četrtek, 31. december 2015

Težave s povezljivostjo (četrtek 31.dec.2015)


Podjetje, ki je ponudniki naših strežnikov je že od božiča pod občasnimi ddos napadi. Ponudnik ima več podatkovnih centrov po vsem svetu. Vpliv ddos napada je, da so lahko strani delo ali ne-dosegljive.

Mi smo v njihovem Londonskem podatkovnem centru. Na delovanje Čebelca strežnikov je to vplivalo le enkrat, v nedeljo zjutraj (ko stran ni bila dosegljiva). Ter ponovno danes od 14h naprej, ko je dosegljivost do strani motena. Tudi v nedeljo smo o tem napisali obvestilo na blog.


Za nevšečnosti se vam opravičujemo!

Drugače smo bili do sedaj zelo zadovolnji s ponudnikom, saj je bil to prvi incident kakršnekoli vrste v 5 letih. Podobno kvalitetnega ponudnika še nismo našli. Ddos napad se lahko zgodi kateremkoli ponudniku, zato ne želimo prehitro seliti strežnike drugam, kjer bo lahko dolgoročno veliko slabše. Ponudnik, ki je napaden pa običajno okrepi svojo odpornost, saj ob izpadu izgublja posel.


Pri Čebelca nam je bilo vedno zelo pomembno da je stran hitro odzivna in seveda dobro dosegljiva. Zato smo že pričeli s pripravljanjem rezervnih strežnikov pri drugem ponudniku. V dneh po novem letu bodo strežniki pripravljeni. Če se bodo težave nadaljevale bomo strežnik vsaj do konca napadov preselili tja.




Srečno 2016

ekipa Čebelca.biz






Prava verzija Čebelca BIZ (spletni program) z davčnimi blagajnami


Včeraj ponoči (iz torka na sredo) je šla verzija spletne Čebelce z opcijskimi davčnimi blagajnami na glavni strežnik.

V sredo smo reševali stvari, ki so se pokazale v praksi in odgovarjali na vaša vprašanja. Vaših mnenj smo veseli in jih bomo tudi upoštevali pri tem kako točno bo program deloval naprej.

Izkušnja z ločenim korakom izdajanja računa prinaša jasnost pri postopku izdelave računa. A je, tako kot je izvedena, za nekatere primere malo bolj nerodna, kot bi lahko bila.

To bomo vsekakor še dodelovali. Mislim, da bo na koncu uporaba za vse profile uporabnikov boljša kot je bila do sedaj.

Program še naprej izboljšujemo, tako da pričakujte izboljšave na dnevni ravni tudi čez preostanek praznikov. V pripravi so tudi navodila, na splet bi morala iti še danes.



Mobi 

Mobi verzija ima na spletu novo nadgradnjo 0.83. Ta rešuje težave, ki so se pokazale pri nekaterih uporabnikih v pravem načinu delovanja. Težava je bila v tem, da digitalna potrdila niso čisto enaka in nekatera program ni uspešno odprl, kar se je odražalo kot težava pri klicu na FURS.

Poleg tega smo dodali 7 dodatnih vrst preverjanja, pri klicu na FURS, kar pomeni da bi moral sedaj v večini primerov klic na FURS uspeti, ali pa bolj specifično javiti kaj je narobe.

Do večera bomo pripravili verzijo 0.84, ki bo še bolj robustna.



Srečno v letu 2016!

ekipa Čebelca.biz

torek, 29. december 2015

Prava verzija Čebelca MOBI z davčnimi blagajnami


Včeraj je šla na splet prava verzije Android programa Čebelca MOBI.

Program omogoča dva načina za uvoz namenskega digitalnega potrdila. Več o uvozu potrdila najdete na (dokaj vizualnih) navodilih:

Navodila: uvoz namenskega digitalnega potrdila v Čebelca MOBI

Program omogoča tudi testni način delovanja, kjer lahko kljub vsemu še vedno preizkušate program in svojo opremo (tiskalnik). Navodila za uporabo najdete na povezavi spodaj. Nov odstavek je Testni način delovanja.

Navodila: uporaba programa Čebelca MOBI / Davčna blagajna


Sam program najdete v strani Mobi, ko se prijavite v svoj dostop. Če ga še nimate se registrirajte.

Če naletite na kakršnokoli težavo nam pišite na podpora@cebelca.biz .


Spletna Čebelca BIZ

Danes dajemo vse od sebe, da bo zvečer tudi spletna Čebelca nadgrajena na davčne blagajne (testni strežnik je na voljo že 2 tedna). Z nadgradnjo bomo začeli po 19h. Takrat spletna čebelca nekaj časa ne bo delovala. Običajno nadgradnje delamo po polnoči, tokrat bomo izjemoma začeli prej, da bo jutri zanesljivo nadgradnja na spletu.

ponedeljek, 28. december 2015

Stanje nadgradnje spletne in mobilne Čebelce na davčne blagajne #9

Mobi 


Pri mobilni verziji opravljamo še zadnje teste, potem gre prva prava verzija na splet. V primerjavi z zadnjo verzijo je bilo dodano še:

  • številčenje kopij računov
  • izdaja računa brez EOR (kadar ni interneta ali FURS ne deluje)
  • naknadno potrjevanje računa, pridobivanje EOR za račune, ki niso bili potrjeni ob izdaji
  • potrjevanje stornov / dobropisov
  • povezava mobilne aplikacije s centralnim strežnikom Čebelca.biz
  • uvoz namenskega digitalnega potrdila preko Čebelca.biz
  • izbira datotek pri uvozu namenskega digitalnega potrdila preko SD spomina
  • preverjanje vnešenega gesla pri namenskem digitalnem potrdilu
  • testni način delovanja
  • različne izboljšave glede uporabnosti
Pripravljamo tudi dodatna navodila glede uvoza digitalnega potrdila in uporabe.

Digitalno potrdilo lahko uvozite na dva načina. Prvi je klasični, kjer priklopite telefon na računalnik preko USB in prenesete datoteko na SD kartico telefona. Potem jo v programu izberete in s tem uvozite.

Drugi, preprostejši je da v okno na desni spletne strani Čebelca MOBI spustite digitalno potrdilo. V mobi programu pa pritisnete tipko Uvozi preko Čebelca.biz.


Prava verzija ima sedaj tudi testni način delovanja, v katerega lahko preklopite kadarkoli želite npr. preizkusiti nov tiskalnik, naučiti novega prodajalca uporabe programa ali ob pričetku, ko še nastavljate program. Testni način pošilja račune na testni FURS, pravi način pa na pravi. Računi narejeni v tesnem načinu se ne štejejo kot pravi, kar se odraža tudi na računu samem.

Jutri načrtujemo dodatno nadgradnjo z dodanimi funkcionalnostmi, kot spreminjanje cene pri dodajanju artikla/storitve na račun. Uvozi podatkov iz Čebelca.biz (partnerji, artikli, storitve) ...

POSODOBITEV:

Prava (ne testna) Čebelca MOBI (0.81) je že na voljo znotraj dostopa na spletu.


Spletna


Pri spletni verziji pa združujemo testni strežnik z davčnimi blagajnami ter glavni strežnik. Delamo na tem, da gre danes zvečer to na splet, vendar ne moremo 100% garantirati.



nedelja, 27. december 2015

Težave s povezljivostjo (nedelja 27.dec.2015)


Podjetje kjer imamo Čebelca strežnike, Linode, ima težave z povezljivostjo v Londonskem podatkovnem centru. Do sedaj je ta ponudnik v primerjavi z drugimi deloval ZELO zanesljivo. V 5 letih so imeli le en krajši izpad, ki je vplival na naše strežnike. Upamo, da bo stvar čimprej rešena.
Če se bodo težave ponavljale bomo selili strežnike drugam.

POSODOBITEV:

10:12 Strežnik je spet dosegljiv.

sreda, 23. december 2015

Čebelca z davčnimi blagajnami in API (oz. Spletne trgovine)


Trenutno stanje

Že 2 tedna sta uporabnikom v preizkus na voljo testna Čebelca BIZ (spletni program) in testna Čebelca MOBI, oba z davčnimi blagajnami. Pri obeh se podatki pošiljajo na testni FURS strežnik, na računih pa piše TA RAČUN NI PRAVI, tako da lahko stvari v miru preizkušate.

Pri Čebelci MOBI smo danes rešili QR kode in šumnike še za preostale tiskalnike. S pomočjo 4 tipk, ki na 4 načine natisnejo šumnike in QR kodo ste skoraj vsi preostali uprabniki ugotovili kako deluje vaš tiskalnik (več o tipkah v včerajšnji objavi). Današnja nadgradnja 0.78 dodaja še delujočo RONGTA 2.

