sreda, 18. december 2013

Združitev računov in skladišča, testni POS vmesnik


Pretekla dva meseca smo bili bolj tiho kot ponavadi. Dobra novica je, da je bil razlog za to spet večja nadgradnja in končno združitev skladišča z računi.

Nadgrajena verzija je sedaj na testnem strežniku, kjer jo bo nekaj uporabnikov preizkusilo preden jo postavimo na glavni strežnik.

Skladišče / Zaloga

Osnovno verzijo programa za skladišče smo naredili že pred več kot letom. Program je vmes dobil kar nekaj uporabnikov, vendar uradno še ni bil zunaj. Izkazalo se je, da bo za dobro uporabniško izkušnjo skladišče treba konkretno združiti z računi. In to smo imeli za tisto točko, ko bomo program res dali "ven", ga začeli promovirati ter zanj računati.

Skladišče in računi so sedaj združeni in stvar bo na glavnem strežniku naslednji teden. Če bi kdo rad predhodno preizkusil spremembe naj nam sporoči.


POS / blagajniški vmesnik

Skozi prakso se izkazuje, da čebelco vedno več uporabnikov uporablja tudi za kreiranje gotovinskih računov za končne kupce, ki niso davčni zavezanci. Zato smo tudi uredili vse v zvezi z zahtevami za računalniške programe 1.7.2013 (o čemer smo večkrat pisali). 

Pri takšnih računih je način dela običajno malo drugačen, saj potrebuješ manj nastavitev in želiš le čimbolj neposredno in hitro kreirati račune. Takši računi so običajno plačani na mestu, zato je dobro da v istem pogledu označiš še plačilo (ter način plačila) in ga natisneš. Račun, ki se ga natisne v tej situaciji vsebuje tudi podatke o plačilu.

Zato smo se lotili delati vmesnik, ki bo bolje prilagojen za takšen način uporabe. POS / blagajniški vmesnik je trenutno v testnem stanju in se še razvija. Če ga kdo želi preizkusiti, naj nam sporoči in mu ga lahko aktiviramo.


Ostale izboljšave

Hkrati z novo verzijo prihaja več manjših izboljšav, od izgleda, ki smo se mu do sedaj mogoče premalo posvečali, do različnih stvari, ki izboljšajo uporabniško izkušnjo. Program bo sedaj tudi lepo izgledal na večjih ekranih, kjer sedaj zaradi levega zamika ni.

Načrti naprej

Sedaj ko je skladišče združeno nameravamo pri njemu izboljšati različne detajle uporabe. Tudi pri računih imamo še dolg seznam stvari za izboljšati, in zahvaljujoč vam, uporabnikov vsak dan izvemo kaj novega. Naprej bomo razvijali POS / blagajniški del, radi bi naredili sistem, ki bi bil tako dostopen kot paragonci :).

Vprašanja

Če imate kakšno vprašanje ali predlog nas kontaktirajte po e-pošti ali pa nas pokličite neposredno na 041/741-612 (Janko Metelko).






sreda, 09. oktober 2013

Nadgradnja #147 (dolgo zaželjeni detajli)



Na splet je šel še drugi del nadgradnje (prvi del je šel prejšnji teden) Čebelce::računi. Nadgradnja prinaša več izboljšav, ki niso bile tako nujne, a so že dolgo zaželjene. Hvala vsem za predloge, še naprej so zelo dobrodošli po e-pošti ali telefonu.
  • Iskalnik pri partnerjih - če ste imeli več kot za eno stran partnerjev, ste iskalnik najbrž hitro pogrešali. Iskalnik išče in prikaže partnerje kjer je iskalno besedilo v kateremkoli delu naziva. Iskalnik bomo še izboljševali.
  • Seštevek zneskov na samem seznamu računov, po trenutnem filtru in opcijsko podjetju. To je bila poleg iskalnika največkrat predlagana funkcija.
  • Na seznamu partnerjev se sedaj tudi za prejete račune vidi njihovo število, skupen znesek računov in znesek zapadlega dela.
  • Pri partnerjih smo dodali filter Upniki, ki prikaže le partnerje katerim ste dolžni in jih (kot filter Dolžniki) razvrsti on največjega dolga naprej.
  • Ko odprete partnerja se prikaže tudi statistika prejetih računov tega partnerja in povezave na seznam prejetih računov.
  • Obnovljen sistem statistike, ki bo v naslednji verziji nudil poljubna poročila. Trenutno pa poleg detajlov (kot npr. zneski na 2 decimalki in tabelarični pogled) nudi tudi prilagojeno tiskanje statistike.
  • Izboljšan predlagalnik naslednjih številk računov. Ta je sedaj veliko bolj robusten glede načina vnašanja Npr., če ste vnesli neke račune vnaprej in šele potem predhodni račun se sedaj ne bo "zmedel". Prav tako sedaj sprejme in posnema še več oblik številke računa (ne da priporočamo posebej eksotične oblike, a nekateri ste potrebovali še več svobode). Do sedaj ni sprejemal presledkov vmes in dodatnih ločil na koncu:
    • R#2013 0003 poljuben tekst
    • 003 2013/XYZ
  • Če odprete zapis, ki je nižje na tabeli in tako ne vidite obrazca, ki se je odprl zgoraj, se sedaj vmesne vrstice skrijejo. Tako hitreje vidite kar ste odprli, in ne izgubite pogleda na izbrano vrstico iz seznama (npr. račun, partner). To vam omogoča da hitreje uporabite tudi druge ukaze pri izbranem zapisu ali odprete npr. naslednjega.
  • Tipka Naprej je pri vseh tabelah sedaj še pod njimi. To naredi uporabo hitrejšo in ko se prvič srečate s tem tudi bolj jasno.
  • Bolj jasna besedila pri datumih okrog Datumov in Rok-a plačila ob kreiranju računa.
  • Če pri seznamu računov z miško postojite nad partnerjem vam prikaže začetek besedila nad računom. To včasih pomaga najti kakšen račun brez odpiranja
  • Dodali smo navodila (funkcionalnost je bila že prej, a ni nihče vedel za njo) za delne/vmesne vsote na računih. Več o tem si preberite tukaj.
  • Izboljšali smo delovanje v starejših brskalnikih, tudi Internet Explorer 6.
seštevek zneskov po trenutnih filtrih na seznamu računov

