpnTB0/s320/Account+Details+EN.png" width="277" /></a></div>
<br />JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-66527338256211648662019-10-01T06:07:00.003-07:002019-10-01T06:17:31.237-07:00Predlog vodenja opravil (TODO)<br />
<br />
<b>Vsak od nas si je že kdaj zapisal seznam opravil, slavni TODO.</b> In če ste takšen seznam dalj časa uporabljal, je velika verjetnost, da vaš seznam po nekaj tednih uporabe ni več najbolje odražal trenutne slike opravil. Namesto pomočnika slej kot prej postane breme, sidro iz preteklosti, ki nas vsaj nekoliko ovira pri organizaciji in opravljanju nalog v sedanjosti.<br />
<br />
<b>Le redko naši načrti nepoškodovani preživijo srečanje z realnostjo.</b> Seznam opravil se spreminja, nanj se dodaja, nekatera opravila odpadejo, nekatera dobijo višje prioritete, nekatera postanejo nepomembna, ali se le nekoliko spremenijo. Nekatera se združijo in druga razdelijo na pod-opravila.<br />
Napisati prvotni seznam opravil je osvobajujoče, a potem, usklajevati ta seznam opravil z realnostjo dan za dnem, predstavlja vedno večji napor.<br />
<br />
<b>Po drugi strani pa TODO sezname nujno potrebujemo</b>. Saj je edina alternativa temu, da si trenutne načrte zapišemo v takšen ali drugačen seznam le ta, da si nosimo, osvežujemo in pozabljamo seznam v naših glavah, kar je še toliko bolj naporno in neproduktivno.<br />
<br />
<b>Zato se nas veliko vedno znova vrača k papirju.</b> A zakaj ta deluje nekoliko bolje? Moja teorija je sčasoma postala, da zato, ker te papirnate sezname slej kot prej zavržemo, izgubimo, tudi težje popravljamo, zato pač naredimo nove. Zato sem se nekaj časa zafrkaval, da je edini TODO sistem, ki zares deluje skozi čas <b>throwaway todo sistem</b>. Delno sem že naredil aplikacijo.<br />
<br />
<b>A tudi papir ima seveda težave. </b>In po letih uporabe papirja, se pokažejo nekateri načela, ki bi lahko delovala bolje, in se jih da brez omejitev papirja še bolje uresničiti.<br />
<br />
<b>Uvid je naslednji: seznam opravil ni en seznam z enim pogledom nanj. </b>Dejanje beleženja opravil, dejanje, ko se dnevno zavežeš opravilom, ki jih boš skušal opraviti, in bolj dolgoročno razmišljanje <b>o ciljih</b> in opravilih, ki te bodo privedla do njih so ločena dejanja. <b>Zato potrebuješ 3 poglede, 3 vnosne maske. </b><br />
<br />
<h3>
Razdelki programa</h3>
<br />
<b>1. Seznam (vreča) opravil:</b> Tu vpisuješ opravila, ko se ti pojavijo. Dodeliš jih projektu in lahko zabeležiš skrajni rok izvedbe. Na tem seznamu tudi seveda vidiš vsa opravila, kar pride prav ko iščeš kaj bi dodelil dnevnemu načrtu ali določenemu cilju.<br />
<br />
<span style="color: #666666;">Opravila ki so postala preveč neusklajena z novo realnostjo lahko seveda tudi ukineš, ali ukineš in pretvoriš v novo verzijo opravila, kjer se ohranjajo tudi stare verzije.</span><br />
<span style="color: #666666;"><br /></span>
<span style="color: #666666;">Opravila so lahko globalna, vidna na seznamu opravil, ali pa lokalna, vidna le na dnevnih načrtih ali ciljih, kjer so dodeljena.</span><br />
<span style="color: #666666;"><br /></span>
