Številčenje računov pri prehodu v leto 2025

-

 _-*-_ Leto je spet naokoli. Želimo vam srečno in uspešno 2025! _-*-_

Pri Čebelca BIZ imajo lahko številke dokumentov, kjer je to možno, poljubno obliko. Program predlaga naslednjo številko dokumenta na podlagi vaše zadnje številke, pri tem skuša slediti tudi vaši obliki številke dokumenta.

Mobilni program in spletni program z davčno blagajno

V primeru, da imate aktivirano davčno blagajno (številčenje v slogu P1-B1-1, P1-B1-2, ...) je oblika številke računa strogo predpisana z zakonom in mora biti takšna kot je. V tej številki ni predvidenega prostora za letnico, kot je to običajno pri navadnih računih.

Zato smo se leta 2017, ob posvetovanju z več računovodstvi, odločili, da se pri aktivirani davčni blagajni pri naših programih zaporedna številka skozi leta nadaljuje.

V nasprotnem primeru, bi imeli vsako leto iste številke računov, kar bi zelo povečalo verjetnost napak in nejasnosti. Tako pa je vsaka številka računa pri vas unikatna, kakor je to bilo od nekdaj mišljeno.

To bi se poznalo pri komunikaciji o računih, pri pregledu podatkov, pri referenci za plačilo na banki, pri iskalniku v programu, pri nekaterih računovodstkih programih, ki bi zahtevali unikatno številko.

Pravila FURS-a glede tega so jasna:

Interni akti

Preverite v internih aktih, kako točno imate napisano in po potrebi posodobite akte.  Če npr. v internem aktu piše "številke si vsako leto sledijo v naravnem zaporedju od 1 do N.", odstranite "vsako leto"

Negotovinski računi in drugi dokumenti

Če imate le račune z direktnim nakazilom na TRR (niste aktivirali davčne blagajne) potem imate klasično številčenje, kjer je prisotna tudi letnica in se zato zaporedje vsako leto začne od 1.

V tem primeru bo program ob prvem računu v 2025 predlagal 25-0001. Predlagano lahko spremenite v željeno obliko npr. 001/2025, 2025-00001, 0001-25 ... in program bo nadaljeval v vašem slogu.

To velja tudi za ostale dokumente: npr. predračuni, ponudbe, dobavnice, potni nalogi ...


Če imate kakšno vprašanje, nam prosim pišite na podpora@cebelca.biz

 

Komentarji

Objavite komentar

Priljubljene objave iz tega spletnega dnevnika

Čebelca.biz in davčne blagajne

-
Vlada je določila, da davčne blagajne pridejo v veljavo 2.1.2016. Prehodno obdobje, v katerem bo še možna uporaba vezanih knjig, bo sicer trajalo do 31.12.2017, vendar so vezane knjige mnogim nerodne in prepočasne za uporabo. Odgovori na pogosta vprašanja Tudi mi prejemamo vedno več vprašanj na to temo. Trenutno še niso znane tehnične informacije, ki so potrebne za izvedbo davčnih blagajn, kar sicer ni vaš problem. Obljublja se, da bodo na voljo še avgusta. Uporabnike je zanimalo predvsem naslednje: 1) Davčne blagajne bodo implementirane v spletnem programu Čebelca.biz in v mobilni blagajni Čebelca MOBI , tako kot smo implementirali virtualne davčne blagajne, ki so v veljavi sedaj. 2) Za vas uporabnike se postopek bistveno ne spremeni . Program bo v ozadju poslal podatke na FURS in na račun dodal unikatno kodo, ki jo prejme od FURS-a. 3) Nadgradnja v verzijo z davčnimi blagajami bo brezplačna . V primeru spletnega programa se bo zgodila avtomatsko, pri mobilne...
Preberite več

Novi modul za Beleženje delovnega časa

-
Slika
Zadnji mesec smo spremljali novo novelo zakona o "štempljanju" ki začne veljati 20. novembra. Do učinka takšnih zahtev na eno-osebna, mikro, in mala podjetja, katerih je največ med našimi uporabniki, smo bili nekoliko skeptični. A smo prejemali vedno več vprašanj o tem, tako da smo se morali nekaj odločiti. Padla je odločitev, da za začetek naredimo dokaj osnovni oz. minimalni modul v spletnem programu , ki bo omogočal dnevni vnos zahtevanih podatkov za zaposlenega. Ta modul bo brezplačen in vam je že na voljo. Aktivirate si ga na strani Naročnina, ko ste enkrat prijavljeni v spletni program.  Če se bo izkazal interes, bomo modul še nadgrajevali. Tako glede nabora podatkov, kot tudi glede boljših oz. bolj direktnih opcij vnosa podatkov. Npr. preko mobilne aplikacije, preproste aplikacije na namizju računalnika, ... Modul bo omogočal tudi API dostop, če ga boste želeli povezati z vašimi obstoječimi rešitvami ali optimizirati beleženje podatkov sami.  V tednu, ki prihaja ...
Preberite več

Številčenje ob prehodu v leto 2023

-
Slika
  * Leto je spet naokoli. Želimo vam srečno in uspešno 2023! * Pri Čebelca BIZ imajo lahko številke dokumentov, kjer je to možno , poljubno obliko. Program predlaga naslednjo številko dokumenta na podlagi vaše zadnje številke, pri tem skuša slediti tudi vaši obliki številke dokumenta. Mobilni program in spletni program z davčno blagajno V primeru, da imate aktivirano davčno blagajno (številčenje v slogu P1-B1-1, P1-B1-2, ...) je oblika številke računa strogo predpisana z zakonom in mora biti takšna kot je. V tej številki ni predvidenega prostora za letnico, kot je to običajno pri navadnih računih. Zato smo se leta 2017, ob posvetovanju z več računovodstvi, odločili, da se pri aktivirani davčni blagajni pri naših programih zaporedna številka skozi leta nadaljuje . V nasprotnem primeru, bi imeli vsako leto iste številke računov, kar bi zelo povečalo verjetnost napak in nejasnosti. Tako pa je vsaka številka računa pri vas unikatna, kakor je to bilo od nekdaj mišljeno...
Preberite več