Opomba: Nadgradnja je šla na splet v soboto (12.10.2013)

sreda, 04. september 2013

Sledljivost spremembam na računih #5


Čebelca je zagotavljala sledljivost spremembam na računih od 1.7.2013, ko so stopile v veljavo nove zahteve za računalniške programe. Gre za zahteve o katerih bi morali biti čimbolje seznanjeni vsi podjetniki. Če ne zaradi drugega, že zaradi visokih kazni v primeru, ko se zahteve kršijo.

Da bi naše uporabnike čimbolje seznanili s spremembami smo o tem pisali že štirikrat. Prvič več mesecev pred rokom. Za več informacij o tej temi v povezavi s Čebelco in na splošno, za povezave do zakona, pravilnika in dodatnih odgovorov si oglejte naše prejšnje objave (1234).

Kot smo napisali v zadnji objavi, sta bila zakon in pravilnik pisana bolj v kontekstu blagajniških programov, zato se je pri upoštevanju zakona pri programu za "A4" račune (tako nam kot drugim) pojavilo več vprašanj, ki smo jih nameravali dodatno razčistiti z Davčnim Uradom.

To smo tudi storili. V zadnjih dveh mesecih smo si izmenjali več emailov in klicev glede nejasnosti in detajlov. Po nekaj začetnih spremembah so nam potrdili, da v osnovi zadostujemo zahtevam zakona. Pri samem izvoznem zapisu (predvsem postavk) pa je ostalo odprtih še nekaj nejasnosti in detajlov. Od tega kaj točno naj bo v stolpcu 12, do tega kako točno prikazati spremembo cene + količine z novimi zahtevami, do preprostejših stvari npr. kako naj bodo zapisani datumi in številske vrednosti.

Spremembe za uporabnike programa


Za uporabnike v sami Čebelci se je spremenilo naslednje:

1) Odstranili smo tipko "storno" in jo zamenjali s tipko "izbriši". Ta vas vpraša za razlog izbrisa, ki se mora po zakonu zabeležiti v dnevnik sprememb, zato ga vedno smiselno izpolnite. Razlog naj bi bil opisan tako, da vam ob morebitnem pregledu pomaga razložiti zakaj ste račun izbrisali (npr. "testiranje programa ob začetku", "napaka: vnos računa namesto predračuna"). Pri tem tudi zabeležite, če račun takrat ŠE NI BIL IZDAN.

Če želite stornirati že izdan račun z dobropisom, potem računa NE brišete, ampak ga pustite in isti stranki izdate še Dobropis (ki izniči znesek računa). Pri Plus verziji lahko to storite s pritiskom na tipko. Pri Mini pa ni dobropisov, a ga lahko naredite ročno s tem ko podvojite račun in vse količine spremenite v minus. Zato smo tudi "storniraj" spremenili v manj dvoumni "izbriši". Pri vsem tem vam kot vedno svetujemo, da se posvetujete s svojim računovodskim servisom.

2) Pri nastavitvah morate sedaj nujno vnesti svoje ime in priimek (polje je obrobljeno z rdečo). To je zahtevan podatek pri novem izvozu zato ga morate izpolniti.

3) Pri A4 računih se ne da smiselno določiti kdaj je račun izdan. V pogovorih z DURS-om smo določili naj se spremembe beležijo šele od prvega pretvarjanja v PDF naprej. Prvo pretvarjanje v PDF sicer ne pomeni, da je takrat račun izdan, a takrat je prvič ko bi lahko bil izdan. Oz. pred tem sigurno ni izdan zato sprememb pred tem trenutnkom ni v izvozu sprememb ampak se združijo v "začetno stanje računa".