<span style="color: #666666;">Opravilom lahko določiš tudi predviden čas trajanja izvedbe.</span><br />
<br />
<b>2. Dnevni načrti:</b> Tu si za vsak dan sestaviš opravila, ki jih nameravaš opraviti. Dnevni načrt lahko narediš zjutraj pred pričetkom dela, nekateri pa jih radi sestavijo za naslednji dan večer prej.<br />
<br />
Na dnevni načrt lahko dodaš opravilo iz seznama vseh opravil (1) ali pa ga vpišeš direktno, če gre za neko dnevno stvar, ki nima globalnih razsežnosti.<br />
<br />
<span style="color: #666666;">Opravilo je skozi čas seveda lahko dodeljeno več kot enemu dnevnemu načrtu. Saj vsega kar si zadate vsak dan ne boste opravili.</span><br />
<br />
<span style="color: #666666;">Opravilom lahko v okviru dnevnega načrta določiš tudi predvideni dodeljeni čas od - do. To vsaj ljudem, kot sem jaz, (časovni optimist - ali človek ki vedno lovi zadnje sekunde, si zada preveč in potem dela poznih urah, zamuja) popolnoma spremeni dneve na boljše.</span><br />
<br />
<b>3. Cilji:</b> Če so opravila <b>strošek</b>, za mentalno sliko - ki naj deluje, potrebujete tudi nek doprinos, <b>prihodek</b>. Vedno sem čutil, da je TODO seznam le Jin, brez Janga in že zaradi tega dolgoročno nevzdžen, saj ne vsebuje motivacije, ki dopolnjuje in poganja neskončen seznam opravil naprej.<br />
<br />
Vsako opravilo bi moralo voditi k nekemu cilju, drugače nima pomena. No v praksi, je veliko opravil tudi tipa "dnevno gašenje požarov", a vsaj del opravil je običajno usmerjenih naprej, k neki izboljšavi, rešitvi konkretnega problema stranki, nekemu novemu stanju stvari.<br />
<br />
<span style="color: #666666;">Tako kot dnevnim načrtom, lahko ciljem dodate opravila, ki bodo privedla do njihove uresničitve. Cilje pa lahko povezujete med seboj v drevesa ciljev, za res dolgoročni načrt in pogled na opravljeno pot.</span><br />
<br />
<span style="color: #666666;">Tudi cilji, kot opravila, se lahko ukinejo in spremenijo v nove verzije ciljev.</span><br />
<span style="color: #666666;"><br /></span>
<span style="color: #666666;"><br /></span>
Čebelca modul Projekti, nudi z zadnjo nadgradnjo <b>zelo</b> osnovno narejeno verzijo takšnega beleženja opravil. Če mislite, da je lahko uporabna jo preizkusite, a ne pričakujte preveč. Modul Čebelca Projekti se bo še konkretno nadgrajeval. Zaenkrat Mini (brezplačna) verzija modula Projekti nima nobenih omejitev.<br />
<br />
Vaše povratne informacije in mnenja so dobrodošla.<br />
<br />
<span style="color: #666666;"><span style="color: black;">Janko</span></span>JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-63604637361627608772019-06-05T05:21:00.002-07:002019-06-05T05:40:05.393-07:00Posodobitve maj - junij 2019<br />
Čas teče hitro, sprememb in popravkov od zadnje objave je bilo kar nekaj, a nismo uspeli pisati o njih. Tukaj so nekatere večje izboljšave zadnjih dveh mesecev.<br />
<br />
<b>Bruto cene</b><br />
<br />
Spletni program lahko sedaj na računu (PDF) prikazuje tudi <b>bruto cene</b> (cene z DDV). To je posebej uporabno za podjetja, kjer so kupci <b>fizične osebe</b>,<b> </b>ker jim cena brez DDV ne pomeni dosti oz. jih lahko še moti.<br />
<br />