Obe, spletna in mobilna aplikacija delujeta sedaj že dva dni stabilno in brez da bi bilo treba dodajati kakršnekoli popravke. Moramo še rešiti določene detajle in programa dodatno testirati (predvsem spletno, kjer mora delovati za preostanek leta na star in nov način hkrati) a začenjamo se pripravljati na vklop v glavni strežnik in objavo prave MOBI aplikacije. Če bo šlo v redu bo to storjeno ta konec tedna.

Testni strežnik bo do nadaljnega ostal na voljo, da imate prostor kjer se lahko privadite in preizkusite davčne blagajne, saj v pravi verziji to ne bo več tako mogoče. Tudi v prihodnje vidimo korist testnega strežnika, npr. za testiranje API aplikacij. Upamo da bo tudi FURS še pustil testni strežnik na spletu po 1. januarju.

Spremembe pri uporabi API-ja

Več uporabnikov zanima, kako bodo spremembe vplivale na API in njihove aplikacije ali spletne trgovine, ki si preko API klicev avtomatizirajo izdajanje računov v Čebelci.

Poskrbeli smo, da se API metode, ki jih uporabljate niso spremenile. Tako da nadgradnja na davčne blagajne ne zahteva sprememb na vaši strani.
Spremenil pa se je nekoliko potek dela pri ustvarjanju računa. 

Prej je račun številko pridobil, ko je bil ustvarjen. Zato tudi polje title, ki je lahko bilo prazno (za osnutek), pomišljaj (kar je pomenilo naj čebelca določi številko) ali že izbrana številka. To polje bo potem ko uporabnik vklopi davčne blagajne brez pomena.

Za številčenje se uporablja drugo polje, kjer je le zaporedna številka. Novi zakon namreč natančno predpisuje obliko številke računa (z kaznimi ob neujemanju) tako da je številka sedaj fiksna stvar. Zaporedja pa se vodijo po posameznih poslovnih prostorih / blagajnah, katerih oznaka je sedaj sestavni del številke računa. A to ni glavna sprememba. 

Ko sedaj ročno ali preko API-ja ustvarite račun ta še nima številke računa in je OSNUTEK. Tak osnutek lahko spreminjate, dodelujete in tudi izbrišete. Ko želite račun izdati, pritisnete tipko Izdaj račun. V tem trenutku se osnutek spremeni v izdani račun, pridobi številko in če imate aktivirane davčne blagajne izračuna ZOI ter pošlje podatke na FURS kjer pridobi EOR.

Ko je račun enkrat izdan, ga ne morete več spreminjati. Lahko ga daste v dobropis oz. delni dobropis.

Kako torej sedaj preko API-ja

Račun lahko naredite popolnoma enako kot sedaj. A postal bo osnutek. Potem pa greste v Čebelco, kjer račune (preverite) in ročno izdate. Ko jih izdate se s tem določi tudi točen čas izdaje, izdajatelj (mimogrede, sedaj je čebelca večuporabniški program), ter poslovni prostor / blagajna kjer je bil račun izdan. 

Ko takšen račun potem pretvorite v PDF vsebuje dodatne podatke, EOR, ZOI, QR kode ter izdajatelja računa in točen čas.

Če želite avtomatizirati tudi klice za izdajanje/potrjevanje računov na FURS vam priporočam, da se z API-jem povežete na testni strežnik test.cebelca.biz. Ta pošilja podatke na testni FURS.


Izdajanje in potrjevanje preko API-ja

Račun lahko tudi izdate in davčno potrdite (ali izdate brez davčnega potrjevanja, če račun ni gotovinski) preko API-ja. V ta namen smo dodali novo metodo pri invoice-sent in sicer finalize-invoice.

Uporabniki ste želeli tudi metodo, ki vašemu programu vrne EOR / ZOI / QR kode, potem, ko je račun potrjen. Tudi to smo dodali API-ju: invoice-sent / get-fiscal-info.



API v prihodnje

Kljub temu da veliko podjetij uporablja naš API, ta še ni bil uradno izdan, ker nameravamo dodati še nekaj stvari v to kako API deluje preden bo uradno zunaj. V januarju bomo to dodali in tudi uradno izdali API. To pomeni tudi da bo API dobil konkretno dokumentacijo, na spletno stran pa bomo dodali sekcijo z vsemi integracijami in primeri kode. 

Ravno danes smo izvedeli, da je naš uporabnik naredil še knjižnico za Ruby odjemalca. Mi pa smo zaradi testiranja dodali primere aktualnih metod v obliki curl ukazov. Ti ukazi lahko služijo bolje kot dokumentacija, saj točno vidite kako narediti klic in lahko sam klic tudi izvedete. Poglejte si ta repozitorij na github-u.


Če vas zanima dogajanje glede davčnih blagajn si lahko ogledate zadnjih 8 objav: #1 #2 #3 #4 #5 #6 #7 #8




torek, 22. december 2015

Stanje nadgradnje spletne in mobilne Čebelce na davčne blagajne #8


QR kode

Včeraj smo dodali novo skupino printerjev in izbirno polje (OCOM / RONGTA) pri Davčne blagajne > Upravljanje > Nastavitve. Šumniki sedaj na večini različnih tiskalnikov delujejo, še vedno pa nam sporočate da na nekaterih tiskalnikih ne tiska QR kod.

Ukazi za šumnike in QR kode se lahko od tiskalnika do tiskalnika nekoliko razlikujejo. Našli smo dokumentacijo in pripravili še 2 nova načina. Poleg tega smo pripravili tipke namenjene preizkušanju vašega tiskalnika. Te skušajo natisniti šumnike in QR kode na 4 različne načine.

Če na vašem tiskalniku do sedaj npr. QR kode niso delovale pojdite na prvi strani na Uredi, potem pa desno na Nastavitve (na sliki). Tam boste našli trenutno 4 tipke za preizkušanje tiskalnika. Vsaka natisne šumnike in QR kodo na svoj način. Preizkusite vse 4. Pred tem se povežite s tiskalnikom v Davčna blagajna, to bomo reorganizirali na bolje.

Nadgradnjo oz. nov program dobite, če si prenesete zadnjo verzijo (0.77) iz spletne strani Mobi (potem ko se prijavite v svoj dostop).



Če nobena od 4 tipk ne natisne QR kode nam sporočite na podpora@cebelca.biz. Da vam lahko pomagamo nam prosim pošljite čimveč informacij o samem tiskalniku. Znamka, model, dobavitelj. Če je poleg tiskalnika kakšna dokumentacija, toliko bolje. Predvsem Programmers manual kjer je seznam ESC/POS ukazov bi bil idealen.

Da vidite, če tiskalnik sploh podpira QR kode na tiskalniku naredite "self test". To je odvisno od tiskalnika a običajno pri ugasnjenem tiskalniku pritisnete obe tipki (če ima dve) in ju spustite po par sekundah ko se tiskalnik prižge.

Davčna št. na testni verziji

Davčna št. na testni verziji ostane ista, ker je vezana na testno digitalno potrdilo, ki omogoča da se podatke pošilja na testni FURS.

Spletni program

Funkcionalno so stvari na spletnem programu razen nekaj detajlov narejene. Pričenjamo pripravljati postavitev programa z davčnimi blagajnami na glavni strežnik.

Cilj je, da bo lahko vsak prekopil na davčno potrjevanje, ko bo želel. Tako, da se tistim, ki tega ne želijo ne spremeni npr. številčenje računov na nov sistem ravno pred koncem leta.

S 1.1. pa se spremeni številčenje na nov predpisan sistem vsem uporabnikom. Vsako podjetje pa si lahko samo izbere ali sploh potrebuje davčno potrjevanje računov. In če, ali se bodo o tem ali naj bo račun potrjen odločal pri vsakem računu posebej, ali pa se na FURS pošljejo vsi računi.



Ogledate si lahko še pretekle objave na to temo: #1 #2 #3 #4 #5 #6 #7



ponedeljek, 21. december 2015

Stanje nadgradnje spletne in mobilne Čebelce na davčne blagajne #7



Čez vikend smo pripravili novi nadgradnji testne spletne in mobilne aplikacije z davčnimi blaganami. Izboljšav je več. Najbolje da si ogledate sobotno objavo, ki pa smo jo včeraj še dopolnili z drugim podnaslovom.

Sedaj pa imamo pripravljeno spet novo nadgradnjo testne Čebelca MOBI. Dobite jo lahko znotraj prijave v spletno stran Čebelca.biz / mobi (0.75).

1) Sedaj je na Mobi možno vnesti in potrditi tudi poslovne prostore ki so A - premični objekt in C - elektronska naprava (na spletni je to možno od včeraj).

2) Različni tiskalniki uproabljajo nekoliko različne ukaze za šumnike in QR kode. Trenutno sta vidni predvsem dve skupini, ki pa se prodajata pod različnimi imeni.