4) Do Izvozov beleženja sprememb se pride preko strani "Podatki", kjer najdete "Sledljivost spremembam na računih - glave" in "Sledljivost spremembam na računih - postavke".


Izvoz dnevnika sprememb


Sedaj naj bi bili še zadnji detajli izvoznega zapisa dodelani. Spodaj objavljam zadnjo sliko, ki smo jim jo poslali. Slika predstavlja izvoz GLAVE in POSTAVKE po nekaj testnih spremembah.


Če imate kakršnokoli vprašanje glede tega nas kontaktirajte.


sobota, 29. junij 2013

V funkcijo so stopile zahteve za računalniške programe po 10. člen ZDavP-2F


V ponedeljek, 1.7., stopijo v veljavo nove zahteve za računalniške programe, o katerih smo pisali že trikrat (1, 2, 3).

Spremembe so na prvi pogled namenjene blagajniškim programom (kar Čebelca.biz v osnovi ni), a bolj natančno gledano, se nanašajo na vse gotovinske račune. Sem spadajo, po definiciji iz pravilnika, vsi računi, ki so delno ali v celoti plačani z gotovino, kartico ali čekom. Pri tem NI definirano, da so zahteve omejene npr. le na račune fizičnim osebam.

(2) Računi pri gotovinskem poslovanju so izdani računi za prodajo blaga ali storitev, ki so delno ali v celoti plačani z gotovino.

(3) Plačilo z gotovino pomeni plačilo z bankovci in kovanci, ki so v obtoku kot plačilno sredstvo, plačilno ali kreditno kartico, čekom in drug podoben način plačila.

Ko izdaš A4 (ne-blagajniški) račun, pa ne moreš 100% zanesljivo vnaprej vedeti, kako bo plačan. In če je na koncu slučajno delno ali v celoti plačan z gotovino, morajo biti zanj zabeležene vse spremembe. Iz česar sklepamo, da je potrebno tudi pri vseh ne-blagajniških računih beležiti spremembe.

Na strani, ki nam je zelo pomagala (hvala www.racunovodja.com), je najti ta odgovor:

Če zavezanec ob izdaji računa ne ve, ali bo le-ta poravnan z gotovino pri izdajatelju računa (zavezanec omogoča gotovinsko plačilo računa na lastnem blagajniškem mestu), se vsi ti računi vpišejo v datoteke IZPIS RAČUNI GLAVE.TXT in IZPIS RAČUNI POSTAVKE.TXT, vendar brez vpisovanja podatkov o zneskih po načinih plačila v datoteko IZPIS RAČUNI GLAVE.TXT – polja 12, 13 in 14. Za vse takšne račune v datoteki IZPIS RAČUNI GLAVE.TXT naknadno (ko je kateri od računov plačan) ni potrebno zagotavljati podatkov o načinu plačila. V takem primeru podatke o plačilu teh računov (način plačila, datum plačila, znesek plačila,…) zavezanec zagotavlja v drugih knjigovodskih evidencah. To pravilo velja za vse račune pri katerih zavezanec v trenutku izdaje računa ne ve na kakšen način bodo plačani, obstaja pa možnost, da bodo plačani z gotovino.  *A

Ne vem kaj točno pomeni "na lastnem blagajniškem mestu" vendar, ko smo se o tem pogovarjali z podjetniki, veliko obrtnikov (ki npr. opravlja neko obrtniško storitev) večkrat prejme plačilo v gotovini, in tudi podjetja ki poslujejo skoraj izključno z drugimi podjetji, in imajo veliko večino računov plačanih na TRR, so dobila na koncu kakšen račun v celoti ali vsaj delno plačan v gotovini.

Naša implementacija

Zakon, pravilnik, priloga ter vprašanja in odgovori so pisana v kontekstu blagajniškega programa, ki se deloma razlikuje od načina dela pri izdajanju "A4 računov", zato bomo o primernosti naše implementacije povprašali še na DURS-u. Vsekakor mislimo, da smo zagotovili sledljivost spremembam, ki so zahtevane.

(1) Šteje se, da računalniški program ali elektronska naprava izpolnjuje zahteve iz osmega oziroma devetega odstavka 38. člena zakona, če računalniški program ali elektronska naprava, ki jo zavezanec za davek uporablja za izdajanje računov pri gotovinskem poslovanju oziroma za hrambo teh računov, zagotavlja hrambo izvornih podatkov o izdanih računih pri gotovinskem poslovanju in njihove poznejše spremembe. *B


(2) Podatki o izdanih računih pri gotovinskem poslovanju in njihove poznejše spremembe so lahko shranjeni v sami elektronski napravi ali na drugem elektronskem nosilcu podatkov tako, da je mogoče njihovo vsebino izpisati na način in v obliki, kot je določena v Prilogi, ki je sestavni del tega pravilnika (v nadaljnjem besedilu: Priloga), in v 6. členu tega pravilnika.

