petek, 19. december 2014

eRačuni v letu 2015


Najbrž sedaj že dobro veste, da boste lahko s 1.1.2015 proračunskim porabnikom* izdajali le še eRačune.

ERačun je bil v preteklosti širši pojem. Za to je veljal npr. tudi digitalno podpisan PDF račun. V kontekstu proračunskih porabnikov v 2015 pa za eRačun velja digitalno podpisana XML datoteka v standardu eSlog.

Tudi, če ne poslujete z javnimi ustanovami, se lahko v prihodnjem letu srečate s strankami, ki bodo zahtevale ali vsaj želele prejeti račune v elektronski obliki. Izvedeli smo za par večjih zasebnih podjetij, ki gredo v to, število pa se bo s širjenjem tehnologije zanesljivo še povečevalo.

eRačuni in Čebelca.biz

V programu Čebelca.biz smo osnovno podporo za izdajanje eRačunov pripravili že poleti, ko je novica prišla do nas. Sedaj, ko je za eRačune več interesa pa tudi orodij, smo našo funkcionalnost še dodelali, ustrezno prilagodili program, dodajamo pa tudi podporo za prejemanje eRačunov.

eRačun naredite kot običajen račun v Čebelci, na koncu pa si prenesete eRačun XML datoteko, namesto da bi natisnili PDF računa. Datoteko potem digitalno podpišete in pošljete. O tem koraku kasneje.

Ob prejemu eRačuna pa prejeto XML datoteko naložite v Čebelco. S tem se vam prejeti račun, ter po potrebi partner, ustvarita sama.


Podpisovanje in pošiljanje eRačuna

Tu je opcij več, a najpreprostejša je, da eRačun potem preko svoje elektronske banke digitalno podpišete ter z njihovim medbančnim sistemom pošljete prejemniku. Vaša elektronska banka običajno že ima dostop do vašega digitalnega certifikata, ki se potrebuje za podpisovanje.

ERačune podpirajo vse banke, ki uporabljajo Halcom-ovo rešitev "Hal e-bank". Odvisno od banke, pri kateri ste, se program imenuje: Abacom, BKS Bank Net, E-bank, Hal E-Bank, HYPOnet, NLB Proklik, PROSPLETPlus, RB-Online, MULTI SKB NET, Net.StikPRO.

Tudi banke s spletnimi vmesniki uvajajo, oz. so že uvedle eRačune. Npr. naši uporabniki so že preizkušali pošiljanje eRačunov preko spletne banke dh-Net Delavske Hranilnice.

Če vaša banka podpore nima, ali bi zaradi kateregakoli razloga želeli uporabiti drugačno rešitev **, so tu še ostali ponudniki. Eden večjih je Pošta Slovenije, ki ima spletno storitev posebej namenjeno pošiljanju eRačunov.

V primeru, da nameravate izdati le do 5 eRačunov na mesec, pa vam lahko pride prav spletna storitev na državnem portalu www.ujp.gov.si. Teh 5 računov na mesec lahko oddate brezplačno, slaba stran pa je v tem, da morate račune na njihovem portalu vnesti ročno še enkrat. Ne sprejemajo eRačun XML datoteke.

Stroški eRačunov

Cene pošiljanja eRačunov pri bankah se gibljejo v krogu nekaj 10 centov na račun. Nekoliko večji strošek na račun, posebej če gre za manjše podjetje in le občasen eRačun, pa lahko predstavlja zakonsko skladen elektronski arhiv eRačunov. O arhiviranju bom več napisal naslednjič.

Prihranite pa v primeru izdajanja eRačunov predvsem pri delu: tiskanju, kuvertiranju, pošiljanju ter tudi sami poštnini. V primeru, da prejemate eRačune, pa je glavni prihranek pri izognitvi ročnemu vnašanju podatkov.

Kako začeti z eRačuni?

Priporočam vam, da si ogledate opcije in postopek pri svoji banki. Pri NLB je bil postopek tak, da sem moral kontaktirati svojega zastopnika na banki. Ta mi je pripravil pogodbo, ki sem jo podpisal in čez 3-4 dni sem imel v Prokliku dodatno funkcionalnost za prejemanje in pošiljanje eRačunov.