Uredili smo da naš program tiska oboje še na drugi skupini tiskalnikov. Ti tiskalniki se prodajajo pod različnimi imeni in proizvajalci, a načeloma vsi izgledajo podobni tiskalniku na sliki.

Eden glavnih proizvajalcev teh tiskalnikov je videti podjetje RONGTA. Najdete pa jih pod različnimi imeni: TimPOS, OPTIPOS, ...



Pred tem pa je naš program tiskal na skupino tiskalnikov kjer je proizvajalec OCOM INC. Prepoznate jih po imenu ali tem izgledu:



Med tiskalnikoma izbirate tako da kliknete Davčna blagajna potem desno zgoraj menu tipko (običajno 3 pikice) in Upravljanje. Pri uporavlajnju pa greste desno na tabulator Nastavitve.

Če imate še kak tretji tiskalnik ali naletite na drugačne težave nam prosim sporočite na podpora@cebelca.biz.



Ta teden bomo preselili davčno blagajno iz testnega strežnika na glavnega, kjer boste lahko davčne blagajne pričeli uporabljati. Ob tem bomo pripravili še dodatna navodila za vse potrebne korake pred davčnim potrjevanjem računov in takrat boste lahko na Čebelco BIZ in na Mobi tudi naložili namensko digitalno potrdilo.



Ogledate si lahko še pretekle objave na to temo: #1 #2 #3 #4 #5 #6


sobota, 19. december 2015

Stanje nadgradnje spletne in mobilne Čebelce na davčne blagajne #6


Nadgradnja testne mobilne davčne blagajne


Testna verzija je izpostavila nekaj težav z nepopolnimi vnosi s strani uporavnikov, in potem težave, ko je FURS takšne podatke zavrnil.

  • Dodana zelo natančna validacija vhodnih podatkov pri vnosu poslovnih prostorov, prodajalcev, podatkov podjetja. Zaradi neprimernih podatkov v prejšnji verziji večim uporabnikom ni uspelo potrditi poslovnega prostora na FURS-u.
  • Boljše poimenovanje polj pri vnosu poslovnih prostorov
  • Tipke za potrjevanje lokacij sedaj na bolj smiselnem mestu v sami tabeli, prikaz statusa (potrjeno)
  • Testiranje in popravek pri generiranju QR kode + dodan presledek za boljšo prepoznavanje z FURS-ovim programom "Preveri kodo"
  • Preverjanje odzivov FURS strežnika, ki se lahko tudi ne odzove (na različne načine) ali v določenem primeru vrne neveljaven JWS odgovor.
  • Preverjanje ali je naprava na internetu pred potrjevanjem prostora ali računa.
  • Davčne se na testnem programu sedaj ne da spremeniti, ker mora ostati testna na katero je vezano naše testno digitalno potrdilo (če je drugačna so testni zahtevki na FURS zavrnjeni)


Program nadgradite tako da ponovno inštalirate zadnjo verzijo. Ta prepiše program, podatke pa pusti. Zadnjo verzijo (0.74) dobite v spletni Čebelci, na isti tipki, kot ste si prenesli testni program z davčnimi blagajnami.

Sledi predvsem še testiranje in dodajanje kode za robne pogoje, predvsem v primeru neodzivnosti FURS-ovega strežnika. Trenutno bi bilo za nas dobro da bi imel čimveč težav, da bi lahko to dodobra preizkusili in rešili :).




Nadgradnja testne spletne davčne blagajne

Nadgradnja pri spletni verziji vsebuje sledeče inzboljšave:

  • PDF računa sedaj prikaže tudi izdajatelja računa (prodajalca) in točen čas izdaje računa.
  • Rešitev težav ob dvokliku na tipko Izdaj račun.
  • Boljše poimenovanje polj pri nastavljanju in potrjevanju poslovnih prostorov.
  • Dodatne vrste poslovnih prostorov: A - premičen objekt ter C - elektronska naprava
  • Popravek pri generiranju besedila za QR kodo.



Vnešene račune na testnem dostopu smo odstranili, ker je bilo nekaj sprememb, ki se nebi prenesle na stare račune in bi ustvarjali zmedo. Če kdo potrebuje vnešene testne račune naj nam sporoči in mu jih povrnemo iz backup-a.


Če si še niste, si lahko ogledate še prejšnje objave: #1 #2 #3 #4 #5

sreda, 16. december 2015

Stanje nadgradnje spletne in mobilne Čebelce na davčne blagajne #5


Testna verzija Čebelca MOBI z davčnimi blagajnami


Nova navodila za mobilni program z davčnimi blagajnami pa so objavljena na:

NAVODILA: Uporaba programa Čebelca MOBI / Davčna blagajna

Testno verzijo programa z davčnimi blagajnami dobite znotraj spletne aplikacije Čebelca MOBI.

Prijavite se v spletno stran Čebelca.biz in pojdite na modul Mobi (če imate aktiviranih več modulov). Tam boste videli novo tipko, ki nudi prenos testnega programa z davčnimi blagajnami.

Program se namesti poleg do konca leta aktualne Čebelce POS, tako da lahko preizkušate davčne blagajne in še vedno uporabljate obstoječi mobilni program. Popoldne objavimo povezavo do APK datoteke. Program deluje v tesnem načinu in pošilja podatke na testni fursov strežnik.

  


Testna verzija (spletne) Čebelca BIZ z davčnimi blagajnami

Na spletno testno verzijo, ki je na voljo od petka. Od takrat je doživela že 3 manjše nadgradnje in je tako vedno bolj robustna.

Najdete jo na:


http://test.cebelca.biz


NAVODILA: Davčno potrjevanje računov (davčne blagajne) v Čebelca BIZ



Namenjena je le testiranju davčnih blagajn in se povezuje na testni FURS-ov strežnik. Je popolnoma ločena od glavnega strežnika, tako da se če jo želite preizkušati ponovno registrirate. Po koncu testnega obdobja bo strežnik odstranjen in testni podatki izbrisani.


Prvim uporabnikom je največ težav povzročala registracija poslovnega prostora, če so npr. oznako prostora ali blagajne vnesli besedilo s presledki, kar je FURS zavrnil. 

Sedaj že naš program strogo preveri podatke, ki so bili problematični. Npr. oznaki ne smeta imeti presledkov in ne smeta vsebovati preveč znakov, katasterska št. in številka stavbe preverja za velikost številke, poštna številka mora imeti 4 cifre in hišna številka lahko vsebuje cifre in eno črko (npr. 16B).

Če ste vnesli problematičen zapis o prostoru in ga ne morete potrditi dodajte novega sedaj in skušajte potrditi tega.


S testiranjem in izboljšavami nadaljujemo. Če naletite na karkoli bomo veseli, če nas obvestite na podpora@cebelca.biz.



Če si še niste, si lahko ogledate še prejšnje objave: #1 #2 #3 #4






nedelja, 13. december 2015

Stanje nadgradnje spletne in mobilne Čebelce na davčne blagajne #4


Testno verzijo spletne Čebelce z davčnimi blagajnami najdete na naslovu:

http://test.cebelca.biz

Ta strežnik je namenjen le preizkušanju in navajanju na davčne blagajne, za tiste, ki to želijo. Vsi računi so testni, kar se vidi tudi na samem PDF dokumentu, na katerem v ozadju piše "RAČUN NI PRAVI".

Zainteresirani si na testnem strežniku odprite nov dostop. Uporabite lahko isti ali drug email naslov. Razlog za ločenost je, da vas ob testiranju ne bo skrbelo, da si bi s tem kakorkoli vplivali na svoje realne podatke v pravi Čebelci BIZ. Testni strežnik uporablja naše testno digitalno potrdilo, tako da vse podatke pošilja na testni FURS-ov strežnik.


Prvo verzijo navodil za davčne blagajne (davčno potrjevanje računov) najdete na povezavi:

NAVODILA: Davčno potrjevanje računov (davčne blagajne) v Čebelca BIZ


Testni dostop lahko za testiranje uporabijo tudi uporabniki API-ja. Pripravljamo navodila tudi prav v ta namen.


kaj sledi ...

Pripravljamo navodila za mobilno verzijo davčnih blagajn. Navodila in mobilno aplikacijo bomo objavili jutri (v ponedeljek).

Hkrati dodeljujemo spletno verzijo s stvarmi, ki se pokažejo. Naslednji konec tedna bodo šle spremembe na glavni strežnik.


Če naletite na kakršnekoli težave ali imate kakšno vprašanje nam pišite na podpora@cebelca.biz.


petek, 11. december 2015

Stanje nadgradnje spletne in mobilne Čebelce na davčne blagajne #3



Kot smo napisali včeraj je danes testni strežnik čebelce z davčnimi blagajnami postavljen. Do njega dostopate na naslovu:

http://test.cebelca.biz

Nekaj več informacij najdete na včerajšnji objavi.