Tudi izvoz podatkov smo približali smernicam v prilogi, kolikor je bilo mogoče:

Vsaka sprememba izvornega izdanega računa, se v datoteko vpiše v novo vrstico. Če gre pri spremembi za zmanjšanje vrednosti izdanega računa, se v ustrezna polja vpišejo pripadajoče negativne vrednosti, ki ustrezajo zmanjšanju vrednosti izdanega računa. Če sprememba ne vpliva na vrednost izdanega računa, se v polja z vrednostmi ne vpisuje ničesar.

Večina odprtih nejasnosti omenjenega zakona je zelo dobro izraženih na tem forum zapisu. Ena takšnih je, da pri "A4 računu", za razliko od blagajniškega, ne moremo smiselno določiti, kdaj točno je račun izdan, na kar je vezano več stvari. Na žalost na izpostavljena vprašanja zaenkrat ni najti še nobenih odgovorov.

Kazni za uporabo programov (uporabniku in izdelovalcu programa), ki ne zagotavljajo beleženja spremembam računov so zelo visoke. Ker res ne želimo, da bi kdo od naših uporabnikov ali mi sami dobili kazen zaradi tega (in je kot sem zgoraj opisal več stvari rahlo nejasnih ali se ne ujemajo z ne-blagajniškim izdajanjem računov, ki pa so teoretično tudi lahko plačani z gotovino), smo stvari rešili tako, da v osnovi beležimo vse spremembe na vseh izdanih računih. Kar je, če upoštevate *A in *B iz besedil zgoraj videti tudi edino pravilno.

Prikaz delovanja

Za uporabnike se postopek izdelave računov v Čebelci popolnoma nič ne spremeni. Prikaz spodaj je namenjen le tistim, ki jih zanima, kako beleženje sprememb deluje.

Tabelarična prikaza sta prikaza podatkov po specifikaciji IZPIS RAČUNI GLAVE.TXT in IZPIS RAČUNI POSTAVKE.TXT. Do njih pridete na strani Podatki (desno zgoraj).


1. korak) Naredimo glavo računa in dodamo tri postavke.




Znesek: 610.0 + 135.0 + 122.0 = 867,0

DDV: 110.0 + 0 + 22.0 = 132.0
seštevek sprememb je enak znesku za plačilo računa, ddv prav tako


2. korak) Povečamo ceno in količino pri prvi postavki. Zmanjšamo količino in dodamo DDV pri drugi in pobrišemo tretjo. (sedaj prikažemo le IZPIS RAČUNI POSTAVKE)



Znesek: 610.0 + 135.0 + 122.0 + 268.4 - 80.1 - 122.0  = 933.3
DDV: 110.0 + 0 + 22.0 + 48.4 + 9.9 - 22.0 = 168.3
kot vidite je seštevek sprememb še vedno enak znesku računa za plačilo


3. korak) Izbrišemo celoten račun (sedaj prikažemo le IZPIS RAČUNI GLAVE)



Znesek: 610.0 + 135.0 + 122.0 + 268.4 - 80.1 - 122.0 - 878.4 - 54.9 = 0
DDV: 110.0 + 0 + 22.0 + 48.4 + 9.9 - 22.0 -158.4 - 9.9 = 0
ker smo pobrisali račun je seštevek vseh sprememb sedaj 0


Če imate kakršnokoli vprašanje, nas kontaktirajte.


sreda, 12. junij 2013

1.7. v veljavo stopi zakon, ki prepoveduje uporabo programov, ki omogočajo spreminjanje računov za nazaj


Ker prejemamo vedno več emailov z vsebino podobno naslovu in vprašanjem, kako je s tem v Čebelci , še tu objavljam email odgovor. Mogoče komu pride prav.

Hvala za vprašanje.

Ja, spremljamo to temo in imamo že vse pripravljeno. Za zakonom so v vladi izdali tudi tri verzije pravilnika, ki bolj jasno določa zahteve jih omejuje na t.i. gotovinske račune. O tem smo napisali tudi dve blog objavi, kjer so dodatne razlage in povezave na pravilnik in dodatne informacije o tej temi:

http://cebelca-biz.blogspot.com/2013/03/sledenje-spremembam-pri-racunih.html

http://cebelca-biz.blogspot.com/2013/05/sledenje-spremembam-pri-racunih-2.html

Nekaj te funkcionalnosti je že sedaj "online" (pri računu kjer izberete "že plačano z gotovino/po povzetju" je sledljivost že poskusno vklopljena), vendar je v pravilniku še nekaj dvoumnosti zato čakamo da se določena vprašanja še razjasnijo.