Če vas zanimajo alternative, imata Pošta Slovenije in UJP že odprto spletno aplikacijo v "beta" (preizkusnem) stanju.



Pripravljam še eno objavo na to temo. Če imate kakršnakoli vprašanja, nam lahko pišete na podpora@cebelca.biz ali me pokličete neposredno na 041/741612 (Janko Metelko).



* občinam, šolam, ministrstvom, ...
** na primer, klical nas je uporabnik, kjer imajo Hal e-bank na posebnem računalniku, do katerega osebe, ki pišejo račune, nimajo neomejenega dostopa.

nedelja, 28. september 2014

Nadgradnja Skladišča - modula za vodenje Zaloge


Že pred časom smo naredili program za vodenje zaloge. Najprej kot ločen program (na linku), potem pa kot modul znotraj Čebelce (računi).

Ta konec tedna smo na glavni strežnik prenesli novejšo verzijo skladišča. Program je bolj dodelan, glavna razlika pa je, da se sedaj zaloga vrednoti po FIFO sistemu na nivoju vsakega skladišča posebej, ne celotnega podjetja. To prinaša večjo fleksibilnost in pomen da lahko vidite vrednost zaloge za vsako skladišču posebej. Na tak način bi lahko rešili npr. tudi vodenje še neprodane zaloge v primeru komisijske prodaje.

Med dodelave pa poleg testiranja in izboljšav FIFO sistema ter PDF-jev spada npr. sprotno dodajanje partnerjev medtem ko kreirate dokument (kot je to možno pri računih) ter tudi sprotno dodajanje artiklov (pritisnite "+" desno od polja za artikel.

Do sedaj skladišče ni bilo javno dostopno, ampak smo ga vklopili tistim, ki so to želeli. V naslednjih 2 tednih se bo to spremenilo. Poleg tega bo postal javno dostopen tudo modul POS (Blagajna) in Mobilni POS. V finalizaciji pa je še modul Banka.

Ob tem se bo način, kako se določa cena paketom malo spremenil, saj ne bo šlo le za Mini in Plus ter 1, 3 ali 6 mesečne intervale plačevanja, temveč tudi dodatne module, ki bodo prav tako lahko imeli brezplačno in plačljivo različico.

Spletne trgovine

Mimogrede, dodatek WooCommerce spletni trgovini smo nadgradili tako, da se lahko poveže tudi s skladiščem in kreira dobavnice. Te odštejejo zalogo in iz njih s klikom (ali avtomatsko) naredite račun. To nameravamo dodati tudi PrestaShop in OpenCart "pluginom". Imamo pa imamo tudi opcijo računa z UPN obrazcem ki je lahko aktualen.

sreda, 17. september 2014

Kaj smo delali to poletje


To poletje smo bili zelo zaposleni in kmalu vam bodo stvari na katerih smo delali na voljo.

Nekatere so že na spletu, npr. podpora za "e-račune" (eslog), ki jih bodo od ponudnikov z 2015 zahtevale državne ustanove in nekatera večja podjetja, odgled primerov več vrst računov glede na trenutne nastavitve, ločena ponudba in predračun ...

Drugače smo predelali skladišče tako, da preračunava FIFO vrednost zaloge za vsako interno skladišče posebej (prej je FIFO deloval na nivoju celega podjetja). Po nekaj raziskovanja smo ugotovili, da je ta opcija boljša in omogoča tudi več uporab. Npr. spremljanje zaloge pri partnerju ob komisijski prodaji.

Spletna POS aplikacija je tudi doživela nekaj nadgradenj in več beta uporabnikov. Kmalu jo nameravamo ponuditi vsem.

Prav tako mobilna POS aplikacija, ki je bila uspešno uporabljena na nekaj dogodkih. V enem primeru tudi z 10 brezžičnimi mobilnimi blagajnami in tiskalniki, ki so tekli hkrati. Trenutno dodajamo opcije uvoza in izvoza podatkov in potem bo prva uradna verzija pripravljena.

