Čebelca BIZ programi

Zadnji mesec smo spremljali novo novelo zakona o "štempljanju" ki začne veljati 20. novembra. Do učinka takšnih zahtev na eno-osebna, mikro, in mala podjetja, katerih je največ med našimi uporabniki, smo bili nekoliko skeptični. A smo prejemali vedno več vprašanj o tem, tako da smo se morali nekaj odločiti. Padla je odločitev, da za začetek naredimo dokaj osnovni oz. minimalni modul v spletnem programu , ki bo omogočal dnevni vnos zahtevanih podatkov za zaposlenega. Ta modul bo brezplačen in vam je že na voljo. Aktivirate si ga na strani Naročnina, ko ste enkrat prijavljeni v spletni program.  Če se bo izkazal interes, bomo modul še nadgrajevali. Tako glede nabora podatkov, kot tudi glede boljših oz. bolj direktnih opcij vnosa podatkov. Npr. preko mobilne aplikacije, preproste aplikacije na namizju računalnika, ... Modul bo omogočal tudi API dostop, če ga boste želeli povezati z vašimi obstoječimi rešitvami ali optimizirati beleženje podatkov sami.  V tednu, ki prihaja

Program Čebelca BIZ vam omogoča, da račune v PDF obliki pošljete po e-pošti neposredno iz spletnega programa. Seveda lahko PDF prenesete na svoj računalnik s tipko Prenesi in jo sami pripnete v e-pošto, ki jo pošljete stranki, a je to več dela, kot bi si ga povprečen uporabnik želel. Poleg tipke Prenesi lahko kliknete tipko Pošlji po e-pošti , ki vam odpre obrazec spodaj. Če ste pri partnerju, ki je na računu vnesli email, bo ta že izpolnjen. Naslov in besedilo se ustvarita sama. Če želite prilagoditi besedilo, sledite tem navodilom . Dostavljivost Vsi bi si želeli, da naše e-pošte prispejo do naslovnikov, a žal e-poštni sistem nikoli ni sto-odstoten. To, ali bo email sprejet je odvisno od več dejavnikov: od vsebine sporočila, od pošiljatelja, od prejemnikovih nastavitev in e-poštnega sistema. Sistemi proti nezaželjeni pošti obstajajo v več različicah in z različnimi nastavitvami in lahko ustavijo tudi marsikatero ne-ne-zaželjeno sporočilo. Prejemnik ima lahko poln poštni predal, spe

  * Leto je spet naokoli. Želimo vam srečno in uspešno 2023! * Pri Čebelca BIZ imajo lahko številke dokumentov, kjer je to možno , poljubno obliko. Program predlaga naslednjo številko dokumenta na podlagi vaše zadnje številke, pri tem skuša slediti tudi vaši obliki številke dokumenta. Mobilni program in spletni program z davčno blagajno V primeru, da imate aktivirano davčno blagajno (številčenje v slogu P1-B1-1, P1-B1-2, ...) je oblika številke računa strogo predpisana z zakonom in mora biti takšna kot je. V tej številki ni predvidenega prostora za letnico, kot je to običajno pri navadnih računih. Zato smo se leta 2017, ob posvetovanju z več računovodstvi, odločili, da se pri aktivirani davčni blagajni pri naših programih zaporedna številka skozi leta nadaljuje . V nasprotnem primeru, bi imeli vsako leto iste številke računov, kar bi zelo povečalo verjetnost napak in nejasnosti. Tako pa je vsaka številka računa pri vas unikatna, kakor je to bilo od nekdaj mišljeno.

Po več kot 10 letih bo prišlo do spremembe pri enem od naših paketov. Obstoječim uporabnikom se ne spremeni nič. Vsi ostanete pri pogojih, pod katerimi ste se registrirali. Pri novih uporabnikih pa bomo 1.1.2023 pri paketu Računi Mini (spletni program) spremenili omejitev iz 25 na 15 računov na mesec. Tako smo se odločili po daljšem premisleku, ker težko zagotavljamo dobro podporo vsem uporabnikom. Več kot 80% je namreč uporabnikov brezplačnega Mini paketa.

Redno prejemamo vprašanja o tem, kaj storiti z davčno blagajno, ko prodate darilni bon in kaj ko se ta vnovči.  Obstaja kar nekaj člankov o tem a so dokaj dolgi in ko jih človek prebere še vedno ne ve točno kaj storiti. Spodaj skušamo povzeti najbolj preproste postopke za konkretne situacije / kombinacije pogojev. Kot prvo je pomembna razlika ali je bon izdan za določen znesek npr. 10 € ali pa je na bonu napisana določena storitev , npr. žensko striženje. Razlika je tudi ali bon izdate fizični ali pravni osebi (podjetju). Razlika je tudi, ali ste vi DDV zavezanec ali ne. Zneskovni bon + fizična oseba Ob prodaji bona fizični osebi, računa ni potrebno izdati niti davčno potrditi.  Gre za zamenjavo plačilnih sredstev in ne za nakup storitve, zato to ne vpliva na izkazovanje prihodkov podjetja. Ob tem ne nastane obveznost obračuna DDV. Ko se bon unovči ali mu poteče rok, se upošteva da je bila storitev opravljena. Takrat se izda in davčno potrdi račun za storitev, takrat nastane pr

Na nas se obračate uporabniki tudi z različnimi vsebinskimi vprašanji. Če poznamo odgovor iz prakse vam z veseljem odgovorimo a na splošno vam svetujemo, da se za zanesljive odgovore obrnete na svoja računovodstva, ki vaše podjetje, vaše dejavnosti in slovensko zakonodajo točno poznajo. Kljub temu bomo objavili nekaj najbolj pogostih odgovorov na vprašanja, ali stvari na katere morate biti pozorni, odgovore pa preverite še pri računovodjskem servisu . Nisem zavezanec za DDV. Kaj vnesem v polje DDV pri storitvah in potem pri računu? Vedno 0% Oproščeno . Tudi če je kupec zavezanec za DDV? Da. Status kupca ne vpliva na DDV stopnjo na vaših računih. Nisem zavezanec za DDV a izdajam račune v EU. Kaj moram storiti? Postati morate atipični davčni zavezanec in pridobiti ID za DDV. Na računu v tujini mora biti prikazan vaš ID za DDV, v Slovenijo pa davčna številka. Razlika med njima je običajno le ta, da ima ID za DDV spredaj predpono SI. Kakšno davčno stopnjo izberem pri turistični tak