Objave

Prikaz objav, dodanih na 2013

Združitev računov in skladišča, testni POS vmesnik

Slika
Pretekla dva meseca smo bili bolj tiho kot ponavadi. Dobra novica je, da je bil razlog za to spet večja nadgradnja in končno združitev skladišča z računi.

Nadgrajena verzija je sedaj na testnem strežniku, kjer jo bo nekaj uporabnikov preizkusilo preden jo postavimo na glavni strežnik.
Skladišče / Zaloga Osnovno verzijo programa za skladišče smo naredili že pred več kot letom. Program je vmes dobil kar nekaj uporabnikov, vendar uradno še ni bil zunaj. Izkazalo se je, da bo za dobro uporabniško izkušnjo skladišče treba konkretno združiti z računi. In to smo imeli za tisto točko, ko bomo program res dali "ven", ga začeli promovirati ter zanj računati.

Skladišče in računi so sedaj združeni in stvar bo na glavnem strežniku naslednji teden. Če bi kdo rad predhodno preizkusil spremembe naj nam sporoči.


POS / blagajniški vmesnik Skozi prakso se izkazuje, da čebelco vedno več uporabnikov uporablja tudi za kreiranje gotovinskih računov za končne kupce, ki niso davčni zavezanci. Zato …

Nadgradnja #147 (dolgo zaželjeni detajli)

Slika
Na splet je šel še drugi del nadgradnje (prvi del je šel prejšnji teden) Čebelce::računi. Nadgradnja prinaša več izboljšav, ki niso bile tako nujne, a so že dolgo zaželjene. Hvala vsem za predloge, še naprej so zelo dobrodošli po e-pošti ali telefonu. Iskalnik pri partnerjih - če ste imeli več kot za eno stran partnerjev, ste iskalnik najbrž hitro pogrešali. Iskalnik išče in prikaže partnerje kjer je iskalno besedilo v kateremkoli delu naziva. Iskalnik bomo še izboljševali.Seštevek zneskov na samem seznamu računov, po trenutnem filtru in opcijsko podjetju. To je bila poleg iskalnika največkrat predlagana funkcija.Na seznamu partnerjev se sedaj tudi za prejete račune vidi njihovo število, skupen znesek računov in znesek zapadlega dela.Pri partnerjih smo dodali filter Upniki, ki prikaže le partnerje katerim ste dolžni in jih (kot filter Dolžniki) razvrsti on največjega dolga naprej.Ko odprete partnerja se prikaže tudi statistika prejetih računov tega partnerja in povezave na seznam prej…

Sledljivost spremembam na računih #5

Slika
Čebelca je zagotavljala sledljivost spremembam na računih od 1.7.2013, ko so stopile v veljavo nove zahteve za računalniške programe. Gre za zahteve o katerih bi morali biti čimbolje seznanjeni vsi podjetniki. Če ne zaradi drugega, že zaradi visokih kazni v primeru, ko se zahteve kršijo.

Da bi naše uporabnike čimbolje seznanili s spremembami smo o tem pisali že štirikrat. Prvič več mesecev pred rokom. Za več informacij o tej temi v povezavi s Čebelco in na splošno, za povezave do zakona, pravilnika in dodatnih odgovorov si oglejte naše prejšnje objave (1234).
Kot smo napisali v zadnji objavi, sta bila zakon in pravilnik pisana bolj v kontekstu blagajniških programov, zato se je pri upoštevanju zakona pri programu za "A4" račune (tako nam kot drugim) pojavilo več vprašanj, ki smo jih nameravali dodatno razčistiti z Davčnim Uradom.
To smo tudi storili. V zadnjih dveh mesecih smo si izmenjali več emailov in klicev glede nejasnosti in detajlov. Po nekaj začetnih sprememba…

V funkcijo so stopile zahteve za računalniške programe po 10. člen ZDavP-2F

Slika
V ponedeljek, 1.7., stopijo v veljavo nove zahteve za računalniške programe, o katerih smo pisali že trikrat (1, 2, 3).

Spremembe so na prvi pogled namenjene blagajniškim programom (kar Čebelca.biz v osnovi ni), a bolj natančno gledano, se nanašajo na vse gotovinske račune. Sem spadajo, po definiciji iz pravilnika, vsi računi, ki so delno ali v celoti plačani z gotovino, kartico ali čekom. Pri tem NI definirano, da so zahteve omejene npr. le na račune fizičnim osebam.

(2) Računi pri gotovinskem poslovanju so izdani računi za prodajo blaga ali storitev, ki so delno ali v celoti plačani z gotovino.

(3) Plačilo z gotovino pomeni plačilo z bankovci in kovanci, ki so v obtoku kot plačilno sredstvo, plačilno ali kreditno kartico, čekom in drug podoben način plačila.

Ko izdaš A4 (ne-blagajniški) račun, pa ne moreš 100% zanesljivo vnaprej vedeti, kako bo plačan. In če je na koncu slučajno delno ali v celoti plačan z gotovino, morajo biti zanj zabeležene vse spremembe. Iz česar sklepamo, da je …

1.7. v veljavo stopi zakon, ki prepoveduje uporabo programov, ki omogočajo spreminjanje računov za nazaj

Ker prejemamo vedno več emailov z vsebino podobno naslovu in vprašanjem, kako je s tem v Čebelci , še tu objavljam email odgovor. Mogoče komu pride prav.