Dodelali smo še modul Banka, ki sedaj omogoča tudi uvoz transakcij preko SEPA zapisa in potem zelo hitro, polavtomatsko knjiženje plačil.

Delali smo tudi na orodju za beleženje in načrtovanje časa in sedaj razmišljamo, da je čas, da ga prevedemo tudi v Slovenščino.

prikaz delovnih ur v programu workonomic

torek, 08. julij 2014

Obvestilo o izpadu 7.7.2014

Včeraj 7.7.2014 strežnik Čebelca.biz ni bil dosegljiv od 15:55 do 17:12. Šlo je za prvi konkreten izpad delovanja v 3 letih. Opravičujem se vam za nevšečnosti, poskrbeli bomo, da se kaj takega ne ponovi!

Šlo za kombinacijo dogodkov. Prva je bila da se je strežnik nepričakovano ustavil, kar se ne zgodi pogosto. Npr. 2x na leto. Druga je bila, da ravno tisti čas nihče od nas ni bil dosegljiv na telefon ali email. Na oboje smo dobili avtomatska in tudi uporabniška obvestila o nedelovanju. Tudi to, da nismo dosegljivi se zgodi zelo redko.

Poskrbeli bomo, da se napaka, ki je ustavila strežnik odpravi. Prav tako bomo avtomatsko obveščanje nadgradili in ga nastavili na več oseb in v prihodnje bom tudi sam še bolj resno skrbel, da sem dosegljiv.

Hvala vsem, ki ste nas obvestili, še enkrat se opravičujem!

Lep pozdrav,
Janko Metelko
Refaktor d.o.o. / Čebelca.biz

sreda, 14. maj 2014

Delovna navodila za Android aplikacijo "POS Čebelca"




To je delovna verzija navodil beta uporabnikom mobilnega programa POS Čebelca. Navodila bomo sproti izboljševali in zanje kasneje naredili konkretno spletno stran. Vaša mnenja ali dodatna vprašanja so vedno in zelo dobrodošla.

POS pomeni Point-Of-Sales ali Blagajna, po naše, kar pa ima lahko več pomenov. Program deluje tudi na starejših Android telefonih in tablicah in sicer od verzije 2.3.3 (Gingerbread) naprej. Trenutno je Android pri verziji 4.4 (KitKat).

Spletna aplikacija Čebelca.biz je bila v osnovi namenjena izdajanju klasičnih A4 računov. Vendar smo razvili tudi POS vmesnik, ker nam je velik del uporabnikov dal vedeti, da jo uporabljajo za izdajaje računov fizičnim osebam. Spletnemu POS vmesniku sedaj dodajamo še mobilno POS aplikacijo. Namenjena je uporabi v situacijah, kjer ni interneta ali elektrike, torej na terenu, na tržnici, v telovadnici, itd.

Program brezžično tiska na (BlueTooth) POS tiskalnike, ki so napajani in se polnijo kot mobilni telefoni. Takšni tiskalniki so običajno kar dragi, a smo iskali in našli ponudnika iz kitajske in dosedanje testiranje ni pokazalo še nobenih težav. Če vas zanima več o tiskalnikih nam pišite.


Zaračunavanje

Prednji del programa je namenjen hitremu izdajanju računov fizičnim osebam in se deli na 3 tabulatorje. Trenutno so poimenovani Dodaj, Račun in Plačilo.


Dodaj

Tu vidimo seznam artiklov s cenami ter jih s pritiskom na vrstico dodajamo na račun.

Račun

Kjer vidimo vsebino trenutnega računa. Količino, naziv artikla in ceno. Spodaj pa seštevek računa. Z dolgim dotikom na posamezno vrstico adstranimo postavko iz računa.

Plačilo

Tu vidimo seznam metod plačila in ob njem. Z dotikom vnesemo znesek, ki je bil vplačan za določeno metodo. Račun je lahko plačan z različnimi metodami. Dokler je vneseni znesek manjši kot znesek računa spodaj vidimo koliko je še potrebno plačati. Ko pa je znesek večji vidimo, koliko moramo vrniti kupcu. Z dolgim pritiskom na način plačila se sam označi točen znesek računo oz. še neplačanega dela. To je zelo uporabno pri plačilu s kartico, ki so običajno točna.