Npr. ne morete vedeti 100% vnaprej ali bo nekaj plačano z gotovino ali ne. Tako da če smo zelo natančni pomeni, da je treba beležiti spremembe vseh računov, in potem ko se dela izvoz podatkov, ki ga zahtevajo se izvozi le za račune ki so bili plačani z gotovino. Po drugi strani pa nekateri računovodji pravijo da to "pač velja za blagajniške programe" oz. za tisti scenarij.

Definicija kaj je gotovinski račun je v pravilniku takšna:

(2) Računi pri gotovinskem poslovanju so izdani računi za prodajo blaga ali storitev, ki so delno ali v celoti plačani z gotovino.

(3) Plačilo z gotovino pomeni plačilo z bankovci in kovanci, ki so v obtoku kot plačilno sredstvo, plačilno ali kreditno kartico, čekom in drug podoben način plačila.

V glavnem. To bomo uredili tako kot je treba 1 teden pred 1.7. , ne želimo pa prehitevati, ker to vpliva tudi na uporabniško izkušnjo in veliko zakonov postane na koncu, ko se izpostavi več vprašanj, bolj "praktičnih". Zato imamo sledljivost  tehnično rešeno že 2 meseca, sedaj je le vprašanje kje točno to vklopimo in kakšen točno bo vmesnik.

Če imate še kakršnokoli vprašanje nam pišite ali nas pokličite.


sreda, 15. maj 2013

Večja nadgradnja #146 (PDF nastavitve in tujina)


Pri čebelci.biz smo nadgradili sistem za generiranje dokumentov (PDF, ODT, DOC*) in dodali veliko dodatnih nastavitev, s katerimi si boste lahko bolje priredili račune. Stran z nastavitvami se je iz "Moje podjetje" preimenovala v "Nastavitve".

Dokumenti / PDF-ji

Izboljšave na dokumentih so naslednje:

  • Dodaten stil glave dokumenta (Osnovni, Moderen (z logotipom) in sedaj Eleganten (z logotipom)).
  • Dodaten stil tabel (Črte in Sivine).
  • Dodaten tip pisave (Arial in Bitstream).
  • Sedaj lahko opcijsko v tabeli prikažete tudi ceno s popustom.
  • V glavi računa lahko sedaj prikažete svoje dodatne informacije (npr. telefon, e-pošta, spletna stran).
  • Če niste zavezanec za DDV, imate sedaj nastavitev, s katero skrijete DDV stolpec.
  • Izberete lahko velikost papirja (A4 in Letter ).
  • Sedaj lahko določite poseben tekst, ki se pod tabelo prikaže le, ko gre za račun v tujino.
  • Izbirate lahko med dvema vrstnima redoma stolpcev (Cena, Količina, Enota ALI Količina, Enota, Cena).
  • Možnost združevanja postavk na računih in delnih vsot (navodila za uporabo so v delu).
  • Opis postavke je lahko sedaj samo-oblikovan (več v navodilih)




* Ugotovili smo da ima pretvorba v DOC določene omejitve pri novem, bolj zahtevnem sistemu, zato je ta opcija trenutno izklopljena (če nujno rabite nam sporočite), delamo pa na tem da bo spet možna.

Tujina

Dodali smo dodatno opcijo glede tega ali ste zavezanec za DDV ali ne. Sedaj lahko izberete tudi "Samo v EU" in davčna številka/ID številka se vam bo oblikovala glede na to, ali je račun v EU ali ne.

Če si aktivirate tujino (v Nastavitve > Mednarodno ), se vam dodajo:
  • pri partnerjih dodatno polje Država
  • pri PDF-jih opcija za izbiro jezika (slovenščina / angleščina / v pripravi tudi nemščina), 
  • na prej omenjenem tabulatorju Mednarodno se prikaže polje, kjer lahko vnesete tekst za račune v tujino. To lahko uporabite npr. če imate pri računih v tujino neko stalno klavzulo (če je pri vsakem računu drugačna, pa lahko uporabite "Besedilo pod tabelo" na nivoju samega računa).
Za podjetja v Sloveniji je najbolje, da polje država pustite prazno, če je država v EU pa dodajte ", EU".  (npr.: Država: Avstrija, EU). Zahteve glede tega se bodo mogoče spremenile, trenutno pa so takšne, ker se imena držav lahko pišejo na več, ne povsem eksaktnih načinov (npr v slovenščini, angleščini, domačem jeziku države...).

Sprememba cen in omejitev

Nekoliko smo spremenili omejitve Mini in Plus paketov in cene za 3 in 6 mesecev. Vsem, ki ste bili prijavljeni na Čebelco pred današnjim datumom, se ne spremeni nič. Več o tem preberite na prejšnji blog objavi.

Kam naprej

Sedaj nadaljujemo z izboljševanjem detajlov in delamo na novih, boljših navodilih. Glede na vaše odgovore na vprašalnik v preteklih dveh tednih pa pripravljamo konkretne izboljšave na partnerjih (zapadli računi), prejetih računih in statistiki. Hvala vsem, ki ste podali svoje odgovore! Zelo jasno ste nam pokazali, čemu se moramo še posvetiti.