To nastavitev najdete na <i>Nastavitve > Nastavitve dok. > Nastavi bruto ceno na rač.</i> <br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg4aZ_gylgpBePv3M2FzUlV9BEbgI0baKZieUnmEeQNK4p0HiMeCP5RiKifl5s4v1ojd7f5S5yziXy8IZa-eM_uacTUDHdATjqthIwhHpXRiTY6vchk3fAnZ0nK2TiIpB4-D7sDTBP6UZA/s1600/Screenshot+-+15.+04.+2019+-+11%253A03%253A19.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="337" data-original-width="936" height="230" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg4aZ_gylgpBePv3M2FzUlV9BEbgI0baKZieUnmEeQNK4p0HiMeCP5RiKifl5s4v1ojd7f5S5yziXy8IZa-eM_uacTUDHdATjqthIwhHpXRiTY6vchk3fAnZ0nK2TiIpB4-D7sDTBP6UZA/s640/Screenshot+-+15.+04.+2019+-+11%253A03%253A19.png" width="640" /></a></div>
<br />
Pri končnih kupcih je je lahko tudi <b>vnos</b> neto cen nerodno opravilo. Pri tem vam je do sedaj nekoliko pomagalo naše preprosto <a href="https://www.cebelca.biz/tool-tax-si.html" target="_blank">orodje za preračun cen</a>.<br />
<br />
Sedaj, če si tako nastavite, lahko neposredno pri kreiranju računa vnašate <b>cene z DDV-jem</b>.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhB9hlpK2qb2Wk4msautU5ccovroqGPyR2h4mRe305MQh9zAc2gWlUb_pGmv4jmSPFjxjPRzEnRGsS5o_smhNItMhV3c1eYBM92c45_Ez9KxIg6DlxtFOVOPEwSxJMWlxFOjn1UfSF3XRA/s1600/Screenshot+-+05.+06.+2019+-+13%253A24%253A52.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="418" data-original-width="965" height="276" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhB9hlpK2qb2Wk4msautU5ccovroqGPyR2h4mRe305MQh9zAc2gWlUb_pGmv4jmSPFjxjPRzEnRGsS5o_smhNItMhV3c1eYBM92c45_Ez9KxIg6DlxtFOVOPEwSxJMWlxFOjn1UfSF3XRA/s640/Screenshot+-+05.+06.+2019+-+13%253A24%253A52.png" width="640" /></a></div>
<br />
To si lahko nastavite na nivoju samih uporabnikov (oz. dodatnih dostopov). Npr. vaši določeni zaposleni delajo na veleprodaji in operirajo z neto cenami, drugi pa v maloprodaji in jim bolj prav pride vnos <b>bruto cen</b>. Konkrento nastavitev najdete na <i>Nastavitvah dostopa > dodatne nastavitve dostopa</i>.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiFRTS9PPueYYxRV80YZijXjbpgxLyq51AWees_Fvl5pevkf-LzVq1ZS4G8lP56ngxQtJGpxbMWIy4eepfBZZ-K6_STSkZYupXQPynhM7PJbP7aj1Iy48HjTqAQjQiracjL3kFzjCoEuOw/s1600/Screenshot+-+05.+06.+2019+-+13%253A13%253A05.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="424" data-original-width="868" height="310" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiFRTS9PPueYYxRV80YZijXjbpgxLyq51AWees_Fvl5pevkf-LzVq1ZS4G8lP56ngxQtJGpxbMWIy4eepfBZZ-K6_STSkZYupXQPynhM7PJbP7aj1Iy48HjTqAQjQiracjL3kFzjCoEuOw/s640/Screenshot+-+05.+06.+2019+-+13%253A13%253A05.png" width="640" /></a></div>
<br />
Na istem okencu lahko nastavite tudi katera blagajna naj bo pred-izbrana pri določenem dostopu.<br />
<br />
<br />
<b>QR koda </b><b><b>"Slika in plačaj" </b></b><br />
<br />
Čebelca BIZ lahko sedaj na račun doda tudi UPN QR kodo, bolj znano kot <b>Slikaj in plačaj</b>. Vaša stranka z aplikacijo mobilne banke skenira
kodo, preveri in potrdi podatke in (negotovinsko) plačilo na vaš TRR je
