Objave

Pošiljanje PDF-jev računov po e-pošti

Slika
Program Čebelca BIZ vam omogoča, da račune v PDF obliki pošljete po e-pošti neposredno iz spletnega programa. Seveda lahko PDF prenesete na svoj računalnik s tipko Prenesi in jo sami pripnete v e-pošto, ki jo pošljete stranki, a je to več dela, kot bi si ga povprečen uporabnik želel. Poleg tipke Prenesi lahko kliknete tipko Pošlji po e-pošti , ki vam odpre obrazec spodaj. Če ste pri partnerju, ki je na računu vnesli email, bo ta že izpolnjen. Naslov in besedilo se ustvarita sama. Če želite prilagoditi besedilo, sledite tem navodilom . Dostavljivost Vsi bi si želeli, da naše e-pošte prispejo do naslovnikov, a žal e-poštni sistem nikoli ni sto-odstoten. To, ali bo email sprejet je odvisno od več dejavnikov: od vsebine sporočila, od pošiljatelja, od prejemnikovih nastavitev in e-poštnega sistema. Sistemi proti nezaželjeni pošti obstajajo v več različicah in z različnimi nastavitvami in lahko ustavijo tudi marsikatero ne-ne-zaželjeno sporočilo. Prejemnik ima lahko poln poštni predal, spe

Številčenje ob prehodu v leto 2023

Slika
  * Leto je spet naokoli. Želimo vam srečno in uspešno 2023! * Pri Čebelca BIZ imajo lahko številke dokumentov, kjer je to možno , poljubno obliko. Program predlaga naslednjo številko dokumenta na podlagi vaše zadnje številke, pri tem skuša slediti tudi vaši obliki številke dokumenta. Mobilni program in spletni program z davčno blagajno V primeru, da imate aktivirano davčno blagajno (številčenje v slogu P1-B1-1, P1-B1-2, ...) je oblika številke računa strogo predpisana z zakonom in mora biti takšna kot je. V tej številki ni predvidenega prostora za letnico, kot je to običajno pri navadnih računih. Zato smo se leta 2017, ob posvetovanju z več računovodstvi, odločili, da se pri aktivirani davčni blagajni pri naših programih zaporedna številka skozi leta nadaljuje . V nasprotnem primeru, bi imeli vsako leto iste številke računov, kar bi zelo povečalo verjetnost napak in nejasnosti. Tako pa je vsaka številka računa pri vas unikatna, kakor je to bilo od nekdaj mišljeno.

Sprememba pri paketu Računi Mini za nove uporabnike

Po več kot 10 letih bo prišlo do spremembe pri enem od naših paketov. Obstoječim uporabnikom se ne spremeni nič. Vsi ostanete pri pogojih, pod katerimi ste se registrirali. Pri novih uporabnikih pa bomo 1.1.2023 pri paketu Računi Mini (spletni program) spremenili omejitev iz 25 na 15 računov na mesec. Tako smo se odločili po daljšem premisleku, ker težko zagotavljamo dobro podporo vsem uporabnikom. Več kot 80% je namreč uporabnikov brezplačnega Mini paketa.

Darilni boni in davčne blagajne

Redno prejemamo vprašanja o tem, kaj storiti z davčno blagajno, ko prodate darilni bon in kaj ko se ta vnovči.  Obstaja kar nekaj člankov o tem a so dokaj dolgi in ko jih človek prebere še vedno ne ve točno kaj storiti. Spodaj skušamo povzeti najbolj preproste postopke za konkretne situacije / kombinacije pogojev. Kot prvo je pomembna razlika ali je bon izdan za določen znesek npr. 10 € ali pa je na bonu napisana določena storitev , npr. žensko striženje. Razlika je tudi ali bon izdate fizični ali pravni osebi (podjetju). Razlika je tudi, ali ste vi DDV zavezanec ali ne. Zneskovni bon + fizična oseba Ob prodaji bona fizični osebi, računa ni potrebno izdati niti davčno potrditi.  Gre za zamenjavo plačilnih sredstev in ne za nakup storitve, zato to ne vpliva na izkazovanje prihodkov podjetja. Ob tem ne nastane obveznost obračuna DDV. Ko se bon unovči ali mu poteče rok, se upošteva da je bila storitev opravljena. Takrat se izda in davčno potrdi račun za storitev, takrat nastane pr

