Objave

5 možnih uporabniških napak pri uporabi davčnih blagajn

Če uporabljate davčne blagajne, vas prosimo, da pri sebi preverite naslednjih 5 točk.

S tem se lahko izognete težavam in celo morebitni kazni. Kolikor vemo, do sedaj, še nobeden od naših uporabnikov ni plačal globe. A dlje kot so v veljavi davčne blagajne, manj popustljivi so inšpektorji.

1. Pravilen naziv in osebna davčna številka prodajalca Preverite, če ste pri prodajalcih vnesli pravilen naziv in osebno davčno številko. Nekaj uporabnikov je tu vneslo kar ime in davčno št. podjetja.

Če račune izdaja več oseb vnesete več prodajalcev. Naziv je lahko nek konsistenten interni naziv (npr. Prodajalec1) ali le ime prodajalca. Ni potrebno, da vsebuje ime in priimek. Naziv se prikaže na računu, osebna davčna št. pa se pošlje na FURS s podatki izdanega računa.

Čebelca MOBI:
prodajalce urejate na Uredi > Prodajalci. Vsak prodajalec potem izbere sebe preden vstopi v Davčno blagajno.

Čebelca BIZ:  Pri spletnem programu greste na Nastavitve > Nastavitvedostopa ter vpišete podatke prodajalca …

Konec dodatnega popusta nezavezancem, ki je izravnaval DDV

Oktobra lani smo postali zavezanci za DDV. Originalno objavo o tem na kaj to vpliva lahko najdete tukaj:

Oktobra smo postali zavezanci za DDV
Kot smo napisali takrat, smo za 6 mesecev uporabnikom, ki niso zavezanci za DDV, na račune dodajali še dodaten popust, tako da je za njih cena ostala ista. Naš prihodek smo s tem zmanjšali, razliko je dobila država.

6 mesecev je minilo zato sedaj tega popusta ne bo več. Nezavezanci in zavezanci boste sedaj imeli isto ceno.

Sprememba pri davčnem potrjevanje računov na Čebelca MOBI in TAXI

Slika
Obveščamo vas, da se je način davčnega potrjevanja, pri naših mobilnih blagajnah nekoliko spremenil.

Program uporabljate enako kot do sedaj. Le da sedaj, če program ne uspe davčno potrditi računa (ga poslati na FURS) tega zaključi brez EOR. Prej ste lahko večkrat poskusili in če ni šlo potem z dolgim pritiskom račun zaključili brez EOR.

Sedaj pa, ko pritisnete tipko Zaključi in natisni, bo program skušal račun zaključiti in davčno potrditi, če mu to ne uspe, bo račun vseeno zaključil, a brez EOR.

Naknadno potrjevanje Takšen račun morate potem naknadno potrditi na FURS v roku 48 ur. Da tega ne spregledate vas po novem program zgoraj obvešča o številu računov izdanih brez EOR.



Ko pridete do interneta račun potrdite tako, da greste na Upravljanje. Tam vidite račune za izbrani datum. Računi, ki so izdani brez EOR so obarvani rdeče. Na račun naredite dolgi pritisk in iz menuja izberete Naknadno potrdi na FURS.

Zakaj sprememba Takšen način delovanja je priporočen s strani FURS. Pri prejšn…

Upoštevali smo vas

Slika
Septembra 2016 smo za vas uporabnike pripravili kratko anketo. Vsebovala je le 4 vprašanja.

Prvi dve sta bili bolj podrobni, odgovore na drugi dve pa vidite spodaj:


Glede funkcionalnosti je tako, da ko se gre v detajle vsak potrebuje potem nekaj svojega, in temu skušamo slediti a nikoli ne bomo imeli vsega kar bi vsak potreboval. Anketa pa nam je povedala, da moramo storiti vsaj dvoje: izboljšati navodila in izboljšati podporo.

Uporabniki so bili nekoč zelo navdušeni nad našo podporo. Tudi v anketi ocena ni tako slaba, a bi lahko bila boljša. Z večjim volumnom in kompleksnostjo (predvsem zaradi davčnih blagajn) smo z odgovori kompleksnejših emailov zamujali.