poslano. Več o tem najdete <a href="https://www.cebelca.biz/slikaj-placaj.html" target="_blank">na tej stran</a><a class="twitter-timeline-link" data-expanded-url="https://www.cebelca.biz/slikaj-placaj.html" dir="ltr" href="https://www.blogger.com/null" rel="nofollow noopener" target="_blank" title="https://www.cebelca.biz/slikaj-placaj.html"><span class="tco-ellipsis">.</span></a><br />
<span class="tco-ellipsis"><br /></span>
<span class="tco-ellipsis">Če uporabnik plača preko svoje banke, gre za negotovinsko plačilo, tako da tak račun ni potrebno davčno potrjevati.</span><br />
<span class="tco-ellipsis"><br /></span>
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj8TTSb-Ia5RcaIHwERwFWF79bl-bI1dIztUC2LG-Ai3UMm6Agk-uQ8VnKumKmTNR5zuwrVnvdn8RcuRrw95PEXGpHCgzXGyBRBJmmNbWwBJM3Xwto59TGKj48VkeDpKaS6ynoltCaswTc/s1600/slikaj_placaj_koda_2.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="460" data-original-width="880" height="334" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj8TTSb-Ia5RcaIHwERwFWF79bl-bI1dIztUC2LG-Ai3UMm6Agk-uQ8VnKumKmTNR5zuwrVnvdn8RcuRrw95PEXGpHCgzXGyBRBJmmNbWwBJM3Xwto59TGKj48VkeDpKaS6ynoltCaswTc/s640/slikaj_placaj_koda_2.png" width="640" /></a></div>
<span class="tco-ellipsis"><b><br />Kriptirani PDF-ji po e-pošti</b></span><br />
<span class="tco-ellipsis"><br /></span>
Zaradi GDPR morajo nekatera podjetja, ki operirajo z osebnimi podatki, če po e-pošti pošiljajo PDF-je
računov ta kriptirati in zaščititi z geslom. Geslo se določi na nivoju partnerja. Če pri partnerju vnesete geslo, se bo PDF, pri pošiljanju po e-pošti avtomatsko kriptiral.<br />
<br />
<span class="tco-ellipsis"></span>
Geslo morate prejemniku javiti po nekem drugem kanalu kot pošiljate račun. Npr. preko telefona ali SMS, če je račun poslan preko e-pošte.<br />
<br />
<span class="tco-ellipsis"></span>
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiPPGBF5E_PXZYAWJL3gBhRVfl89u3Khawt7KP4nue0pye17s8SYn_-qQ9fpHngl9ikZXWJGwdwf125I4MkyS0T3SmNWdcRTtmt8jqIj90zClcASB9rJ_MFqOwl5Yhod0-waCuv8Zza7_M/s1600/cebiz_pdf_passwords.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="329" data-original-width="456" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiPPGBF5E_PXZYAWJL3gBhRVfl89u3Khawt7KP4nue0pye17s8SYn_-qQ9fpHngl9ikZXWJGwdwf125I4MkyS0T3SmNWdcRTtmt8jqIj90zClcASB9rJ_MFqOwl5Yhod0-waCuv8Zza7_M/s1600/cebiz_pdf_passwords.png" /></a></div>
<br />
<span class="tco-ellipsis"></span>
<b>Evidence o embalaži</b><br />
<br />
<span class="tco-ellipsis"></span>
Zakon sedaj od mnogih podjetij zahteva tudi vodenje evidenc o na trg dani embalaži. To sedaj omogoča tudi modul <b>Čebelca Skladišče</b>. Pri artiklih lahko vnesete koliko embalaže vsebujejo in glede na prodane artikle vam potem program izdela potrebna poročila.<br />
<br />
<span class="tco-ellipsis"></span><br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEisB0wuK1G7yMh700QRerHIRJDf-68dLlFoh8gdG2HGkBFCg68Pyz-mMhSODUVIrPsol9kDLq5L4toZUUREhNKQdC71bySGV8KcwOKT8rjajapApJTRbm7wX-vRoI0z2xjt17xveLMor2o/s1600/embalaza_cebelca.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="300" data-original-width="691" height="277" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEisB0wuK1G7yMh700QRerHIRJDf-68dLlFoh8gdG2HGkBFCg68Pyz-mMhSODUVIrPsol9kDLq5L4toZUUREhNKQdC71bySGV8KcwOKT8rjajapApJTRbm7wX-vRoI0z2xjt17xveLMor2o/s640/embalaza_cebelca.png" width="640" /></a></div>