Na kaj je treba paziti pri izdajanju računov

Na nas se obračate uporabniki tudi z različnimi vsebinskimi vprašanji. Če poznamo odgovor iz prakse vam z veseljem odgovorimo a na splošno vam svetujemo, da se za zanesljive odgovore obrnete na svoja računovodstva, ki vaše podjetje, vaše dejavnosti in slovensko zakonodajo točno poznajo. Kljub temu bomo objavili nekaj najbolj pogostih odgovorov na vprašanja, ali stvari na katere morate biti pozorni, odgovore pa preverite še pri računovodjskem servisu . Nisem zavezanec za DDV. Kaj vnesem v polje DDV pri storitvah in potem pri računu? Vedno 0% Oproščeno . Tudi če je kupec zavezanec za DDV? Da. Status kupca ne vpliva na DDV stopnjo na vaših računih. Nisem zavezanec za DDV a izdajam račune v EU. Kaj moram storiti? Postati morate atipični davčni zavezanec in pridobiti ID za DDV. Na računu v tujini mora biti prikazan vaš ID za DDV, v Slovenijo pa davčna številka. Razlika med njima je običajno le ta, da ima ID za DDV spredaj predpono SI. Kakšno davčno stopnjo izberem pri turistični tak

Kako nadgradite svoje namensko digitalno potrdilo

Slika
 Če uporabljate davčno blagajno, ste morali pred pričetkom uporabe pridobiti namensko digitalno potrdilo. Za pridobitev ste lahko zaprosili vaše računovodstvo ali pa vlogo našli in oddali na vaših e-davkih. Po 5 letih takšno potrdilo poteče. Kar se tistim med vami, ki ste davčne blagajne začeli uporabljati ob njihovem pričetku, dogaja sedaj oz. se bo v naslednjem mesecu. Govorimo o namenskem digitalnem potrdilu za davčno potrjevanje računov, kar ni sigenca , ki je vaše splošno digitalno potrdilo. Prevzem novega digitalnega potrdila Računovodki servis vam običajno pošlje PDF dokument s podatki in navodili za prevzem. PDF dokument odprete in v njem najdete referenčno številko, geslo za prevzem in namestitev potrdila ter povezavo do strani za prevzem. V primeru, da povezave niste prejeli ali se je ne da klikniti, na google vpišite "taxca prevzem" in sledite prvemu zadetku. Ko kliknete na povezavo, je velika verjetnost, da vas bo brskalnik opozoril, da stran ni varna. To javlja v

Obvezna nadgradnja Čebelce MOBI

Slika
  Danes zvečer (12.11.2020) ali jutri zjutraj na Trgovino Play prihaja nova verzija Čebelce MOBI .  18.11.2020 se namreč menjajo digitalna potrdila na FURS strežnikih in nova verzija vsebuje nova digitalna potrdila. Nova verzija je oštevilčena z 1.80 . Večini uporabnikov nadgradnjo opravi sama Trgovina Play. A prosimo bodite malo pozorni, če npr. nimate dovolj prostora, imate nastavljeno naj Play ne nadgrajuje ali pa niste povezani z veljavnim gmail dostopom se to ne bo zgodilo avtomatsko.   V tem primeru obiščite Trgovino Play, poiščite Čebelca MOBI in pritisnite tipko Posodobi . Drugače smo dalj časa razvijali večjo nadgradnjo programa z veliko novostmi, nekatere novosti bodo vključene že v to verzijo, nekatere pa smo morali izključiti, ker še niso bile čisto dokončane. Nekaj sprememb, ki so že v tej verziji: Tipke Uredi ni več , do istih strani pridete s pritiskom 3 pik (...) desno zgoraj in "Nastavitve programa". Povezava s čebelca strežnikom se sedaj nastavi na ".