Če imate kakršenkoli vprašanje, predlog ali kritiko nas kontaktirajte. Vabljeni pa ste tudi, da preizkusite našo prvo verzijo programa za vodenje zalog.


torek, 14. maj 2013

Manjša sprememba cen in omejitev

Na splet smo pravkar (sredi noči, da ne zmotimo vašega dela) postavili večjo nadgradnjo Čebelce.biz. O tem, kaj je novega, bom več napisal jutri. Želim opomniti samo na eno stvar.

Med mnogimi tehničnimi nadgradnjami smo tudi malo spremenili cene. Paket plačevanja na 1 mesec je obdržal isto ceno, 3 in 6 mesečna pa sta se malo podražila. Pri 6 mesečnem terminu je znesek sedaj večji za 6€ na pol leta oz. 1€ na mesec. Razloga sta bila dva. Mnenja smo bili, da je znižanje cene pri več mesecih malo preveliko in želeli smo uskladiti ceno z logiko, kot jo imamo pri programu za skladišče.

Prav tako smo Mini omejitev zmanjšali iz 100 na 50 računov na mesec in iz 1000 na 500 pri Plus paketu. Verjamem, da bo Mini še naprej uporabna brezplačna različica za manjše podjetnike.

Zelo pomembno pri obeh spremembah je, da se ne bodo dotaknile nikogar od obstoječih uporabnikov. Vsem obstoječim uporabnikom: Mini ali Plus, in tudi takšnim, ki preklopijo iz Mini na Plus kasneje, a so se prijavili pred današnjim dnem, cene in omejitve ostanejo popopolnoma takšne, kot so bile ob vstopu. Tudi, če boste preklapljali med plačevanjem na 1, 3 ali 6 mesecev bodo cene, kot so bile.

Sprememba cen in omejitev velja samo za uporabnike, ki se bodo prijavili od danes (16.5.2013) naprej.

torek, 07. maj 2013

Sledenje spremembam pri računih #2


Našo prejšnjo objavo o tej temi najdete tu: Sledenje spremembam pri računih


Tema se resno dotika vseh, ki občasno ali redno izdajajo gotovinske račune:

(2) Računi pri gotovinskem poslovanju so izdani računi za prodajo blaga ali storitev, ki so delno ali v celoti plačani z gotovino.

(3) Plačilo z gotovino pomeni plačilo z bankovci in kovanci, ki so v obtoku kot plačilno sredstvo, plačilno ali kreditno kartico, čekom in drug podoben način plačila.



V uradnem listu 26.04.2013 je bila objavljena nova različica Pravilnika
o zahtevah za računalniške programe in elektronske naprave, upravljanje in delovanje informacijskega sistema ter vsebini, obliki, načinu in rokih za predložitev podatkov

Vsebuje 7 kratkih in jasnih členov, tako da najbolje, da si jih neposredno preberete v uradni objavi. Prilogo z opisom izvoznega zapisa pa najdete tu.

Pomembna sprememba od zadnjič (o kateri se je že govorilo) je, da bodo spremembe stopile v veljavo 1.julija 2013.

Pri čebelci smo sledljivost tehnično rešili in je od marca že aktivirana za vse račune, ki se ob kreiranju označijo kot "plačano z gotovino" ali "plačano po povzetju". Sedaj bomo dodali izvoz podatkov po objavljeni prilogi, razjasniti pa nameravamo tudi vse robne pogoje.

Na primer: kako lahko uporabnik vnaprej ve, kako točno bo račun plačan. Recimo, da ti stranke normalno plačujejo preko banke, pri nekem določenem računu pa se zgodi, da ti stranka kasneje plača z gotovino.

V vsakem primeru, stvari bomo imele dokončno urejene in pripravljene pred 1. julijem. Načrt je, da 1 mesec prej, saj so te zahteve resne (in napovedane kazni zelo visoke). O tej temi pa vas bomo še naprej obveščali.

---

mimogrede: dokončan imamo velik paket izboljšav (predvsem pri PDF-jih in tujini). Na splet ga bomo dali ta konec tedna. Nameravali smo danes, a ker je začetek meseca je ravno ogromno uporabe in se nam ne zdi pametno ravno sedaj nadgrajevati programa.


sreda, 03. april 2013

Čebelca skladišče je zunaj


Prejšnji teden smo na splet postavili novo, prvič pravo, verzijo programa za vodenje skladišča oz. zaloge.  Ob tem smo nanj tudi preselili uporabnike, ki so do sedaj uporabljali testno verzijo skladišča. Na prvi pogled nova verzija ni bistveno drugačna kot testna verzija, vendar se je ogromno spremenilo v ozadju.

