Čebelca BIZ programi

Spletna blagajna Čebelca.biz je bila originalno namenjena izdajanju A4 računov . In sicer računov, ki jih podjetje izda drugemu podjetju ali občasno posamezniku za opravljeno storitev ali prodan material. Vendar smo od deleža strank, ki so nas občasno klicale izvedeli, da uporabljajo program tudi v bolj blagajniških scenarijih. Pri takem scenariju idealno delo s programom poteka drugače, in tudi sami računi so lahko nekoliko drugačni. Na primer: vnos podatkov je običajno bolj preprost a mora biti zelo hiter. Prav tako želi uporabnik takoj in neposredno določiti plačilo, ter videti koliko mora vrniti ter takoj natisniti račun. Poudarki so na bruto cenah (z DDV) ne neto, kot pri A4 računih. Zato smo decembra začeli razvijati POS / Blagajniški vmesnik, da vidimo, kaj se da narediti. Stvar je bila pretekli mesec v testnem stanju, v prihodnjih 2 tednih pa bo postala dostopna vsem zainteresiranim. Mobilna blagajna Hkrati smo začeli razvijati tudi Android verzijo blagajne. N...

Pretekla dva meseca smo bili bolj tiho kot ponavadi. Dobra novica je, da je bil razlog za to spet večja nadgradnja in končno združitev skladišča z računi. Nadgrajena verzija je sedaj na testnem strežniku, kjer jo bo nekaj uporabnikov preizkusilo preden jo postavimo na glavni strežnik. Skladišče / Zaloga Osnovno verzijo programa za skladišče smo naredili že pred več kot letom. Program je vmes dobil kar nekaj uporabnikov, vendar uradno še ni bil zunaj. Izkazalo se je, da bo za dobro uporabniško izkušnjo skladišče treba konkretno združiti z računi. In to smo imeli za tisto točko, ko bomo program res dali "ven", ga začeli promovirati ter zanj računati. Skladišče in računi so sedaj združeni in stvar bo na glavnem strežniku naslednji teden. Če bi kdo rad predhodno preizkusil spremembe naj nam sporoči . POS / blagajniški vmesnik Skozi prakso se izkazuje, da čebelco vedno več uporabnikov uporablja tudi za kreiranje gotovinskih računov za končne kupce, ki niso davčni...

Na splet je šel še drugi del nadgradnje (prvi del je šel prejšnji teden) Čebelce::računi . Nadgradnja prinaša več izboljšav, ki niso bile tako nujne, a so že dolgo zaželjene. Hvala vsem za predloge, še naprej so zelo dobrodošli po e-pošti ali telefonu . Iskalnik pri partnerjih - če ste imeli več kot za eno stran partnerjev, ste iskalnik najbrž hitro pogrešali. Iskalnik išče in prikaže partnerje kjer je iskalno besedilo v kateremkoli delu naziva. Iskalnik bomo še izboljševali. Seštevek zneskov na samem seznamu računov , po trenutnem filtru in opcijsko podjetju. To je bila poleg iskalnika največkrat predlagana funkcija. Na seznamu partnerjev se sedaj tudi za prejete račune vidi njihovo število, skupen znesek računov in znesek zapadlega dela. Pri partnerjih smo dodali filter Upniki , ki prikaže le partnerje katerim ste dolžni in jih (kot filter Dolžniki ) razvrsti on največjega dolga naprej. Ko odprete partnerja se prikaže tudi statistika prejetih računov tega partner...

Čebelca je zagotavljala sledljivost spremembam na računih od 1.7.2013, ko so stopile v veljavo nove zahteve za računalniške programe . Gre za zahteve o katerih bi morali biti čimbolje seznanjeni vsi podjetniki. Če ne zaradi drugega, že zaradi visokih kazni v primeru, ko se zahteve kršijo. Da bi naše uporabnike čimbolje seznanili s spremembami smo o tem pisali že štirikrat. Prvič več mesecev pred rokom. Za več informacij o tej temi v povezavi s Čebelco in na splošno, za povezave do zakona, pravilnika in dodatnih odgovorov si oglejte naše prejšnje objave ( 1 ,  2 ,  3 ,  4 ) . Kot smo napisali v zadnji objavi , sta bila zakon in pravilnik pisana bolj v kontekstu blagajniških programov, zato se je pri upoštevanju zakona pri programu za "A4" račune (tako nam kot  drugim ) pojavilo več vprašanj, ki smo jih nameravali dodatno razčistiti z Davčnim Uradom. To smo tudi storili. V zadnjih dveh mesecih smo si izmenjali več emailov in klicev glede nejasnosti in deta...