<br />
Podatke o embalaži lahko pripravite tudi v Excelu in uvozite za vse
artikle hkrati. Ko vnesete podatke, se lahko poročila izdelajo tudi za nazaj. <br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiz0L_OFJtpArvyI27iSzMr3v2JyRkS8OayD6lcsFaJXp1KmH0W5_aOwgu98kfU5vNai4XXDZp_vE6X1aEhT_gmK56mei-ptUoVKGh1NWnfdKFlk3_NXsY5lGJu04zfe1kFHQLPxcm3baY/s1600/embalaza_cebelca_2.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="159" data-original-width="910" height="110" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiz0L_OFJtpArvyI27iSzMr3v2JyRkS8OayD6lcsFaJXp1KmH0W5_aOwgu98kfU5vNai4XXDZp_vE6X1aEhT_gmK56mei-ptUoVKGh1NWnfdKFlk3_NXsY5lGJu04zfe1kFHQLPxcm3baY/s640/embalaza_cebelca_2.png" width="640" /></a></div>
<span class="tco-ellipsis"></span><br />
<br />
<span class="tco-ellipsis"></span>
<span class="tco-ellipsis"></span>
To so bolj opazne izboljšave. Kot vedno, je že v delu naslednja nadgradnja. Vaše povratne informacije so dobrodošle.<br />
<br />JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-41140678374914489022019-01-29T14:31:00.002-08:002019-01-29T14:31:27.907-08:00Sprememba pri opcijskem potrjevanju računov<br />
Na vprašanjih in odgovorih o davčnih blagajnah na strani FURS se je 8.1. pojavilo novo vprašanje 315, ki spreminja pravila številčenja računov, v primeru, da na isti blagajni/napravi nekatere račune davčno potrjujete, druge pa ne. Odgovor 315 je tudi spremenil odgovor na vprašanje 165, ki je prvotno veljal glede tega.<br />
<br />
Sedaj si morajo davčno potrjeni računi v zaporedju slediti, če so vmes davčno nepotrjeni (negotovinski) računi pa se morajo ti številčiti v svoje (nepovezanem) zaporedju. Davčno potrjeni računi se bodo še naprej številčili kot do sedaj npr. P1-B1-1 . Davčno nepotrjeni računi pri opcijskem potrjevanju, pa se bodo številčili kot klasični, negotovinski računi. Npr 19-0001.<br />
<br />
Spremembo imamo pripravljeno, naslednje dni jo še temeljito stestiramo in konec tedna bo vpeljana na splet.<br />
<br />
Vam, uporabnikom ne bo treba spremeniti ničesar, tudi postopek potrjevanja računov se ne bo bistveno spremenil.JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-36451655786452069042019-01-03T02:28:00.004-08:002019-01-03T02:57:06.138-08:00Številčenje ob prehodu leta v 2019<span style="color: #45818e;"><br /></span>
<span style="color: #45818e;"><b><i>* Leto je spet naokoli. Želimo vam srečno in uspešno 2019! *</i></b></span><br />
<br />
Pri Čebelca BIZ imajo lahko številke
dokumentov, <b>kjer je to možno</b>, poljubno obliko. Program predlaga
naslednjo številko dokumenta na podlagi vaše zadnje številke, pri tem skuša slediti tudi vaši obliki številke dokumenta.<br />
<h3>
Mobilni program in spletni program z davčno blagajno</h3>
V primeru, da imate <b>aktivirano davčno blagajno</b> (številčenje v slogu P1-B1-1, P1-B1-2, ...) je oblika številke računa strogo predpisana z zakonom in mora biti takšna kot je. Razen nekakšnih "hekov" v tej številki ni prostora za letnico, kot je to običajno pri navadnih računih.<br />
<br />