Spremenile so se glavne podatkovne strukture. Zaradi tega selitev uporabnikov ni bila čisto preprosta, a je (kakor je sedaj videti) šla skozi brez vseh težav. Novo skladišče ima tudi bistveno stvar, ki je manjkala testni verziji in sicer obračunavanje nabavne vrednosti zaloge po FIFO sistemu.

FIFO vrednost zaloge

FIFO (First In First Out) pomeni, da ob prodaji artikla (ki je bil lahko kupljen po različnih nabavnih cenah) vedno naprej odštejemo najprej kupljeno zalogo. In vrednost zaloge vedno predstavlja seštevek nabavnih cen artiklov, ki so še ostali v skladišču.

Dokumenti

Obstajajo 3 vrste dokumentov. Nabava, prodaja in prenos. Nabava vam doda k zalogi, prodaja odvzame. Pri nabavi se beležijo nabavne cene, pri prodaji pa prodajne. Prenos je dokument, ki prestavi blago iz enega internega skladišča v drugega.


Več Skladišč

Zaloga se vodi za vsako skladišče posebej in za vsa vaša skladišča skupaj. Skladišče ni nujno fizično skladišče ampak karkoli, kjer želimo voditi tudi ločeno zalogo.

Primer uporabe je npr. vodenje osnovnega skladišča, poleg tega pa še stanja v prodajalni, ali stanja materjala v servisnem kombiju, v delavnici, itd. Za prenos med dvema internima skladiščema se naredi  samo en dokument, in le ta ne potrebuje ničesar razen artiklov in količin, tako da je uporaba dokaj hitra.

Zgodovina artikla

V tej prvi verziji program prikazuje dve vrsti zgodovin artikla. Pri zalogi prikaže FIFO zgodovino, kjer se pri določenem artiklu vidi točno kdaj so bili prodani artikli katere nabave ter tekočo zalogo z vrednostjo zaloge v vsakem trenutku. V bistvu se v tem prikazu vidi točno kako je program prišel do določene količine in vrednosti zaloge (celoten FIFO proces).



Pri artiklih se vidi zgodovina artikla, kjer so prikazani vsi dokumenti, ki vkjučujejo ta artikel in tako nabavne kot prodajne cene v teh dokumentih. Ta zgodovina tudi prikaže koliko ste plačali za določen artikel in (za) koliko ste ga že prodali.

Povezava z računi

Če ste tudi uporabnik Čebelca Računov (brezplačne ali plačljive verzije), lahko zaenkrat iz prodaje z enim klikom ustvarite račun. Tipka za to se vam pokaže pri prodaji potem, ko API ključ čebelca računov vpišete v Moje podjetje > Napredno > API ključ programa za Račune.

Načrti za naprej

Trenutno stanje na spletu nam predstavlja neko osnovo, naši načrti pa vključujejo:
  • boljša povezanost s Čebelca Računi (programom za pisanje računov)
  • sprotno dodajanje partnerjev in artiklov (ob sestavljanju dokumentov)
  • več analitike in statistike 
  • dodatna orodja (npr. kopiranje nabave v prodajo, sinhronizacija partnerjev)
  • splošne izboljšave


Torej, če še niste, obiščite in preizkusite skladisce.cebelca.biz. Imamo brezplačen paket in tudi plačljiv je zelo ugoden, še posebej, če uporabljate tudi Čebelco Plus (račune).

četrtek, 21. marec 2013

Prihranite na času in papirju (izvoz podakov)


Pri čebelci.biz smo že od začetka dajali velik poudarek izvozu podatkov. Če ste uporabnik čebelce.biz, se upam da zavedate opcij, ki jih ta nudi na strani podatki (zgoraj desno v programu).

V preteklih tednih smo, tudi ker je čas bilanc, dodali še 3 nove opcije izvoza podatkov, ki vam lahko pridejo prav.

Plačila

In sicer poseben izvoz za plačila pri prejetih in izdanih računih. To lahko vam ali vašemu računovodju bistveno pomaga uskladiti terjatve s podatki iz banke.

Za Linux navdušence, ki se ne bojijo bash vrstice imamo tudi posebna orodja za usklajevanje podatkov iz banke in podatkov o plačilih iz čebelce. Pišite nam.





Celotni računi

Včeraj smo dodali še poseben izvoz izdanih računov, kjer se v zgoščenem zapisu vidjo vsi podatki tako glave kot vsebine računov.

Ideja je v tem, da lahko tako svojem računovodji dostavite celotne podatke o vaših računih. Brez da bi jih tiskali in potem on listal med vsakim posebej. Tu jih lahko dobi v "Excelu" in pregleduje na zgoščen in učinkovit način ter uporabi poljubne Excel/Calc funkcije za povzetke itd.



S tem prihranite svoj čas za tiskanje računov, pa tudi papir in verjamemo tudi konkreten čas računovodji.


