Objave

Darilni boni in davčne blagajne

Redno prejemamo vprašanja o tem, kaj storiti z davčno blagajno, ko prodate darilni bon in kaj ko se ta vnovči.  Obstaja kar nekaj člankov o tem a so dokaj dolgi in ko jih človek prebere še vedno ne ve točno kaj storiti. Spodaj skušamo povzeti najbolj preproste postopke za konkretne situacije / kombinacije pogojev. Kot prvo je pomembna razlika ali je bon izdan za določen znesek npr. 10 € ali pa je na bonu napisana določena storitev , npr. žensko striženje. Razlika je tudi ali bon izdate fizični ali pravni osebi (podjetju). Razlika je tudi, ali ste vi DDV zavezanec ali ne. Zneskovni bon + fizična oseba Ob prodaji bona fizični osebi, računa ni potrebno izdati niti davčno potrditi.  Gre za zamenjavo plačilnih sredstev in ne za nakup storitve, zato to ne vpliva na izkazovanje prihodkov podjetja. Ob tem ne nastane obveznost obračuna DDV. Ko se bon unovči ali mu poteče rok, se upošteva da je bila storitev opravljena. Takrat se izda in davčno potrdi račun za storitev, takrat nastane pr

Številčenje ob prehodu v leto 2022

Slika
  * Leto je spet naokoli. Želimo vam srečno in uspešno 2022! * Pri Čebelca BIZ imajo lahko številke dokumentov, kjer je to možno , poljubno obliko. Program predlaga naslednjo številko dokumenta na podlagi vaše zadnje številke, pri tem skuša slediti tudi vaši obliki številke dokumenta. Mobilni program in spletni program z davčno blagajno V primeru, da imate aktivirano davčno blagajno (številčenje v slogu P1-B1-1, P1-B1-2, ...) je oblika številke računa strogo predpisana z zakonom in mora biti takšna kot je. V tej številki ni predvidenega prostora za letnico, kot je to običajno pri navadnih računih. Zato smo se leta 2017, ob posvetovanju z več računovodstvi, odločili, da se pri aktivirani davčni blagajni pri naših programih zaporedna številka skozi leta nadaljuje . V nasprotnem primeru, bi imeli vsako leto iste številke računov, kar bi zelo povečalo verjetnost napak in nejasnosti. Tako pa je vsaka številka računa pri vas unikatna, kakor je to bilo od nekdaj mišljeno.

Na kaj je treba paziti pri izdajanju računov

Na nas se obračate uporabniki tudi z različnimi vsebinskimi vprašanji. Če poznamo odgovor iz prakse vam z veseljem odgovorimo a na splošno vam svetujemo, da se za zanesljive odgovore obrnete na svoja računovodstva, ki vaše podjetje, vaše dejavnosti in slovensko zakonodajo točno poznajo. Kljub temu bomo objavili nekaj najbolj pogostih odgovorov na vprašanja, ali stvari na katere morate biti pozorni, odgovore pa preverite še pri računovodjskem servisu . Nisem zavezanec za DDV. Kaj vnesem v polje DDV pri storitvah in potem pri računu? Vedno 0% Oproščeno . Tudi če je kupec zavezanec za DDV? Da. Status kupca ne vpliva na DDV stopnjo na vaših računih. Nisem zavezanec za DDV a izdajam račune v EU. Kaj moram storiti? Postati morate atipični davčni zavezanec in pridobiti ID za DDV. Na računu v tujini mora biti prikazan vaš ID za DDV, v Slovenijo pa davčna številka. Razlika med njima je običajno le ta, da ima ID za DDV spredaj predpono SI. Kakšno davčno stopnjo izberem pri turistični tak

Kako nadgradite svoje namensko digitalno potrdilo

Slika
 Če uporabljate davčno blagajno, ste morali pred pričetkom uporabe pridobiti namensko digitalno potrdilo. Za pridobitev ste lahko zaprosili vaše računovodstvo ali pa vlogo našli in oddali na vaših e-davkih. Po 5 letih takšno potrdilo poteče. Kar se tistim med vami, ki ste davčne blagajne začeli uporabljati ob njihovem pričetku, dogaja sedaj oz. se bo v naslednjem mesecu. Govorimo o namenskem digitalnem potrdilu za davčno potrjevanje računov, kar ni sigenca , ki je vaše splošno digitalno potrdilo. Prevzem novega digitalnega potrdila Računovodki servis vam običajno pošlje PDF dokument s podatki in navodili za prevzem. PDF dokument odprete in v njem najdete referenčno številko, geslo za prevzem in namestitev potrdila ter povezavo do strani za prevzem. V primeru, da povezave niste prejeli ali se je ne da klikniti, na google vpišite "taxca prevzem" in sledite prvemu zadetku. Ko kliknete na povezavo, je velika verjetnost, da vas bo brskalnik opozoril, da stran ni varna. To javlja v