Zvečer bomo objavili prvo verzijo navodil za uporabo programa za davčnimi blagajnami in samo testiranje. Čez vikend pa še mobilno verzijo testnega programa z davčnimi blagajnami.


četrtek, 10. december 2015

Stanje nadgradnje spletne in mobilne Čebelce na davčne blagajne #2


Spletni program

Danes postavljamo testni strežnik, kjer boste lahko preizkusili nastavitve in delovanje Čebelce BIZ s testnimi davčnimi blagajnami. Račune se potrjuje na testni strežnik FURS-a. Vse skupaj je namenjeno le testiranju in temu, da se seznanite s postopki in spremembami. Tu ne izdajate realnih računov, kar se bo odražalo tudi na PDF-jih računov.

Gre za popolnoma ločen strežnik, tako da ni nobene delitve podatkov z vašim dostopom na normalni Čebelci BIZ. V testni strežnik se lahko registrirate z istim ali drugim email naslovom, kot ste registrirani v naš normalni program.

Računamo, da bodo strežnik in prva verzija navodil na voljo danes ali najkasneje jutri. Vas obvestimo v naslednji objavi.

Mobilni program

Ko bo na spletu spletni program, bomo še nekoliko stestirali mobilni program z davčnimi blagajnami in na splet postavili še tega. Če nam ne uspe jutri (petek), bomo delali čez konec tedna in to na splet postavili v soboto ali nedeljo.

Tudi mobilni program bo v tej fazi namenjen le testiranju in bo pošiljal podatke na testni FURS.

Prava uporaba

Po kakšnem tednu testiranja in nadaljnega dodelovanja bomo vse skupaj postavili na glavni strežnik. Pri obeh programih se boste lahko sami odločili, kdaj želite preiti na nov način. Ali za novo leto ali že pred tem. Nov način zahteva popolnoma drugačno številčenje računov, zato se obstoječe številčenje ob prehodu ne bo nadaljevalo.

Kaj pa tisti, ki ne potrebujejo davčnih blagajn?

V novem programu se da izbirati med 3 načini delovanja:

  • nimate nobenih gotovinskih računov,
  • imate vsaj občasne gotovinske račune in se želite pri vsakem posebej odločiti, ali naj bo davčno potrjen ali ne,
  • imate vsaj občasne gotovinske račune in želite naj program vse račune davčno potrdi (pošlje na FURS).

Zavedajte se, da gotovinski računi niso le računi plačani neposredno z gotovino. Npr. tudi razna prevzetja po pošti, kreditne kartice, GLS se lahko smatrajo kot gotovina. Pravila še niso čisto fiksna. Ravno včeraj je Moneta šla iz gotovinskega plačila med negotovinske.

Navodila

Za oba programa pripravljamo slikovna navodila o tem, kako nastaviti in potrditi lokacije ter naložiti namensko digitalno potrdilo ter po novem izdati (ter davčno potrditi) račun. V naslednji objavi objavimo link do prve verzije navodil.

API uporabniki

Za tiste ki uporabljate Čebelco.biz kot API pripravljamo posebna navodila. Bistvenih razlik ne bo, je pa par detajlov, ki bodo sedaj drugačni.


torek, 01. december 2015

Stanje nadgradnje spletne in mobilne Čebelce na davčne blagajne



Čebelca MOBI kot davčna blagajna je v osnovi narejena. Moramo jo le še dodatno testirati in urediti stvari, ki se pokažejo.

Pri spletni verziji (Čebelca BIZ) samo davčno potrjevanje računov tudi že deluje, dokončujemo pa še prilagoditve samega spletnega program, ki so jih spremembe prinesle.


Beta verziji obeh programov vam bosta na voljo naslednji teden (7.-11. december). Obe bomo najprej izdali v testnem načinu, tako da jih boste lahko brez posledic preizkusili in se navadili na uporabo.

Ko se programa tudi med vami nekoliko preizkusita, bomo izdali pravi verziji.

Če imate kakšno vprašanje glede tega nas kontaktirajte. Glede vaših priprav na uporabo davčnih blagajn pa smo več napisali v prejšnji objavi:

Priprave na davčne blagajne: na kaj morate misliti


Več informacij pa najdete na:

Čebelca.biz in davčne blagajne



nedelja, 22. november 2015

Potečeno digitalno potrdilo v ponedeljek zjutraj [rešeno]


Danes zjutraj (23.11.2015) nam je potekel datum veljavnosti na digitalnem potrdilu za spletno stran, zato se je uporabnikom prikazalo varnostno opozorilo. Novo digitalno potrdilo je bilo nameščeno (08:12). Obvestilo, da bo potrdilo poteklo smo spregledali.

Tehnično ni bilo razlike v povezavi in strežnik v ozadju je deloval normalno.

Za nevšečnosti se vam res opravičujemo! Poskrbeli bomo da se kaj takega ne ponovi!


sreda, 18. november 2015

Priprave na davčne blagajne: na kaj morate misliti


Za več tisoč slovenskih podjetij, ki poslujejo z gotovino pomenijo davčne blagajne konkretno spremembo. Na spremembe pa se je dobro vsaj nekoliko pripraviti :) ...


Sam postopek izdajanja računov se ne bo bistveno spremenil. V programih Čebelca BIZ in MOBI boste račune kreirali na skoraj identičen način kot do sedaj. Ko boste račun izdali, bo program v ozadju poslal podatke računa na FURS in od FURS-a prejel kodo, ki se bo natisnila na računu.

To najbrž že poznate, zakon pa za seboj potegne še nekatere stvari, na katere boste morali biti pozorni.
  • Z 2016 boste morali začeti uporabljati program, ki zadostuje novim zahtevam (davčna blagajna)
  • Pridobiti boste morali namensko digitalno potrdilo.
  • Sprejeti boste morali interne akte podjetja, kjer boste določili prodajne lokacije in blagajne.
  • Tiskalnik, na katerega račune tiskate, mora podpirati eno od dovoljenih kod (QR, iso128, PDF174).
  • Številčenje (gotovinskih ali potencialno gotovinskih) računov bo od leta 2016 fiksno in strogo določeno.
  • Za neupoštevanje zgornjih zahtev so zagrožene kazni.

Kaj sploh je davčna blagajna?


Davčna blagajna je program, ki zadostuje zahtevam zakona o davčnem potrjevanju računov. Takšna programa sta tudi Čebelca BIZ (spletni program) in Čebelca MOBI. Tako, da ob uporabi naših programov dodatnih "davčnih blagajn" ne potrebujete.

V Čebelci si boste lahko izbrali, ali naj bo funkcionalnost davčnih blagajn aktivirana ali ne. To pa je odvisno od tega, ali izdajate le negotovinske ali pa občasno oz. redno tudi gotovinske račune.

Da je nek program davčna blagajna mora: v realnem času pošiljati digitalno podpisane podatke o računu, lokaciji in prodajalcu na FURS; izračunati ZOI kodo, na računu prikazati ZOI in EOR kodo (to dobi od FURS-a); na račun natisniti QR kodo za preverjanje s telefonom; oštevilčiti kopije računov in si zapisati čas ustvarjanja kopij; beležiti spremembe na računih.

Namensko digitalno potrdilo


Ne gre za digitalno potrdilo, ki ga že imate (Sigenca, Poštarca). Pridobiti boste morali namensko digitalno potrdilo, ki je namenjeno le potrjevanju računov preko FURS-a. To potrdilo boste naročili preko strani e-davki.

Za dostop do e-davkov potrebujete svoje splošno digitalno potrdilo. Če ga nimate, ima dostop v vašem imenu najbrž vaš računovodski servis. V tem primeru vam lahko tudi namensko digitalno potrdilo priskrbijo oni.

Več informacij na strani FURS:

Namensko digitalno potrdilo si boste potem naložili v naš program in program ga bo uporabil za digitalno podpisovanje informacij, ki se pošiljajo na FURS.


Interni akti, lokacije in blagajne


Pred izdajanjem prvih računov boste morali določiti prodajne lokacije, blagajne in način številčenja. Te boste specificirali v internem aktu podjetja. Pred prvo prodajo pa je treba lokacijo tudi registrirati na FURS-u. Kar v primeru Čebelce naredite preprosto preko programa.

Če prodajate na terenu, na nestalni lokaciji, se za lokacijo šteje naprava na kateri prodajate.

Pri določanju fiksnih lokacij bo poleg naslova potrebno vpisati tudi katastersko številko in številko stavbe.


Tiskalniki


Če račune tiskate na POS tiskalnik (tiskalnik na termični trak npr. preko Čebelca MOBI), preverite pri dobavitelju, ali ta podpira katero od predvidenih črtnih kod. Najbolje je, če podpira QR kode.

Če boste račune tiskali na klasični A4 tiskalnik (npr. s Čebelco BIZ) podpora za kode ni problem, saj lahko ti tiskalniki natisnejo poljubno grafiko in bo QR koda v našem primeru že del PDF računa.