Zato smo se leta 2017, v posvetovanju z več računovodstvi, odločili, da se pri aktivirani davčni blagajni <b>zaporedna številka skozi leta nadaljuje</b>.<br />
<br />
V nasprotnem primeru, bi vsako leto imeli iste številke računov, kar bi zelo povečalo verjetnost napak in nejasnosti. Tako pa je vsaka številka računa pri vas unikatna, kakor je to bilo od nekdaj mišljeno.<br />
<br />
To
bi se poznalo pri komunikaciji o računih, pri pregledu podatkov, pri
referenci za plačilo na banki, pri iskalniku v programu, pri nekaterih
računovodstkih programih, ki bi zahtevali unikatno številko.<br />
<h4>
Interni akti</h4>
Preverite v internih aktih, kako točno imate napisano in po potrebi posodobite akte. Če npr. v internem aktu piše "številke si vsako leto sledijo v naravnem zaporedju od 1 do N.", odstranite <b>"vsako leto"</b><br />
<br />
<h3>
Negotovinski računi in drugi dokumenti</h3>
Če imate le račune z direktnim nakazilom na TRR (niste aktivirali davčne blagajne) potem imate klasično številčenje, kjer je prisotna tudi letnica in se zato zaporedje vsako leto začne od 1.<br />
<br />
V tem primeru bo program ob prvem računu v 2019 predlagal <b>19-0001</b>. Predlagano lahko spremenite v željeno obliko npr. 001/2019, 2019-00001, 0001-19 ... in program bo nadaljeval v vašem slogu.<br />
<br />
To velja tudi za ostale dokumente: npr. predračuni, ponudbe, dobavnice, potni nalogi ...<br />
<br />
<br />
Če imate kakšno vprašanje, nam prosim pišite na <a href="mailto:podpora@cebelca.biz">podpora@cebelca.biz</a><br />
<br />JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-73493384169355555912018-11-06T00:11:00.001-08:002018-11-06T01:33:52.941-08:00Sprememba digitalnih potrdil na FURS strežnikih 10.11.2018<br />
FURS bo 10.11.2018 zamenjal digitalno potrdilo njihovega strežnika za davčno potrjevanje računov. Zato se mora zamenjati tudi digitalno potrdilo pri programih, ki na strežnik pošiljajo podatke (davčnih blagajnah).<br />
<br />
Če uporabljate naš <b>spletni program </b>(<a href="https://www.cebelca.biz/" target="_blank">Čebelca BIZ</a>) vam ni treba storiti nič in stvari bodo delovale.<br />
<br />
Če uporabljate naš <b>mobilni program</b> (<a href="https://www.cebelca.biz/mobi" target="_blank">Čebelca MOBI</a>) poskrbite, da se vam bo posodobil do 10.11.2018. Novo verzijo bomo na trgovini Play objavili danes (6.11.2018). <br />
<br />
Večini uporabnikov se mobilni program posodablja sam. Če se vam zaradi kateregakoli razloga ne, pojdite na <b>Trgovino Play</b>, v iskalniku poiščite Čebelca MOBI ter kliknite <b>Posodobi</b>.<br />
<br />
<br />
<b>Samodejno posodabljanje Čebelca MOBI</b><br />
<br />
Kot tudi tokrat, je na splošno zelo priporočljivo, da imate nastavljeno avtomatsko posodabljanje mobilnega programa, saj je pomembno, da imate vedno nameščeno zadnjo verzijo programa.<br />
<br />
Če se vam program ne posodablja sam, preverite če:<br />
<br />
1) ste prijavljeni v <b>Trgovino Play</b> in vam ta deluje<br />
<br />
2) imate dovolj prostora na Android napravi<br />
<br />
3) ima naprava internet dostop<br />
<br />
4) niste v nastavitvah onemogočili avtomatskega posodabljanja programov<br />