Ko je račun vplačan, se omogoči tipka Natisni in Zaključi. Ta natisne račun na POS tiskalnik in ga zaključi. Na tabulatorju Dodaj lahko potem spet dodajamo artikle na nov račun.

Povezava s tiskalnikom

Pod opcijsko tipko (lahko je strojna tipka na telefonu ali "menu" tipka zgoraj desno) najdemo izbiro Poveži tiskalnik. Ob kliku vam prikaže do sedaj povezane tiskalnike (oz. enega). Pritisnete nanj in program se bo povezal. Status povezave prikazuje znak v naslovu programa.

Pomen znakov:

[.] ni povezave
[...] v povezovanju
[✔] je povezan 

Upravljanje

Pod opcijsko tipko najdete tudi Upravljanje. Ta vas povede v upravljalski del aplikacije z več tabulatorji.

Poročilo

Prikazuje seznam ter seštevek računov na določen dan. Sam po sebi na današnji. Datum pa lahko spremenite preko opcijskega menuja. S klikom na posamezen račun vidite prikaz natisnjenege računa.

V izbirnem menuju najdete tudi tipko za izvoz računov, izvoz zakonsko zahtevanega dnevnika sprememb na računih. Ta tabulator bomo preimenovali v Računi.

Artikli

Omogoča urejanje artiklov. Artikle lahko dodajate, brišete, spreminjate ter podvajate (preko dolgega pritiska tipke Shrani ob urejanju). 

Izbirni menu omogoča tudi uvoz artiklov iz CSV datoteke na SD kartici telefona. Datoteka mora biti na lokaciji /pos_cebelca/artikli.csv

Če izbrišete ali spremenite artikel to ne vpliva na račune kjer je bil uporabljen.

Načini plačila

Omogoča urejanje seznama načinov plačila. Uporaba je enaka kot pri artiklih.

Nastavitve

Vsebuje obrazec z nujnimi nastavitvami za izdajo računov. 

Če vas program zanima nas kontaktirajte. Sedaj na začetku imamo pripravljenih tudi 5 brezžičnih POS tiskalnikov, da jih lahko posodimo v preizkus potencialnim uporabnikom.

Če potrebujete bolj računovodski program za klasične računalnike obiščite našo spletno aplikacijo, ki vam nudi izdajanje računov in vseh spremljevalnih dokumentov, vodenje skladišča, v prihodnje pa tudi beleženje ur in še kaj.




sreda, 05. marec 2014

Blagajniški vmesnik in mobilna blagajna (POS)


Spletna blagajna

Čebelca.biz je bila originalno namenjena izdajanju A4 računov. In sicer računov, ki jih podjetje izda drugemu podjetju ali občasno posamezniku za opravljeno storitev ali prodan material. Vendar smo od deleža strank, ki so nas občasno klicale izvedeli, da uporabljajo program tudi v bolj blagajniških scenarijih.

Pri takem scenariju idealno delo s programom poteka drugače, in tudi sami računi so lahko nekoliko drugačni.

Na primer: vnos podatkov je običajno bolj preprost a mora biti zelo hiter. Prav tako želi uporabnik takoj in neposredno določiti plačilo, ter videti koliko mora vrniti ter takoj natisniti račun. Poudarki so na bruto cenah (z DDV) ne neto, kot pri A4 računih.

Zato smo decembra začeli razvijati POS / Blagajniški vmesnik, da vidimo, kaj se da narediti. Stvar je bila pretekli mesec v testnem stanju, v prihodnjih 2 tednih pa bo postala dostopna vsem zainteresiranim.



Mobilna blagajna

Hkrati smo začeli razvijati tudi Android verzijo blagajne. Namenjena je situacijam, kjer ni zanesljivega interneta, ali celo elektrike. Tudi printanje deluje brezžično (Bluetooth). Program je zankrat v testiranju, na splet pa bo prišel v naslednjih tednih. Poiskali smo tudi cenovno dostopne brezžične printerje in jih testiramo.




Če imate kakršnokoli vprašanje, nas prosim kontaktirajte.