Hvala za vprašanje.

Ja, spremljamo to temo in imamo že vse pripravljeno. Za zakonom so v vladi izdali tudi tri verzije pravilnika, ki bolj jasno določa zahteve jih omejuje na t.i. gotovinske račune. O tem smo napisali tudi dve blog objavi, kjer so dodatne razlage in povezave na pravilnik in dodatne informacije o tej temi:

http://cebelca-biz.blogspot.com/2013/03/sledenje-spremembam-pri-racunih.html

http://cebelca-biz.blogspot.com/2013/05/sledenje-spremembam-pri-racunih-2.html

Nekaj te funkcionalnosti je že sedaj "online" (pri računu kjer izberete "že plačano z gotovino/po povzetju" je sledljivost že poskusno vklopljena), vendar je v pravilniku še nekaj dvoumnosti zato čakamo da se določena vprašanja še razjasnijo.

Npr. ne morete vedeti 100% vnaprej ali bo nekaj plačano z gotovino ali ne. Tako …

Večja nadgradnja #146 (PDF nastavitve in tujina)

Slika
Pri čebelci.biz smo nadgradili sistem za generiranje dokumentov (PDF, ODT, DOC*) in dodali veliko dodatnih nastavitev, s katerimi si boste lahko bolje priredili račune. Stran z nastavitvami se je iz "Moje podjetje" preimenovala v "Nastavitve".

Dokumenti / PDF-ji

Izboljšave na dokumentih so naslednje:

Dodaten stil glave dokumenta (Osnovni, Moderen (z logotipom) in sedaj Eleganten (z logotipom)).Dodaten stil tabel (Črte in Sivine).Dodaten tip pisave (Arial in Bitstream).Sedaj lahko opcijsko v tabeli prikažete tudi ceno s popustom.V glavi računa lahko sedaj prikažete svoje dodatne informacije (npr. telefon, e-pošta, spletna stran).Če niste zavezanec za DDV, imate sedaj nastavitev, s katero skrijete DDV stolpec.Izberete lahko velikost papirja (A4 in Letter).Sedaj lahko določite poseben tekst, ki se pod tabelo prikaže le, ko gre za račun v tujino.Izbirate lahko med dvema vrstnima redoma stolpcev (Cena, Količina, Enota ALI Količina, Enota, Cena).Možnost združevanja postavk

Manjša sprememba cen in omejitev

Na splet smo pravkar (sredi noči, da ne zmotimo vašega dela) postavili večjo nadgradnjo Čebelce.biz. O tem, kaj je novega, bom več napisal jutri. Želim opomniti samo na eno stvar.

Med mnogimi tehničnimi nadgradnjami smo tudi malo spremenili cene. Paket plačevanja na 1 mesec je obdržal isto ceno, 3 in 6 mesečna pa sta se malo podražila. Pri 6 mesečnem terminu je znesek sedaj večji za 6€ na pol leta oz. 1€ na mesec. Razloga sta bila dva. Mnenja smo bili, da je znižanje cene pri več mesecih malo preveliko in želeli smo uskladiti ceno z logiko, kot jo imamo pri programu za skladišče.

Prav tako smo Mini omejitev zmanjšali iz 100 na 50 računov na mesec in iz 1000 na 500 pri Plus paketu. Verjamem, da bo Mini še naprej uporabna brezplačna različica za manjše podjetnike.

Zelo pomembno pri obeh spremembah je, da se ne bodo dotaknile nikogar od obstoječih uporabnikov. Vsem obstoječim uporabnikom: Mini ali Plus, in tudi takšnim, ki preklopijo iz Mini na Plus kasneje, a so se prijavili pred današnj…

Sledenje spremembam pri računih #2

Našo prejšnjo objavo o tej temi najdete tu: Sledenje spremembam pri računih


Tema se resno dotika vseh, ki občasno ali redno izdajajo gotovinske račune:

(2) Računi pri gotovinskem poslovanju so izdani računi za prodajo blaga ali storitev, ki so delno ali v celoti plačani z gotovino.

(3) Plačilo z gotovino pomeni plačilo z bankovci in kovanci, ki so v obtoku kot plačilno sredstvo, plačilno ali kreditno kartico, čekom in drug podoben način plačila.



V uradnem listu 26.04.2013 je bila objavljena nova različica Pravilnika
o zahtevah za računalniške programe in elektronske naprave, upravljanje in delovanje informacijskega sistema ter vsebini, obliki, načinu in rokih za predložitev podatkov

Vsebuje 7 kratkih in jasnih členov, tako da najbolje, da si jih neposredno preberete v uradni objavi. Prilogo z opisom izvoznega zapisa pa najdete tu.

Pomembna sprememba od zadnjič (o kateri se je že govorilo) je, da bodo spremembe stopile v veljavo 1.julija 2013.