Številčenje


Številčenje računov je sedaj točno določeno in sicer je: 

OZNAKA_LOKACIJE-OZNAKA_BLAGAJNE-ZAPOREDNA_ŠT

Na primer:

TRG1-B1-1
TRG1-B1-2
TRG1-B1-3

S tem, da zaporedna številka ne sme vsebovati predhodnih ničel in da si morajo zaporedne številke strogo slediti. Vse vrste dokumentov (računi, dobropisi, avansni računi) bodo morali biti številčeni v istem zaporedju.

Kazni


Predvidene so visoke kazni, med drugim tudi v primeru, če ne določite internih aktov o lokacijah ter blagajnah in če so računi nepravilno oštevilčeni.


Posebni verziji naših programov za "privajanje" na davčne blagajne


Decembra  bomo pripravili posebni testni verziji naših programov. V njih ne bo možno izdajati pravih računov (na vsakem računu bo pisalo "TO JE TEST. RAČUN NI PRAVI").

Lahko pa si boste preizkusili celoten postopek, nastavitve, registriranje lokacij in izdajanje računov v okviru davčnih blagajn. Podatki se bodo pošiljali na testni FURS-ov strežnik, ki naj bi bil prav tako na voljo v decembru.

Praktično to pomeni, da bomo pripravili posebno verzijo mobilnega programa. To si bo lahko naložil vsak. Za spletne uporabnike pa bomo pripravili dodaten strežnik, kamor se bo prav tako lahko vsak (brezplačno) registriral.



sobota, 14. november 2015

Spremembe omejitev pri Čebelca Mini za nove uporabnike



Ugotavljamo, da bodo nove davčne blagajne pomenile občutno večjo obremenitev za naše strežnike in zaradi kompleksnosti tudi veliko več podpore uporabnikom.

Po tehtnem premisleku smo se zato odločili spremeniti omejitve pri brezplačnih paketih, saj želimo še naprej zagotavljati kvalitetno storitev in podporo vsem uporabnikom.


Za obstoječe uporabnike se ne spremeni NIČ

Obstoječim uporabnikom Mini paketov se ne bo nič spremenilo. Torej, če uporabljate Mini (ali Plus in boste kdaj šli na Mini), ostanete pri pogojih pod katerimi ste odprli svoj dostop. Tega smo se držali vedno do sedaj in se bomo tudi v naprej.

Da zmanjšamo tudi verjetnost za presenečenje še neobstoječim uporabnikom, pišemo to opozorilo že danes (14.11.2015), novi pogoji pa gredo v veljavo s 1. decembrom in bodo veljali le za uporabniške dostope ustvarjene od 1. decembra dalje.

Spremembe

Mini paket Čebelca BIZ Računi bo namesto 50 računov na mesec dostopom ustvarjenim po 1. decembru omogočal 25 računov na mesec.

Mini paket Čebelca MOBI/POS, bo namesto 100 računov na mesec dostopom ustvarjenim po 1. decembru omogočal 25 računov na mesec.

Mini paket Čebelca Skladišče bo nasmesto 50 različnih artiklov na seznamu omogočal 25 artiklov.


O davčnih blagajnah

Na opcijske davčne blagajne bodo nadgrajeni Mini in Plus dostopi pri Čebelca BIZ (spletni program) ter Mini in Plus dostopi pri Čebelca MOBI/POS (mobilni program). Nadgradnje bodo brezplačne in avtomatske kot vse nadgradnje pri našem programu do sedaj.

Več o davčnih blagajnah in o tem kako se pripraviti na davčne blagajne, bomo začeli pisati v drugi polovici novembra na našem blogu.



Ob tej priložnosti se zahvaljujemo vsem uporabnikom Čebelce za podporo in zaupanje. Če imate kakšno vprašanje, nas prosim kontaktirajte na: podpora@cebelca.biz




četrtek, 15. oktober 2015

Spletne trgovine in Čebelca.biz


Spletni program Čebelca.biz omogoča več načinov avtomatizacije. Splošno pravilo je, da je možno preko API-ja narediti vse, kar lahko naredite ročno v programu. V praksi se uporablja več integracij, ki avtomatizirajo postopke s kreiranjem, upravljanjem ali tiskanjem računov in ostalih dokumentov. Tu si bomo pogledali že pripravljene dodatke (plugine) za znane spletne trgovine.

Spletne trgovine

Tipičen primer, kjer se lahko izognete ročnemu delu, je povezava s spletnimi trgovinami. Do sedaj smo sami pripravili dodatke trem najbolj razširjenim spletnim trgovinam: WooCommerce, OpenCart in PrestaShop. Naši uporabniki pa so Čebelco povezali tudi z Magento in s svojimi poljubnimi rešitvami za spletno prodajo.

Naši dodatki so objavljeni na znanem portalu za kodo Github, so odprtokodni in brezplačni. Vsak jih lahko uporabi, si jih prilagodi ali izboljša. Pri tem je dobrodošlo, da izboljšave pošlje tudi nam.

Spodaj opisani dodatki lahko ob prehodu na željeni status naročila v Čebelci avtomatsko ustvarijo partnerja, potem pa še račun, predračun ali pa dobavnico (ki odšteje zalogo v paketu skladišče). Te in ostale opcije se je do sedaj nastavilo v datoteki v spremenljivki $CONF. Kodo najdete na povezavah spodaj. Kontaktirajte nas, če imate vprašanja. InvoiceFox je ime Čebelce v angleški verziji.

Woocommerce:

OpenCart:

Prestashop:

WooCommerce

Dodatek za WooCommerce smo pravkar nadgradili in je trenutno bolj dodelan kot ostala dva. Sedaj za nastavljanje nudi lep grafični vmesnik v administraciji Wordpress-a. Najdete ga pod Woocommerce > Settings > Integrations > InvoiceFox.



Poleg enostavnega nastavljanja pa sedaj WooCommerce nudi še dodatno funkcionalnost. In sicer lahko vse ukaze najdete, ko odprete naročilo "Order" in na desni izberete "Order actions". Tu boste po namestitvi dodatka našli dodatne opcije:

  • Cebelca.biz: Make invoice (ustvari račun)
  • Cebelca.biz: Mark invoice Paid (označi, da je račun plačan)
  • Cebelca.biz: Make proforma (ustvari predračun)
  • Cebelca.biz: Check inventory (preveri, če so artikli naročila vnešeni in na zalogi)
  • Cebelca.biz: Make invt. sale (ustvari prodajni dokument v skladišču)


Na ustvarjeni dokument se tudi izpiše, iz katerega naročila je dokument nastal. Številko dokumenta pa lahko dokument pridobi na podlagi ostalih številk v Čebelci, ali pa je določen s strani WooCommerca.

Lahko bi dodali še več akcij, ki se jih lahko stori neposredno iz WooCommerce admina. Ena, za katero se kaže nekaj interesa, je da se stranki po e-pošti pošlje račun, ali pa račun z UPN obrazcem spodaj. Kaj bi bilo smiselno dodati tu, se bo najbolje pokazalo v praksi, zato so povratne informacije lastnikov spletnih trgovin zelo dobrodošle.

Pripravljamo pa še dodatna orodja, ki bodo omogočala dodatno avtomatizacijo postopkov upravljalcev spletnih trgovin. Več o tem kmalu.



Zadnje čase so zelo aktualna vprašanja v povezavi z davčnimi blagajnami. Tako mobilna, kot spletna čebelca bosta delovali v skladu z zahtevami o davčnih blagajnah. Več o tem pa tu: Čebelca.biz in davčne blagajne.

nedelja, 04. oktober 2015

Nadgradnja #162


Najprej, če imate kakšno vprašanje v zvezi s Čebelco.biz in davčnimi blagajnami, si prosim oglejte eno od predhodnih objav.


Nova izbira paketov

Različni uporabniki potrebujete različne stvari in v različnih kombinacijah. Več funkcionalnosti, kot vam nudimo, bolj prilagodljiv mora biti program kot celota, da si lahko vsak izbere tisto, kar potrebuje in ga ne obremenjuje tisto, kar ne.

Na strani Naročnina, znotraj svojega dostopa, si lahko sedaj izberete pakete po svojih željah. Zaenkrat lahko izbirate med Računi, Skladiščem, in MOBI/POS (mobilno blagajno). Tem pa se bodo pridružili dodatni paketi (potni nalogi, banka, ...).



Pri vsakem od teh paketov imate na izbiro tri opcije: neaktiviranobrezplačno Mini in plačljivo Plus. Če uporabljate več Plus paketov, imajo vsi razen najdražjega 40% popusta.  Svoj izbor lahko kadarkoli spremenite.

Če še niste uporabnik, si lahko izračun in primerjavo med paketi ogledate na strani: izračun cen in primerjava paketov.

