eRačuni: vprašanja in odgovori iz prakse




V preteklih dveh tednih smo od naših uporabnikov in še koga zraven dobili veliko sledečih vprašanj glede eRačunov:


Kaj je eRačun in kako ga naredim?

eRačun je posebna podatkovna (xml) datoteka oz. skupek datotek, ki bi jih zelo težko naredili "ročno". eRačun naredite v svojem programu za izdajanje računov običajno enako kot vsak drug račun. Razlika je v tem, da si potem ne prenesete PDF-ja računa, ki ga boste natisnili. Prenesete si eRačun obliko. Odvisno od storitve, preko katere ga boste pošiljali, je to datoteka s končnico .xml ali .zip.


Ali je eRačun PDF, ki ga pošljem po e-pošti?

Ne, vsaj ne v smislu, ki je sedaj aktualen. Proračunskim uporabnikom morate poslati eRačun po standardu eSlog, ki zahteva posebej oblikovano XML datoteko.


Ali moram izdajati eRačune?

Zaenkrat le, če izdajate račune proračunskim uporabnikom. To so ustanove kot npr. občine, šole, ministrstva. Ali je neka organizacija proračunski uporabnik, lahko preverite v registru.

Tudi nekatera zasebna podjetja od dobaviteljev zahtevajo le še eRačune, vendar je to stvar dogovora posameznih podjetij.


Kaj potrebujem, da lahko čimprej izdam eRačun?

Vpisani morate biti v register izdajateljev eRačunov. To za vas običajno stori organizacija, preko katere boste eRačune pošiljali: npr. vaša banka, Pošta Slovenije ali UJP. Postopek lahko traja nekaj dni.


Ne uporabljam eBanke oz. moja banka nima podpore za eRačune, certifikata nimam?

V primeru, da boste izdali do 5 eRačunov na mesec, priporočam spletni program na UJP. Tam račun ročno vnesete (opcije, da predložite že izdelano datoteko, ni), ga podpišete in oddate. Pridobiti boste morali enega od veljavnih certifikatov.

Če imate večje število eRačunov, pa priporočam storitev Pošte Slovenije.

Moja e-banka podpira pošiljanje eRačunov. Kako oddam eRačun?

Banki javite, da želite aktivirati izdajanje eRačunov. Ko ste registrirani, v svojem programu (npr. v Čebelci), naredite račun kot običajno. Namesto PDF datoteke si prenesete eRačun datoteko in jo vstavite v program e-banke. Banka pa eRačun po medbančnem sistemu pošlje prejemniku, ki ga prav tako prejme v svojo e-banko ali v primeru proračunskih uporabnikov UJP aplikacijo.


Ali potrebujemo certifikat, kateri?

Certifikat potrebujete, če želite sami digitalno podpisovati eRačune ali to zahteva ponudnik storitve, preko katere jih pošiljate. Sprejemljivi certifikati so:

  • SIGOV-CA (www.sigov-ca.gov.si),
  • SIGEN-CA (www.sigen-ca.si),
  • POŠTA®CA (postarca.posta.si),
  • HALCOM-CA (www.halcom.si),
  • AC NLB (www.nlb.si)

Pri UJP so nam potrdili, da so v redu tudi certifikati pisani na fizično osebo, ne nujno na podjetje.


Ali mi lahko občasen eRačune odda računovodja, ki ima svoj certifikat?

Da. Račune lahko izda vaš/a računovodja ali katerakoli druga pravna ali celo fizična oseba, ki jo za to pooblastite.


Katero obliko eRačuna pošljem?

To je odvisno od tega, preko katere organizacije pošiljate eRačun.

ZIP z ovojnico:
  • Deželna Banka Slovenije
  • NKBM
  • Banka Koper
  • Delavska Hranilnica
XML eSlog 1.5:
  • Pošta Slovenije
  • NLB
  • SKB banka
  • Abanka
  • Factor banka
  • Raiffeisen Krekova banka, 
  • Hypo Alpe-Adria-Bank
  • Probanka
Ročni ponovni vnos:
  • UJP (do 5 eRačunov mesečno)


Zakaj pred prenosom eRačuna program zahteva, da popravim BIC, IBAN in ostale podatke?

Standard eSlog zahteva podatke v točno določeni obliki, drugače bo eRačun zavrnjen že pri banki, ali kje na poti do prejemnika.


Katero BIC kodo vnesem?

Za vse proračunske uporabnike vnesete BIC kodo UJP-a: UJPLSI2DICL. Za tiste, ki to niso pa 11-mestni BIC banke. Včasih se na koncu le doda znake X, da dosežete 11 mest.

Npr. BIC koda za NLB je LJBASI2X. Pravilna za eRačun pa je v tem primeru LJBASI2XXXX. Več o tem si lahko preberete pri navodilih za eRačune pri Čebelci.


Specifike...

Pri NKBM morate pred vklopom poslati primer eRačuna v zip (stisnjeni) datoteki po e-pošti. Pošljite celoten zip, ne posameznih datotek zunaj zip-a.


Dodatna vprašanja?

Sporočite nam jih na podpora@cebelca.biz


Komentarji

Priljubljene objave iz tega spletnega dnevnika

Kako nadgradite svoje namensko digitalno potrdilo

Opomba ob krizi s koronavirusom

Obvezna nadgradnja Čebelce MOBI