Pri čebelci smo sledljivost tehnično rešili…

Čebelca skladišče je zunaj

Slika
Prejšnji teden smo na splet postavili novo, prvič pravo, verzijo programa za vodenje skladišča oz. zaloge.  Ob tem smo nanj tudi preselili uporabnike, ki so do sedaj uporabljali testno verzijo skladišča. Na prvi pogled nova verzija ni bistveno drugačna kot testna verzija, vendar se je ogromno spremenilo v ozadju.

Spremenile so se glavne podatkovne strukture. Zaradi tega selitev uporabnikov ni bila čisto preprosta, a je (kakor je sedaj videti) šla skozi brez vseh težav. Novo skladišče ima tudi bistveno stvar, ki je manjkala testni verziji in sicer obračunavanje nabavne vrednosti zaloge po FIFO sistemu.
FIFO vrednost zaloge FIFO (First In First Out) pomeni, da ob prodaji artikla (ki je bil lahko kupljen po različnih nabavnih cenah) vedno naprej odštejemo najprej kupljeno zalogo. In vrednost zaloge vedno predstavlja seštevek nabavnih cen artiklov, ki so še ostali v skladišču.
Dokumenti Obstajajo 3 vrste dokumentov. Nabava, prodaja in prenos. Nabava vam doda k zalogi, prodaja odvzame. Pri …

Prihranite na času in papirju (izvoz podakov)

Slika
Pri čebelci.biz smo že od začetka dajali velik poudarek izvozu podatkov. Če ste uporabnik čebelce.biz, se upam da zavedate opcij, ki jih ta nudi na strani podatki (zgoraj desno v programu).

V preteklih tednih smo, tudi ker je čas bilanc, dodali še 3 nove opcije izvoza podatkov, ki vam lahko pridejo prav.

Plačila

In sicer poseben izvoz za plačila pri prejetih in izdanih računih. To lahko vam ali vašemu računovodju bistveno pomaga uskladiti terjatve s podatki iz banke.

Za Linux navdušence, ki se ne bojijo bash vrstice imamo tudi posebna orodja za usklajevanje podatkov iz banke in podatkov o plačilih iz čebelce. Pišite nam.





Celotni računi

Včeraj smo dodali še poseben izvoz izdanih računov, kjer se v zgoščenem zapisu vidjo vsi podatki tako glave kot vsebine računov.

Ideja je v tem, da lahko tako svojem računovodji dostavite celotne podatke o vaših računih. Brez da bi jih tiskali in potem on listal med vsakim posebej. Tu jih lahko dobi v "Excelu" in pregleduje na zgoščen in učinkov…

Sledenje spremembam pri računih

Slika
Od začetka letošnjega leta se zaradi sprememb zakona o izdajanju računov pri blagajniškem poslovanju pripravlja pravilnik o programih, ki tako poslovanje omogočajo.

Včeraj je bil objavljen nov predlog na to temo, stvar pa še ni dokončno dogovorjena. Celotno sliko in dodatne povezave najlažje dobite na tej strani: Sledenje sprememb v računalniških programih in 10. člen ZDavP-2F

Če poslujete z gotovino vam močno priporočamo, da se o spremembah posvetujete z računovodjem ali se z njimi drugače seznanete, saj so predvidene kazni zelo visoke. Stvar je drugače še v dogovarjanju in čas za prilagoditev programov je predviden do 31.3.2013.


Čebelca.biz v osnovi ni namenjena blagajniškemu poslovanju, a uporabniki lahko račun izdajo tudi za gotovino (oz. na to niti ne moremo vplivati) tako, da stvar vsekakor spremljamo in smo pretekle tedne delali nadgradnjo, ki bo tehnično omogočala sledenje spremembam.

Sedaj je stvar tehnično narejena, stestirana in v prvi verziji že na spletu, in sicer je aktivn…

Začasni FireFox PDF problem

Brskalnik FireFox ima v verziji 19 napako, kjer pri tiskanju interno prikazanega PDF-ja v zgornjem delu prikaže še spletni naslov dokumenta. Pri računih in ostalih dokumentih je to vsekakor nezaželjeno. Na to naš program ne more vplivati, saj je odvisno od specifičnega brskalnika.

Na težavo smo, poleg drugih, opomnili FireFox razvijalce in popravek je že narejen, a če razumemo, pride ven šele z verzijo 22.

Prva rešitev

Torej, če za Čebelco uporabljate FireFox in naletite na to težavo, pri prikazu PDF-ja do verzije 22 ne uporabljate "Odpri neposredno" ampak "Prenesi", ki bo k vam preneslo dokument in ga odprlo v klasičnem programu za PDF (Adobe Reader, Foxit Reader).

Druga rešitev

Pri Čebelci do nadaljnega uporabljate katerega od drugih brskalnikov. FireFox je drugače izvrsten brskalnik, prav tako sodoben in včasih še malo hitrejši pa je Google Chrome.

Tretja rešitev

V FireFox-u do odprave napake nastavite "alternativni prikazovalnik PDF-jev". Potem bo delova…