<br />
<br />JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-10829790884888520192018-06-19T01:42:00.002-07:002018-06-19T02:48:56.692-07:00Ukinitev TLS1.0 pri davčnih blagajnah<br />
30. junija 2018 FURS ukinja varnostni protokol TLS1.0 pri svojih strežnikih za davčno potrjevanje računov (davčne blagajne).<br />
<br />
Uporabnikom davčne blagajne na <b>spletnem programu </b>ni potrebno storiti nič.<br />
<br />
Uporabnikom Čebelce MOBI z verzijo <b>Android sistema 5.0</b> in višje prav tako ni treba storiti nič.<br />
<br />
Uporabnikom Čebelca MOBI z verzijo <b>Androida med 4.1 in 5.0</b> morajo poskrbeti, da se jim program redno nadgrajuje. V naslednjih dneh pride nova nadgradnja programa.<br />
<br />
Uporabniki, ki imajo Android verzije pred 4.1 (To je <b>Android 4.03 in 4.04</b> - starejših tudi naš program ne podpira) pa bi morali nadgraditi Android sistem ali preseliti program na novejšo Android napravo.<br />
<br />
V novi verziji programa, je tudi tipka s katero boste lahko preizkusili ali program deluje po novem protokolu že pred 30.6. (menujska tipka "..." > "Preizkus povezave s FURS" > "na testni FURS strežnik").<br />
<br />
<br />
Če komu z verzijo 4.03 ali 4.04 nadgradnja naprave predstavlja finančni problem naj nam javi in mu bomo dali za 1 leto uporabo programa brezplačno.<br />
<br />
<br />JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-407408742999537136.post-83554556421934198552018-05-29T02:55:00.000-07:002018-05-29T03:23:05.613-07:00GDPR - delovna verzija pisnega dogovora<br />
Že nekaj časa se pripravljamo na GDPR. V delu imamo tudi pisni dogovor o varstvu osebnih podatkov. Ta zajema del, kjer smo upravitelji osebnih podatkov mi, pa tudi del, kjer ste upravitelji vi (uporabniki), mi pa smo obdelovalec.<br />
<br />
V delovnem dokumentu so tudi nasveti, kako določene stvari glede GDPR rešite pri sebi.<br />
<br />
POPOLNOMA DELOVNO VERZIJO DOKUMENTA NAJDETE NA NASLEDNJI POVEZAVI: <b><a href="https://docs.google.com/document/d/1B20w_XAt0cHlqahLZGIYwCUQHTUKcQ9LfyzGXrIgU_o/edit?usp=sharing" target="_blank">delovni dokument</a></b><br />
<br />
Delovno verzijo objavljamo zato, da lahko komentirate, dajete predloge ali vprašanja o tem ter tako čim bolje pokrijemo vse, kar bi lahko vi potrebovali. Zakon je zelo obširen, različni uporabniki, pa potrebujete različne stvari.<br />
<br />
<b>Orodja za upravljanje z osebnimi podatki</b><br />
<br />
Pripravljamo tudi orodja v sklopu Čebelce BIZ, ki vam bodo poenostavila upravljanje z osebnimi podatki. Npr. prikaz in hiter izbris podatkov, ki jim je potekel čas veljavnosti. Da vam jih ne bo treba ročno iskati med podatki in brisati enega po enega. Čas veljavnosti za posamezne sklope podatkov si boste lahko nastavili sami.<br />
<br />
Od specifičnih vrst podjetij, se je pokazala tudi zahteva po zakodiranih PDF-jih računov, kadaj jih pošiljajo po e-pošti. Čakamo še specifična pravila s strani informacijske pooblaščenke, a tudi to bomo lahko uredili, če boste (določeni) potrebovali.<br />
<br />
<br />
_ JankoMhttp://www.blogger.com/profile/05590598978171077210noreply@blogger.com0