Če pa ste uporabnik, se prijavite v Čebelco in preverite stran Naročnina (zgoraj desno).

Računi

  • Glede na vaše želje statistika sedaj prikaže tudi prodajo po storitvah / izdelkih.
  • Statistika po partnerjih sedaj uporablja drugačen način prikaza. Ta lahko sedaj vertikalno prikaže veliko več podatkov.
  • Ko naredite račun iz predračuna, se na računu izpiše, iz katerega predračuna je nastal.
  • Enako se zgodi v primeru, ko naredite dobropis iz računa in dobavnice v skladišču.
  • Zabeleženemu plačilu se lahko sedaj poleg datuma, zneska in načina plačila opcijsko doda opomba.
  • Predračunom lahko sedaj dodajate tudi artikle, ki jih imate vnešene v skladišču
  • Drugi manjši popravki ...


Skladišče

  • Tudi skladišče je dobilo prvo verzijo statistike. To je sicer šele prvi korak in poskus, ali lahko uspešno prikažemo večje število podatkov, ki so na voljo pri skladišču. Npr. poleg količin in prodajne vrednosti imamo v primeru skladišča tudi nabavne količine in vrednosti. Iz tega pa lahko izračunamo tudi dobiček na artikel.

    V naslednjem krogu bomo dodali razvrščanje po različnih kriterijih, tako da boste lahko hitro videli, kaj so vaši najbolj prodajani izdelki, pri katerih izdelkih ustvarjate največji dobiček itd. Poleg filtra po letih bomo dodali še mesece.




  • Izdelke lahko sedaj izbirate iz seznama in vnašate v dokumente, poleg po šifri artikla, tudi po opisu (podobno kot pri računih)
  • Narejene so izboljšave pri delovnih nalogih v primeru, da vhodnega materiala ni na zalogi.
  • Izdelkom v delovnih nalogih lahko sedaj dodate poljubne dodatke, ki niso v kosovnici. To so lahko tudi artikli, za katere se ne vodi zaloge, npr. nekaj kar kupite za direktno uporabo ali delovne ure.
  • Izdelki imajo lahko označeno, naj se zanje ne vodi zaloga, npr. za izdelke, ki jih le kupite in vgradite ali prodate naprej.
  • Paket skladišče lahko uporabljate samo za kreiranje dokumentov (dobavnic) brez vodenja zaloge. Sporočite nam, če želite ta način dela.
  • Več manjših popravkov ...

Mobi/POS

Pri mobilni blagajni si lahko sedaj aktivirate vodenje računov po mizah (označbah). To vam posebej pomaga pri delu z več odprtimi računi. Tipična uporaba je npr. restavracija, lokal. Navodila in primer uporabe pripravljamo.


Zbirka besedil

Da se izognete vnašanju pogosto uporabljanih besedil. Npr. klavzul na računih, besedil pri e-poštnih obvestilih smo pripravili dodatno orodje. Navodila in tudi animirani prikaz uporabe najdete na navodilih za zbirko besedil.


torek, 15. september 2015

Modul Skladišče


Znotraj našega spletnega programa za pisanje računov je že več kot 2 leti možno voditi tudi zalogo. Do sedaj smo vam modul morali aktivirati mi, sedaj pa si lahko modul skladišče, kot tudi ostale module, vsak nastavi sam na strani Naročnina (zgoraj desno).

Modul skladišče si lahko dodate v primeru, da sedaj uporabljate Čebelca.biz (račune) Mini ali Plus. Tudi modul skladišče ima opciji Mini in Plus.

Skladišče Mini je brezplačno in omogoča vodenje zaloge za do 50 različnih izdelkov (artiklov). Skladišče Plus pa omogoča do 1000 različnih izdelkov. Za več kot 1000 izdelkov nam pišite in vam bomo pripravili ponudbo.

Skladišče lahko uporabljate samostojno ali v povezavi z drugimi moduli (Računi, Mobilna blagajna).

Za več informacij si lahko ogledate naslednje strani:


Cene

Skladišče Mini je brezplačno, cena Skladišča Plus je 9 € / mesec. Če pa uporabljate že Račune Plus (klasična Čebelca.biz Plus) pa imajo vsi manjši moduli 40% popusta. Poleg tega nudimo še popust pri plačilnem obdobju na 3 ali 6 mesecev.


Kako začeti z uporabo skladišča

Če že imate dostop na Čebelca.biz, si po prijavi zgoraj desno na strani Naročnina aktivirate skladišče.

Če še nimate dostopa na Čebelca.biz si ustvarite dostop.


sreda, 19. avgust 2015

Čebelca.biz in davčne blagajne



Vlada je določila, da davčne blagajne pridejo v veljavo 2.1.2016. Prehodno obdobje, v katerem bo še možna uporaba vezanih knjig, bo sicer trajalo do 31.12.2017, vendar so vezane knjige mnogim nerodne in prepočasne za uporabo.

Odgovori na pogosta vprašanja


Tudi mi prejemamo vedno več vprašanj na to temo. Trenutno še niso znane tehnične informacije, ki so potrebne za izvedbo davčnih blagajn, kar sicer ni vaš problem. Obljublja se, da bodo na voljo še avgusta.

Uporabnike je zanimalo predvsem naslednje:

1) Davčne blagajne bodo implementirane v spletnem programu Čebelca.biz in v mobilni blagajni Čebelca MOBI, tako kot smo implementirali virtualne davčne blagajne, ki so v veljavi sedaj.

2) Za vas uporabnike se postopek bistveno ne spremeni. Program bo v ozadju poslal podatke na FURS in na račun dodal unikatno kodo, ki jo prejme od FURS-a.

3) Nadgradnja v verzijo z davčnimi blagajami bo brezplačna. V primeru spletnega programa se bo zgodila avtomatsko, pri mobilnem programu pa boste namestili novo verzijo.

4) O temah, ki bodo pomembne za vas, vas bomo predhodno obveščali ter pripravili navodila (npr. postopek pridobitve namenskega digitalnega potrdila; manjše spremembe pri uporabi programa; stvari, na katere morate biti pozorni). Tako, da boste lahko v uporabo stopili polno pripravljeni.


Nakup naprav za Čebelca MOBI

Pri nakupu Android naprave za Čebelca MOBI upoštevajte, da bo ta v 2016 potrebovala internet povezavo zaradi povezovanja na FURS. Sama Čebelca MOBI drugače za delovanje internet povezave ne potrebuje.

Če prodajnih izdelkov ni preveč, priporočamo kar pametni telefon, saj je program popolnoma uporaben tudi na manjšem zaslonu. Pametni telefoni pa imajo mobilni internet že sami po sebi. Če je artiklov veliko (npr. 50 ali več), se lahko zaradi same velikosti zaslona bolje obnese tablica. Tu bodite pozorni, da ima le-ta mobilni internet, če jo nameravate uporabljati tudi na mestih, kjer ni WI-FI povezave.


Več informacij o davčnih blagajnah

Iz spletne strani FURS:
Časnik Finance je pripravil že več 10 člankov z odgovori na vprašanja o davčnih blagajnah. Članki so dobro napisani in informativni. Skupne strani še nimajo, tako da jih najdete preko njihovega iskalnika:


Če imate kakršnakoli vprašanja, nam pišite na podpora@cebelca.biz.


petek, 17. julij 2015

Nadgradnja #158



Konec tedna je šla na strežnik spet nekoliko večja nadgradnja spletnega programa. Nekoliko pred tem pa smo Čebelco BIZ preselili na večje strežnike. Danes je končana še nadgradnja mobilne blagajniške aplikacije Čebelca MOBI.

Pri nadgradnjah je šlo v veliki meri za detajle, a ravno ti potem naredijo celotno izkušnjo boljšo. In detajlov za izboljšati nam ne bo kmalu zmanjkalo.

Čebelca BIZ : Računi

  • Podpora za več valut je bila dodana še predračunom in ponudbam.
  • Dodana je bila opcija, da ima eRačun lahko določen Referenčni dokument (Številka dokumenta + Datum dokumenta). Potrebno za nekatere proračunske uporabnike (npr. MNZ).
  • Prilagoditve eRačuna parim posebnostim, za lažji uvoz v nekatere računovodske programe.
  • Izboljšave pri sprotnemu dodajanju storitev in partnerjev.
  • Izboljšave prehoda v novo stran pri PDF, ob podpisu poravnanem na dno ali nastavitvi brez glave/noge.
  • Pozicija davčne številke kupca se da nastavljati. Lahko se prikaže pod podatki kupca ali pa pri podatkih računa. 
  • Dodana še generična opcija, da je račun že plačan ob izdelavi.
  • Če je račun že plačan pri izdelavi PDF-ja, prikaže poleg informacije še datum in način plačila.
  • Lahko se nastavi da je račun črno-bel (npr. zeleni napisa o plačilu je črn).
  • Kot plačilni metodi sta bili dodani še PayPal in Dobropis.
  • Rešena težava z // pri večjezični Enoti v seznamu storitev.