Obvezna nadgradnja Čebelce MOBI

Slika
  Danes zvečer (12.11.2020) ali jutri zjutraj na Trgovino Play prihaja nova verzija Čebelce MOBI .  18.11.2020 se namreč menjajo digitalna potrdila na FURS strežnikih in nova verzija vsebuje nova digitalna potrdila. Nova verzija je oštevilčena z 1.80 . Večini uporabnikov nadgradnjo opravi sama Trgovina Play. A prosimo bodite malo pozorni, če npr. nimate dovolj prostora, imate nastavljeno naj Play ne nadgrajuje ali pa niste povezani z veljavnim gmail dostopom se to ne bo zgodilo avtomatsko.   V tem primeru obiščite Trgovino Play, poiščite Čebelca MOBI in pritisnite tipko Posodobi . Drugače smo dalj časa razvijali večjo nadgradnjo programa z veliko novostmi, nekatere novosti bodo vključene že v to verzijo, nekatere pa smo morali izključiti, ker še niso bile čisto dokončane. Nekaj sprememb, ki so že v tej verziji: Tipke Uredi ni več , do istih strani pridete s pritiskom 3 pik (...) desno zgoraj in "Nastavitve programa". Povezava s čebelca strežnikom se sedaj nastavi na ".

Slaba in nekaj dobrih novic glede pošiljanja po e-pošti

Slaba novica Naš ponudnik e-poštnih storitev ne omogoča več poljubnih naslovov pošiljatelja  pri pošiljanju e-pošte. Gre za večje ameriško oblačno podjetje rackspace.com . Do sedaj smo nudili opcijo, da se lahko email iz čebelce pošlje iz vašega email naslova. A je pri tem pisalo da morate imeti email na svoji domeni in v DNS nastavitve svoje domene morate vpisati določen SPF zapis.   Če tega ne storite zelo povečate verjetnost, da bo email zavrnjen kot spam. Ko sedaj gledam ste nekateri a redki to uporabljali in si tudi nastavili primeren SPF zapis. Nekateri pa so si aktivirali to opcijo a SPF zapisa niso nastavili, neakteri pa so to opcijo aktivirali tudi če so imeli npr gmail.com email. Kar ni dobro saj je tak email zelo verjetno zavrnjen, v prihodnosti bo pa samo še slabše (ker tudi tisti, ki še ne upoštevajo DMARC authentikacije to bodo začeli). Tudi zato je najbrž rackspace to opcijo onemogočil. Preverili smo tudi pri drugih ponudnikih pošiljanja e-pošte in našli podobne omejitve

Pošiljanje e-slog2.0 preko bank v praksi

  Z 1.10. je prišel v veljavo novi standard e-računa. E-slog 2.0. E-račune potrebujete, če poslujete z proračunskimi uporabniki (šole, vrtci, občine, ...). E-slog 2.0 je izboljšava napram e-slogu 1.6, je pa skoraj popolnoma nova oblika zapisa. Pri čebelci smo s 1.10. preklopili na e-slog 2.0 in uporabnikom ni treba spremeniti ničesar. Program lahko uporabljate za izdelavo e-računo enako kot do sedaj. Ker pa je e-slog standard (XML/EDIFACT) dokaj obširen in kompleksen, se sedaj pojavljajo težave pri usklajevanju detajlov med programi ki kreirajo eračune, posameznimi bankami, UJP-om in prejemnikovimi programi. Hal E-bank (različne banke - npr. NLB, Abanka, Skb, ...) Pošiljanje XML datoteke mora delovati. Zagotovite pa da imate pri sebi in pri partnerju vnešeno 11-mestno BIC kodo, ki do sedaj pri prenosu XML-ja ni bila potrebna. Program Hal E-bank / Proklik morate nujno nadgraditi na zadnjo verzijo 22.0.0.00 .   Ime datoteke ne sme vsebovati presledkov ali oklepajev. Ko isto XML datote