V ponedeljek, 1.7., stopijo v veljavo nove zahteve za računalniške programe, o katerih smo pisali že trikrat ( 1 , 2 , 3 ). Spremembe so na prvi pogled namenjene blagajniškim programom (kar Čebelca.biz v osnovi ni), a bolj natančno gledano, se nanašajo na vse gotovinske račune. Sem spadajo, po definiciji iz pravilnika, vsi računi, ki so delno ali v celoti plačani z gotovino, kartico ali čekom. Pri tem NI definirano, da so zahteve omejene npr. le na račune fizičnim osebam. (2) Računi pri gotovinskem poslovanju so izdani računi za prodajo blaga ali storitev, ki so delno ali v celoti plačani z gotovino . (3) Plačilo z gotovino pomeni plačilo z bankovci in kovanci , ki so v obtoku kot plačilno sredstvo, plačilno ali kreditno kartico, čekom in drug podoben način plačila . Ko izdaš A4 (ne-blagajniški) račun, pa ne moreš 100% zanesljivo vnaprej vedeti, kako bo plačan. In če je na koncu slučajno delno ali v celoti plačan z gotovino, morajo biti zanj zabeležene vse spremembe. Iz česar...

Ker prejemamo vedno več emailov z vsebino podobno naslovu in vprašanjem, kako je s tem v Čebelci  , še tu objavljam email odgovor. Mogoče komu pride prav. Hvala za vprašanje. Ja, spremljamo to temo in imamo že vse pripravljeno. Za zakonom so v vladi izdali tudi tri verzije pravilnika, ki bolj jasno določa zahteve jih omejuje na t.i. gotovinske račune. O tem smo napisali tudi dve blog objavi, kjer so dodatne razlage in povezave na pravilnik in dodatne informacije o tej temi: http://cebelca-biz.blogspot.com/2013/03/sledenje-spremembam-pri-racunih.html http://cebelca-biz.blogspot.com/2013/05/sledenje-spremembam-pri-racunih-2.html Nekaj te funkcionalnosti je že sedaj "online" (pri računu kjer izberete "že plačano z gotovino/po povzetju" je sledljivost že poskusno vklopljena), vendar je v pravilniku še nekaj dvoumnosti zato čakamo da se določena vprašanja še razjasnijo. Npr. ne morete vedeti 100% vnaprej ali bo nekaj plačano z gotovino ...

Pri  čebelci.biz  smo nadgradili sistem za generiranje dokumentov (PDF, ODT, DOC *) in dodali veliko dodatnih nastavitev, s katerimi si boste lahko bolje priredili račune.  Stran z nastavitvami se je iz "Moje podjetje" preimenovala v "Nastavitve". Dokumenti / PDF-ji Izboljšave na dokumentih so naslednje: Dodaten  stil glave dokumenta  (Osnovni, Moderen (z logotipom) in sedaj  Eleganten (z logotipom ) ). Dodaten  stil tabel  (Črte in  Sivine ). Dodaten  tip pisave  (Arial in  Bitstream ). Sedaj lahko opcijsko v tabeli prikažete tudi ceno s popustom . V glavi računa lahko sedaj prikažete svoje dodatne informacije  (npr. telefon, e-pošta, spletna stran). Če niste zavezanec za DDV, imate sedaj nastavitev, s katero skrijete DDV stolpec . Izberete lahko velikost papirja (A4 in  Letter ). Sedaj lahko določite poseben tekst, ki se pod tabelo prikaže le, ko gre za  račun v tujino. Izbirate...