Čebelca BIZ : Potni nalogi

  • Narejene strani in obrazci za Vozila, Zaposlene, Relacije in Namene.
  • Narejena prva stopnja vnašanja potnih nalogov.


Čebelca BIZ : Skladišče

  • Ogromno testiranja in izboljšav pri robnih pogojih računanja zaloge, vključno s prenosi med skladišči in delovnimi nalogi.
  • Pri zalogi dodan filter za vse artikle, artikle trenutno na zalogi, ali artikle, ki so kadarkoli bili na zalogi v danem skladišču.
  • Pri delovnem nalogu se sedaj avtomatsko dodata še opis in enota materjala.
  • Javljanje če materjal ni na zalogi pri kreiranju delovnega naloga.

Čebelca MOBI

  • Možnost vnosa popustov.
  • Možnost neposrednega vnosa kolilčin, ko so te nekoliko večje.
  • Baza strank, ki so lahko podjetja ali fizične osebe
  • Podpora za račune tudi pravnim osebam (s podatki in davčno številko)
  • Izboljšave na tisku računa: glava tabele, prikaz popusta.
  • Odprava napake, ki se zgodi ob izvozu, ko program ni povezan z Dropbox-om.
  • Odprava napake pri uvozu artiklov, če tabulator artikli ni aktiven.
  • Izboljšave pri določanju številke naslednjega računa.


Čebelca Podpis

  • Podpora za podpisovanje eRačunov za primer, ko je več eRačunov v enem paketu.
  • Izboljšane povratne informacije ob nepravilno izvoženem certifikatu, napačnem geslu, ...


Naš seznam nalog je še dolg. Sledi povezovanje Čebelce MOBI s spletnim programom (npr. avtomatski odpis zaloge), priprava prve verzije potnih nalogov, dodatni moduli in splošne izboljšave.

Vaši predlogi in povratne informacije so vedno dobrodošle na podpora@cebelca.biz.




ponedeljek, 20. april 2015

Nadgradnja #155


V soboto zvečer je na glavni strežnik šla večja nadgradnja programa Čebelca.biz. Pripravljali smo jo zadnje 3 tedne. Glavne točke nadgradnje so naslednje.

Računi

Izdani računi so lahko sedaj narejeni v različnih denarnih valutah. V tem primeru se na računu pokaže DDV tudi v EUR, kot zahteva zakon. To vpliva tudi na statistiko in seštevke, ki sedaj v primeru več valut podatke prikažejo ločeno po valutah. Podporo za več valut si lahko aktivirate (trenutno nam za to pišite), tako da dodatna polja ne bodo obremenjevala tistih, ki tega ne potrebujejo. Valutna razmerja za preračun DDV čebelca dobi 1x dnevno iz strani Banke Slovenije.

Na splet smo postavili novo bazo podjetij ter samostojnih podjetnikov, ki vam bo pomagala pri dodajanju partnerjev. Prejšna baza na osnovi prosto dostopnega seznama iz DURS ni bila idealna. Vsebovala je le polne nazive podjetij, ki se običajno ne uporabljajo pri računih, vse je bilo v velikih tiskanih črkah in podatki niso bili popolni. Sedaj kombiniramo plačljivi seznam iz AJPES ter 2 seznama iz DURS, da dobimo bolj sveže in bolje izpopolnjene podatke. V naslednji nadgradnji pa se bo seznam osveževal dnevno, tako da bodo podatki vedno točni.

V Čebelci si lahko sedaj pripravite seznam pogosto uporabljanih besedil. Besedila potem uporabite, ko izpolnjujete katero od besedilnih polj (npr. pri računih, e-poštnih sporočilih itd). Nekatera podjetja, ki so naši uporabniki, so namreč potrebovala nekaj klavzul na nivoju računov in so jih morali vedno kopirati v besedilo pod / nad tabelo. Spet drugi so želeli na nivoju računa določiti na kateri bančni račun naj bo le-ta plačan in podobno. Seznam besedil je sedaj aktiven le pri predračunih, ta teden se še malo preizkusi in potem bo tudi drugje.

Spremenili smo način, kako se preračunavajo zneski na računih, tako da se napake zaokroževanja upoštevajo na način, da je račun vedno vizualno pravilen. V določenih primerih, npr. ko je cena na več kot 2 decimalki ali ko popust tako razdeli ceno, pride do napake zaokroževanja in potem se je treba odločiti, kje bomo to napako zaokroževanja upoštevali. 

Nekatere banke v ovojnici eRačunov zahtevajo dve različni BIC kodi partnerja (receiver / debtor). Tisti, katerih banke to zahtevajo, boste vedeli za kaj gre. Tudi to sedaj čebelca podpira. BIC številki vnesete tako, da ju v polju BIC koda ločite z "/"; npr. UJPLSI2DICL/BSLJSI2XXXX, program pa bo prvo upošteval pod receiver in drugo pod debtor.

Skladišče

Če imate proizvodnjo podjetje, si lahko sestavite kosovnice. S tem določite kateri sestavni deli sestavljajo vaše izdelke.

Te se potem upoštevajo v delovnih nalogih. Delovni nalog iz zaloge odpiše porabljeni material in na zalogo doda izdelke. Na delovni nalog vi le dodate izdelke, porabljeni material pa se doda sam na podlagi kosovnic. Lahko pa tudi material ročno prilagodite.

Artiklom smo dodali dodatne informacije. Vse te informacije so neobvezne, vnesete jih le po potrebi in sicer so: EAN koda, dobaviteljeva šifra artikla, čas dobave, minimalno naročilo, opombe.

Delamo na novih izboljšavah skladišča in tudi dodatnih dokumentih. In sicer se je pokazala potreba po prejetih in izdanih naročilnicah. Naročilnica se lahko potem pretvori v sprejemni ali izdajni dokument.

Ostalo

Začeli smo delati na modulu za potne naloge. Mobilna POS aplikacija pa je spet doživela nadgradnjo. Pripravljamo stran, kjer bo lahko vsak dobil več informacij o mobilni aplikaciji in tudi sam program.


petek, 20. marec 2015

Čebelca POS: mobilna blagajna (Android)


Včeraj smo zaključili večjo nadgradnjo programa Čebelca POS. Gre za mobilno blagajno, ki teče na pametnih telefonih in tablicah s sistemom Android.

Program za delovanje ne potrebuje internet povezave. Tiska pa prav tako brezžično na POS tiskalnike, ki podpirajo tehnologijo BlueTooth. Zato je posebej primeren za delo na terenu, lahko pa ga uporabite tudi v drugih situacijah, kjer ne želite opravkov z računalniki ali ožičenimi tiskalniki. Na primer telovadnice, frizerski studio, itd.

Čebelca POS je narejen v skladu za zahtevami o beleženju sprememb na računih. Spremembe beleži v dnevnik prav tako pa ne omogoča sprememb na zaključenih/izdanih računih, ker smo predvideli da to v POS situaciji ni potrebno. Račun lahko stornirate tako da ustvarite dobropis. Ko oktobra v veljavo pridejo prave davčne blagajne, bomo program nadgradili tudi nanje. Nadgradnja bo za uporabnike, tako kot vse naše nadgradnje brezplačna.

Kaj je novega:


  • dodelali smo prikaz in izpis dnevnega zaključka blagajne
  • račun lahko stornirate (na osnovi računa naredite dobropis)
  • računom lahko določite značke / "tage" (npr. #miza1 #miza2 ali #montaža #popravilo).
  • program omogoča izvažanje računov, prometa po artiklih, dnevnika in uvoz artiklov
  • za izvoz podatkov program povežete s svojim Dropbox dostopom, tako dobite vse podatke neposredno na vaš računalnik brez ročnega kopiranja
  • odprtih imate lahko več računov na katere dodajate postavke in jih zaključite, ko je to potrebno
Mislimo, da program sedaj nudi neko zaključeno celoto, ki je lahko uporabna predvsem za storitvena podjetja.

