Številčenje ob prehodu v leto 2020


* Leto je spet naokoli. Želimo vam srečno in uspešno 2020! *


Pri Čebelca BIZ imajo lahko številke dokumentov, kjer je to možno, poljubno obliko. Program predlaga naslednjo številko dokumenta na podlagi vaše zadnje številke, pri tem skuša slediti tudi vaši obliki številke dokumenta.


Mobilni program in spletni program z davčno blagajno

V primeru, da imate aktivirano davčno blagajno (številčenje v slogu P1-B1-1, P1-B1-2, ...) je oblika številke računa strogo predpisana z zakonom in mora biti takšna kot je. V tej številki ni predvidenega prostora za letnico, kot je to običajno pri navadnih računih.

Zato smo se leta 2017, ob posvetovanju z več računovodstvi, odločili, da se pri aktivirani davčni blagajni pri naših programih zaporedna številka skozi leta nadaljuje.

V nasprotnem primeru, bi imeli vsako leto iste številke računov, kar bi zelo povečalo verjetnost napak in nejasnosti. Tako pa je vsaka številka računa pri vas unikatna, kakor je to bilo od nekdaj mišljeno.

To bi se poznalo pri komunikaciji o računih, pri pregledu podatkov, pri referenci za plačilo na banki, pri iskalniku v programu, pri nekaterih računovodstkih programih, ki bi zahtevali unikatno številko.

Pravila FURS-a glede tega so jasna:

Interni akti

Preverite v internih aktih, kako točno imate napisano in po potrebi posodobite akte.  Če npr. v internem aktu piše "številke si vsako leto sledijo v naravnem zaporedju od 1 do N.", odstranite "vsako leto"

Negotovinski računi in drugi dokumenti

Če imate le račune z direktnim nakazilom na TRR (niste aktivirali davčne blagajne) potem imate klasično številčenje, kjer je prisotna tudi letnica in se zato zaporedje vsako leto začne od 1.

V tem primeru bo program ob prvem računu v 2020 predlagal 20-0001. Predlagano lahko spremenite v željeno obliko npr. 001/2020, 2020-00001, 0001-20 ... in program bo nadaljeval v vašem slogu.

To velja tudi za ostale dokumente: npr. predračuni, ponudbe, dobavnice, potni nalogi ...


Če imate kakšno vprašanje, nam prosim pišite na podpora@cebelca.biz

Komentarji

Priljubljene objave iz tega spletnega dnevnika

Opomba ob krizi s koronavirusom

Čebelca.biz in davčne blagajne

Obvezna nadgradnja Čebelce MOBI