Spremembe Vmes smo napisali prenovljena in bolj obsežna navodila. Skupno stran vseh navodil sedaj najdete tukaj: Skupna stran navodil.
Navodila pa tudi še naprej izboljšujemo.

Decembra smo za polovični delovni čas zaposlili sodelavko, ki se posveča le podpori. Časi v katerih odgovorimo so se občutno znižali. Npr. v preteklem ted…

Številčenje dokumentov ob prehodu leta

Pri Čebelca BIZ imajo lahko številke dokumentov, kjer je to možno, poljubno obliko. Da program predlaga naslednjo številko pogleda vašo št. vašega zadnjega dokumenta in na osnovi te predlaga naslednjo v isti obliki.

Pri računih (če nimate davčne blagajne), predračunih, ponudbah, dokumentih v skladišču vam bo program ob prehodu leta predlagal številko 17-0001. To lahko spremenite v poljubno obliko, kot do sedaj in program bo skušal nadaljevati.

Nekaj primerov: 17-0001, 2017-001, 17/00001, 17/0001, 0001/2017, R001/2017 ...

Davčne blagajne (MOBI in BIZ)
Če imate aktivirano davčno blagajno, so številke strogo določene z zakonom in ne morejo vsebovati letnice, ampak morajo biti v obliki [oznaka prostor]-[oznaka blagajne]-[zaporedna št.]. Npr P1-B1-1

Zaporedne številke si morajo po zakonu o davčnih blagajnah skozi leto nujnoslediti.

Prej smo mislili, da bi vsako leto "resetirali" zaporedno številko na 1, vendar smo se po posvetovanju z več računovodskimi servisi in uporabniki odl…

Posodobitve #196: Mobi, Taxi, Računi, Skladišče

Slika
Minilo je kar nekaj časa od naše zadnje objave. A to ne pomeni, da vmes programov nismo nadgrajevali. Spodaj so naštete večje novosti.

Čebelca MOBI Prilagojen način dela na tablicah. Ker je pri tablici ekran dovolj velik pri prilagoditvi celotno prodajo opravite na istem ekranu. Na manjših ekranih lahko še vedno uporabljate "Dodaj|Preglej|Zaključi" zavihke.
Ta funkcija se aktivira pri Uredi > Nastavitve > Prilagoditve za tablice
Svetla vizualna tema, poleg prejšnje temne. Izkazalo se je, da je svetla osnova na zunanji svetlobi običajno bolje vidna.
To nastavite na Uredi > Nastavitve > Svetla tematikaPovezljivost z trgovinskimi tehtnicami Libela preko Bluetooth. Libela je Celjski proizvajalec tehtnic in drugih industrijskih rešitev. Njihove profesionalne tehtnice so robustne in cenovno dostopne. Uporabljajo se lahko v prodaji živil ali drugih področjih kjer gre za tehtane izdelke. Posebna navodila najdete tukaj.Artikle lahko sedaj začasno skrijete. Npr. ste na dogodk…

Težave s povezljivostjo (sreda 23.nov.2016)

Včeraj ob 14:20 se na strežnik Čebelca BIZ ni dalo povezati za 40 minut. Za težavo se vam opravičujemo. To je bil prvi tak dogodek v tem letu in tretji v obdoju 6 let, kolikor delujemo.

Tehnični razlog za težavo smo našli in včeraj ponoči že nadgradili strežnik, da se ta ne bo več pojavil.



Tehnična razlaga: Strežnik je tekel na Xen supervizorju. V nedeljo ponoči, je moral biti Xen redno nadgrajen zaradi  "Xen Security Advisory". Ta nadgradnja, pa je kot sedaj vemo, pri nekaterih povzročila, da se je strežnik "v celoti zamrznil". Mi smo mislili, da je težava s povezljivostjo z datacentrom, zato je rešitev težave trajala nekoliko dlje, kot bi bilo potrebno. Včeraj ponoči smo strežnik že preselili iz Xen supervizorja na supervizor novejše in trenutno bolj priporočljive vrste, zato do tega nebi smelo več priti.