Na čem delamo sedaj:

  • možnost popustov
  • dodajanje partnerjev / strank
  • vodenje lokalne zaloge s kosovnicami
  • več zanimivih možnosti povezovanja s spletnim programom čebelca.biz

Če vas program zanima nam sporočite na podpora@cebelca.biz. Tudi glede nakupa ali najema brezžičnega tiskalnika vam lahko svetujemo.


ponedeljek, 02. marec 2015

Nadgradnja #152



Podpora in razvoj glede eRačunov se počasi umirja, zato smo imeli čas dokončati nadgradnjo Spletne Čebelce. Ta konec tedna je šla na splet. Kaj je torej novega:

Čebelca Računi / PDF

  • Dodaten slog tabele "Lahkotno".
  • 5 dodatnih pisav s polno podporo za šumnike.
  • Dodelan račun z UPN obrazcem na dnu A4 lista, izboljšave pri OCR vrstici. Zgornji del računa se pri tem slogu "stisne" da gre več vsebine na list.
  • Besedilo ob žigu (ter opcijsko žig/podpis) se lahko poravna na dno strani.
  • Popravki pri PDF-ju angleškega računa.
nov slog tabele


Čebelca Računi / eRačuni

  • Bolj pametno preverjanje vhodnih podatkov. Npr. pri eRačunu v XML obliki ne preverjamo BIC-ov, ker se tam ne potrebujejo. Torej manj zapletov za uporabnike.
  • Še dodatna preverjanja dolžine besedil in drugih vrednosti, da bo izdani eRačun tudi glede vhodnih podatkov čimbolj zanesljivo pravilen.
  • Ker UJP portal pri uvozu (za proračunske uporabnike) zahteva nekoliko drugačen ZIP kot 90% bank smo dodali podporo še za tega. Najdete ga desno od Zip eRačuna z ovojnico pod povezavo (ujp).
  • Tudi Gorenjska Banka zahteva nekoliko specifičen ZIP (vse druge banke zaenkrat sprejemajo naš osnovni zip), zato Čebelca zna izdelati še tega. Najdete ga pod povezavo (gb).


Čebelca Skladišče

  • Dodali smo poročilo o prodaji za obdobje po FIFO nabavnih cenah (pod podatki).
  • Računovodsko poročilo (podobno, a v obliki bolj primerni za računovodje).


Čebelca Podpis

Čebelca podpis je ločen programček, ki se namesti na vaš računalnik namenjen digitalnemu podpisovanju eRačunov.
  • Možnost da v obdelavo povlečete več eRačunov hkrati.
  • Možnost dodajanje PDF priponk v eRačun paket (zip in ovojnico).
  • Digitalno podpisovanje večih eRačunov hkrati.
  • Podpora tudi za eRačune iz drugih programov (nekoliko drugačna poimenovanja datotek).



Delamo pa že na naslednji nadgradnji, ki bo na spletu v tednu ali največ dveh.

P.S.: Če ste uporabnik eRačunov in si še niste pogledali si prosim oglejte našo zadnjo objavo na to temo: Od prijave do prvega eRačuna.

ponedeljek, 09. februar 2015

Od prijave do oddaje prvega eRačuna


V času uvajanja eRačunov prejemamo veliko klicev z vprašanji o postopku - od same prijave, do kreiranja, prenosa in na koncu tudi pošiljanja eRačuna preko banke.

Spodaj smo pripravili navodila, ki opisujejo registracijo (odpiranje dostopa), nastavitve, kreiranje prvega računa, pa tudi primer pošiljanja eRačuna. Tu nam je na pomoč pristopila Deželna Banka Slovenije, ki je tudi drugače pokazala največ interesa pri pomoči svojim komitentom z eRačuni.

Kaj je Čebelca.biz

Čebelca.biz je podjetniški program za izdajanje računov in spremljevalnih dokumentov (predračunov, prejetih računov, zaloge, itd). Program ni namenjen le izdajanju eRačunov, a jih podpiramo od 1.1.2015, ko so postali aktualni.

Odprite si dostop

1) Da si ustvarite dostop, na prvi strani kliknete Pričnite z uporabo ali Pričnite 30-dnevni preizkus, odvisno od tega ali se odločite za Mini ali Plus paket.

2) V obrazcu, ki se vam pokaže vnesete svoj e-poštni naslov ter 2x geslo. Na e-poštni naslov boste prejeli potrditveno sporočilo, kjer kliknete povezavo in vaš dostop bo ustvarjen.

3) Z vnešenim e-poštnim naslovom in geslom se prijavite na strani, do katere pridete preko povezave Prijava za uporabo (zgoraj desno). Vaš brskalnik si lahko na vašo željo vstopne podatke zapomni, tako da vam jih ni treba vsakič vnašati.

Nastavite podatke o vašem podjetju

1) Ko ste v programu Čebelca.biz, kliknite na Nastavitve (zgoraj desno). Tam sta na začetku pomembna predvsem dva tabulatorja in sicer Podatki o podjetju in Besedila.

2) Izpolnite podatke o vašem podjetju ter si na besedilih prilagodite vsaj: Kraj izdaje računa, Besedilo ob podpisu ter Besedilo noge.

3) Ko shranite spremembe kliknite zgoraj desno na Poglej primer, da vidite primer računa ob trenutnih nastavitvah. 

Pri nastavitvah bodite pozorni na to, da spreminjanje nastavitev (namenoma) ne vpliva na že narejene račune. Lahko pa pri posameznem računu uredite, da prevzame trenutne nastavitve, ki ste jih spremenili. Več o tem ...

Dodajte prvega partnerja

1) Pojdite na stran Partnerji. Desno na strani boste našli tipko Dodaj partnerja. S klikom nanjo se vam prikaže obrazec za vnos podatkov partnerja.

2) Če je partner proračunski uporabnik, morate nujno vnesti še IBAN št. in BIC kodo. Pri tem bodite pozorni, da bo IBAN koda pravilno oblikovana. To pomeni brez dodatnih besedil in v obliki SI56 1234 5678 9012 345 (lahko brez presledkov). BIC koda pa mora biti zaradi zahtev eRačun standarda 11-mestna. Če najdete le 8-mestno, ji običajno dodate 3 znake X. Več o tem ...

3) Če je partner proračunski uporabnik, morate za njihovo BIC kodo nujno vnesti BIC kodo UJP-a in sicer: UJPLSI2DICL

Ustvarite prvi račun

1) Na strani Izdani računi kliknete tipko Dodaj račun. V obrazcu, ki se prikaže izpolnete podatke glave računa. Pri tem izberete partnerja iz seznama. Da program avtomatsko nastavi datum glede na izbrani rok plačila pri partnerju, kliknete nastavi ostala datuma desno od Datuma izdaje.

2) Ko ste vnesli podatke glave računa, kliknete tipko Nadaljuj.

3) Na naslednji strani vnesete postavke računa. Torej naziv/opis, ceno, količino, enoto, popust in DDV, ter pritisnete tipko Dodaj. Tako dodate postavke k računu. Ob zaključku svojega dela pritisnete Končaj.

4) Račun lahko že med delom pregledate preko tipke Predogled. Za klasični "papirni" račun uporabite tipko PDF ter potem eno od zelenih tipk. Npr. Odpri neposredno ali Prenesi, da račun natisnete oz. si ga prenesete na računalnik.

Za klasične "papirne" račune je natisnjen račun končni cilj. Če potrebujete eRačun (je vaša stranka proračunski uporabnik) pa sledite navodilom.


 Prenesite eRačun na vaš računalnik

1) Na seznamu računov pri izbranem računu kliknete tipko PDF na desni. Potem pa uporabite eno od dveh povezav za eRačun pod tremi zelenimi tipkami: prenesi si eRačun (XML eSlog 1.5) ali ZIP eRačuna z ovojnico.

2) V primeru Deželne Banke Slovenije (DBS) kliknete na desno opcijo ZIP eRačuna z ovojnico.

3) Če vam program sporoči težave pri preverjanju vhodnih podatkov, te težave odpravite in poskusite ponovno. Več o tem ...

4) Na računalnik se vam prenese ZIP datoteka, ki vsebuje eRačun, ovojnico in PDF dokumenta. Celotno datoteko posredujete na vašo eBanko.

5) Če imate digitalno potrdilo, lahko eRačun podpišete s pomočjo programčka, ki smo ga pripravili. Če tega ne storite, vam ga bo v primeru DBS podpisala vaša banka.


Naložite eRačun v eBanko

Ko se prijavite v vašo elektronsko banko, najdete rubriko E-račun ter Uvoz paketov. Pri obrazcu, ki se prikaže, kliknete tipko Prebrskaj... (ali Browse... odvisno od jezika brskalnika).

Potem v oknu, ki se odpre poiščete ZIP datoteko, ki ste jo prenesli iz Čebelce, jo izberete ter pritisnete tipko Pošlji.

Poslan e-račun se prestavi v Pregled uvoženih paketov. Tu lahko spremljate faze e-računa. Na začetku je paket sprejet. Če je napaka v ovojnici, vam eBanka sporoči, kaj je narobe z ovojnico.

Če napak ni, je po obdelavi status pravilen in obdelan. Kliknete lahko tudi na posamezen obdelan paket in preverite vsebino.

Kliknete lahko tudi na paket. Tu se vidi, kam so šli e-računi ter dodatne informacije.



Ali je vaša stranka proračunski uporabnik ter kakšen ima IBAN lahko preverite na registru proračunskih uporabnikov.

Arhiv spletnega dnevnika