Posodobitve maj - junij 2019

-

Čas teče hitro, sprememb in popravkov od zadnje objave je bilo kar nekaj, a nismo uspeli pisati o njih. Tukaj so nekatere večje izboljšave zadnjih dveh mesecev.

Bruto cene

Spletni program lahko sedaj na računu (PDF) prikazuje tudi bruto cene (cene z DDV). To je posebej uporabno za podjetja, kjer so kupci fizične osebe, ker jim cena brez DDV ne pomeni dosti oz. jih lahko še moti.

To nastavitev najdete na Nastavitve > Nastavitve dok. > Nastavi bruto ceno na rač.


Pri končnih kupcih je je lahko tudi vnos neto cen nerodno opravilo. Pri tem vam je do sedaj nekoliko pomagalo naše preprosto orodje za preračun cen.

Sedaj, če si tako nastavite, lahko neposredno pri kreiranju računa vnašate cene z DDV-jem.


To si lahko nastavite na nivoju samih uporabnikov (oz. dodatnih dostopov). Npr. vaši določeni zaposleni delajo na veleprodaji in operirajo z neto cenami, drugi pa v maloprodaji in jim bolj prav pride vnos bruto cen. Konkrento nastavitev najdete na Nastavitvah dostopa > dodatne nastavitve dostopa.


Na istem okencu lahko nastavite tudi katera blagajna naj bo pred-izbrana pri določenem dostopu.


QR koda "Slika in plačaj"

Čebelca BIZ lahko sedaj na račun doda tudi UPN QR kodo, bolj znano kot Slikaj in plačaj. Vaša stranka z aplikacijo mobilne banke skenira kodo, preveri in potrdi podatke in (negotovinsko) plačilo na vaš TRR je poslano. Več o tem najdete na tej stran

 Če uporabnik plača preko svoje banke, gre za negotovinsko plačilo, tako da tak račun ni potrebno davčno potrjevati.

Kriptirani PDF-ji po e-pošti

 Zaradi GDPR morajo nekatera podjetja, ki operirajo z osebnimi podatki, če po e-pošti pošiljajo PDF-je računov ta kriptirati in zaščititi z geslom. Geslo se določi na nivoju partnerja. Če pri partnerju vnesete geslo, se bo PDF, pri pošiljanju po e-pošti avtomatsko kriptiral.

Geslo morate prejemniku javiti po nekem drugem kanalu kot pošiljate račun. Npr. preko telefona ali SMS, če je račun poslan preko e-pošte.



Evidence o embalaži

Zakon sedaj od mnogih podjetij zahteva tudi vodenje evidenc o na trg dani embalaži. To sedaj omogoča tudi modul Čebelca Skladišče. Pri artiklih lahko vnesete koliko embalaže vsebujejo in glede na prodane artikle vam potem program izdela potrebna poročila.



Podatke o embalaži lahko pripravite tudi v Excelu in uvozite za vse artikle hkrati. Ko vnesete podatke, se lahko poročila izdelajo tudi za nazaj.



To so bolj opazne izboljšave. Kot vedno, je že v delu naslednja nadgradnja. Vaše povratne informacije so dobrodošle.

Komentarji

Objavite komentar

Priljubljene objave iz tega spletnega dnevnika

Novi modul za Beleženje delovnega časa

-
Slika
Zadnji mesec smo spremljali novo novelo zakona o "štempljanju" ki začne veljati 20. novembra. Do učinka takšnih zahtev na eno-osebna, mikro, in mala podjetja, katerih je največ med našimi uporabniki, smo bili nekoliko skeptični. A smo prejemali vedno več vprašanj o tem, tako da smo se morali nekaj odločiti. Padla je odločitev, da za začetek naredimo dokaj osnovni oz. minimalni modul v spletnem programu , ki bo omogočal dnevni vnos zahtevanih podatkov za zaposlenega. Ta modul bo brezplačen in vam je že na voljo. Aktivirate si ga na strani Naročnina, ko ste enkrat prijavljeni v spletni program.  Če se bo izkazal interes, bomo modul še nadgrajevali. Tako glede nabora podatkov, kot tudi glede boljših oz. bolj direktnih opcij vnosa podatkov. Npr. preko mobilne aplikacije, preproste aplikacije na namizju računalnika, ... Modul bo omogočal tudi API dostop, če ga boste želeli povezati z vašimi obstoječimi rešitvami ali optimizirati beleženje podatkov sami.  V tednu, ki prihaja
Preberite več

Čebelca.biz in davčne blagajne

-
Vlada je določila, da davčne blagajne pridejo v veljavo 2.1.2016. Prehodno obdobje, v katerem bo še možna uporaba vezanih knjig, bo sicer trajalo do 31.12.2017, vendar so vezane knjige mnogim nerodne in prepočasne za uporabo. Odgovori na pogosta vprašanja Tudi mi prejemamo vedno več vprašanj na to temo. Trenutno še niso znane tehnične informacije, ki so potrebne za izvedbo davčnih blagajn, kar sicer ni vaš problem. Obljublja se, da bodo na voljo še avgusta. Uporabnike je zanimalo predvsem naslednje: 1) Davčne blagajne bodo implementirane v spletnem programu Čebelca.biz in v mobilni blagajni Čebelca MOBI , tako kot smo implementirali virtualne davčne blagajne, ki so v veljavi sedaj. 2) Za vas uporabnike se postopek bistveno ne spremeni . Program bo v ozadju poslal podatke na FURS in na račun dodal unikatno kodo, ki jo prejme od FURS-a. 3) Nadgradnja v verzijo z davčnimi blagajami bo brezplačna . V primeru spletnega programa se bo zgodila avtomatsko, pri mobilne
Preberite več

Številčenje ob prehodu v leto 2023

-
Slika
  * Leto je spet naokoli. Želimo vam srečno in uspešno 2023! * Pri Čebelca BIZ imajo lahko številke dokumentov, kjer je to možno , poljubno obliko. Program predlaga naslednjo številko dokumenta na podlagi vaše zadnje številke, pri tem skuša slediti tudi vaši obliki številke dokumenta. Mobilni program in spletni program z davčno blagajno V primeru, da imate aktivirano davčno blagajno (številčenje v slogu P1-B1-1, P1-B1-2, ...) je oblika številke računa strogo predpisana z zakonom in mora biti takšna kot je. V tej številki ni predvidenega prostora za letnico, kot je to običajno pri navadnih računih. Zato smo se leta 2017, ob posvetovanju z več računovodstvi, odločili, da se pri aktivirani davčni blagajni pri naših programih zaporedna številka skozi leta nadaljuje . V nasprotnem primeru, bi imeli vsako leto iste številke računov, kar bi zelo povečalo verjetnost napak in nejasnosti. Tako pa je vsaka številka računa pri vas unikatna, kakor je to bilo od nekdaj mišljeno.
Preberite več