Vasco KN 21

Nudimo tudi XML izvoz vasco-kn-21, ki ga kot direkten uvoz podpira večina slovenskih računovodskih programov (vemo za Vasco, Datalab, SAOP, e-računi). Ta izvoz še tesiramo v praksi, tako da so vse povratne informacije iz prakse in izkušnje z uvozom zelo dobrodošle. Včeraj smo dodali še vizualni prikaz XML datoteke, tako da imate vi in vaš računovodja pregled nad podatki preden jih skuša uvoziti v računovodski program.

"prednost direktnega uvoza je da računovodji ni treba ročno vnašati računov"




Vprašanja

Če imate glede izvozov kakršnakoli vprašanja ali predloge, kako jih lahko izboljšamo, nam pišite na podpora@cebelca.biz.


torek, 19. marec 2013

Sledenje spremembam pri računih

Od začetka letošnjega leta se zaradi sprememb zakona o izdajanju računov pri blagajniškem poslovanju pripravlja pravilnik o programih, ki tako poslovanje omogočajo.

Včeraj je bil objavljen nov predlog na to temo, stvar pa še ni dokončno dogovorjena. Celotno sliko in dodatne povezave najlažje dobite na tej strani: Sledenje sprememb v računalniških programih in 10. člen ZDavP-2F

Če poslujete z gotovino vam močno priporočamo, da se o spremembah posvetujete z računovodjem ali se z njimi drugače seznanete, saj so predvidene kazni zelo visoke. Stvar je drugače še v dogovarjanju in čas za prilagoditev programov je predviden do 31.3.2013.


Čebelca.biz v osnovi ni namenjena blagajniškemu poslovanju, a uporabniki lahko račun izdajo tudi za gotovino (oz. na to niti ne moremo vplivati) tako, da stvar vsekakor spremljamo in smo pretekle tedne delali nadgradnjo, ki bo tehnično omogočala sledenje spremembam.

Sedaj je stvar tehnično narejena, stestirana in v prvi verziji že na spletu, in sicer je aktivna pri računih kjer je bilo namesto datuma valute (roka plačila) izbrano "plačano v gotovini" ali "plačano po povzetju". Celotno funcionalnost želimo narediti tako, da bo tudi v splošno korist uporabnikom, saj bodo lahko pri vsakem računu videli tudi dnevnik računa, kjer bodo zabeležene tako zahtevane spremembe kot drugi dogodki. Npr. "račun je bil poslan stranki", "poslano je bilo obvestilo o zapadlih obveznostih" itd.

Sedaj ko je prva verzija na spletu in jo lahko preizkusite, želimo zbrati čimveč vaših mnenj, da bomo čim bolje določili nadaljne korake.


Na sliki vidite posnetek strani, kjer smo pri določenem računu odprli dnevnik sprememb. To je prva verzija in stvar se bo še izboljševala.

Če imate glede tega kakršnekoli predloge vprašanja ali mnenja nam prosim pišite na podpora@cebelca.biz.

ponedeljek, 04. marec 2013

Začasni FireFox PDF problem

Brskalnik FireFox ima v verziji 19 napako, kjer pri tiskanju interno prikazanega PDF-ja v zgornjem delu prikaže še spletni naslov dokumenta. Pri računih in ostalih dokumentih je to vsekakor nezaželjeno. Na to naš program ne more vplivati, saj je odvisno od specifičnega brskalnika.

Na težavo smo, poleg drugih, opomnili FireFox razvijalce in popravek je že narejen, a če razumemo, pride ven šele z verzijo 22.

Prva rešitev

Torej, če za Čebelco uporabljate FireFox in naletite na to težavo, pri prikazu PDF-ja do verzije 22 ne uporabljate "Odpri neposredno" ampak "Prenesi", ki bo k vam preneslo dokument in ga odprlo v klasičnem programu za PDF (Adobe Reader, Foxit Reader).

Druga rešitev

Pri Čebelci do nadaljnega uporabljate katerega od drugih brskalnikov. FireFox je drugače izvrsten brskalnik, prav tako sodoben in včasih še malo hitrejši pa je Google Chrome.

Tretja rešitev

V FireFox-u do odprave napake nastavite "alternativni prikazovalnik PDF-jev". Potem bo delovalo kot je delovalo pred verzijo 19. Interni prikazovalnik PDF-jev je drugače odličen napredek, saj bo pohitril prikaz in izboljšal uporabniško izkušnjo. Ko bo ta napaka pri FireFox odpravljena, vam priporočam, da ga vklopite nazaj.


  1. Izberite menu Tools in izbiro Options.
  2. Kliknite Application in počakajte, da se seznam napolni.
  3. Kliknite Izbirni seznam na desno od "Portable Document Format (PDF)" in izbiro spremenite iz "Preview in Firefox" na "Use Adobe Acrobat (in Firefox)".
  4. Kliknite OK in zaprite to okno.

Zaključek

Več o problemu najdete na spletni strani: 

Ko bo težava pri FireFox-u odpravljena, vas bomo obvestili. Možno je, da bo popravek notri tudi pred verzijo 22.