Čebelca BIZ programi

Vsi eRačuni proračunskim uporabnikom gredo preko državne ustanove UJP . Da UJP vaš eRačun sprejme, pa mora biti eRačun digitalno podpisan. eRačun lahko digitalno podpišete npr. s svojim  SIGEN-ca digitalnim potrdilom (certifikatom). Za podpisovanje je veljaven certifikat vezan na podjetje, kot tudi na fizično osebo. Za sebe (fizično osebo) dobite digitalno potrdilo brezplačno na upravni enoti. In v vsakem primeru priporočam, da si ga pridobite. Več o tem katera digitalna potrdila so veljavna ... Programček Čebelca Podpis Za tiste, ki potrebujete e-podpis smo pripravili programček, ki vzame .zip paket eRačuna, ki ga prenesete iz Čebelce (lahko pa tudi od drugod), jo odpre, podpiše eRačun, popravi ovojnico ter vam na isto mesto ustvari .sig.zip paket z enakim imenom (sig predstavlja signed / podpisan).  Prenos program in navodila za uporabo najdete na povezavi ...   Program deluje na Windows, Linux in Mac računalnikih. Trenutno imamo pripravljeno...

9:00 - Datacenter, kjer tečejo čebelca strežniki ima težave z mrežo (networkom). Težave aktivno rešujejo. Gre za kvalitetnega ponudnika in to so prve takšne težave v 5 letih delovanja. Vas bomo obveščali. Opravičujemo se za morebitne nevšečnosti. 9:07 - Stran je spet dosegljiva vendar mrežni dostop še ni zanesljiv. 9:35 - Na datacentru še diagnosticirajo a stran se sedaj že 5 minut stabilno odziva. Morda na trenutke nekoliko počasneje. 10:24 - V zadnji uri nismo opazili težav pri dostopu do čebelce. Še iz datacentra so sedaj potrdili da so težave z mrežo odpravljene. Ker je to prva takšna težava pri tem ponudniku v 5 letih (kar je zelo malo) in so takoj urgirali zaenkrat ne razmišljamo o menjavi ponudnika strežnikov. Opravičujemo se vam za morebitne nevšečnosti.

V preteklih dveh tednih smo od naših uporabnikov in še koga zraven dobili veliko sledečih vprašanj glede eRačunov: Kaj je eRačun in kako ga naredim? eRačun je posebna podatkovna (xml) datoteka oz. skupek datotek, ki bi jih zelo težko naredili "ročno". eRačun naredite v svojem programu za izdajanje računov običajno enako kot vsak drug račun. Razlika je v tem, da si potem ne prenesete PDF-ja računa, ki ga boste natisnili. Prenesete si eRačun obliko. Odvisno od storitve, preko katere ga boste pošiljali, je to datoteka s končnico .xml ali .zip. Ali je eRačun PDF, ki ga pošljem po e-pošti? Ne, vsaj ne v smislu, ki je sedaj aktualen. Proračunskim uporabnikom morate poslati eRačun po standardu eSlog, ki zahteva posebej oblikovano XML datoteko. Ali moram izdajati eRačune? Zaenkrat le, če izdajate račune proračunskim uporabnikom. To so ustanove kot npr. občine, šole, ministrstva. Ali je neka organizacija proračunski uporabnik, lahko preverite v registru . Tudi nekat...

eRačune smo imeli po XSD shemi (eSlog 1.6)  pripravljene že sredi poletja. Decembra, ko se je interes zanje povečal in so se začele pojavljati različne testne različice programov za pošiljanje eRačunov, pa smo lahko eRačune začeli testirati v praksi. Naredili smo naslednje spremembe: Verziji 1.5 ali 1.6 Iz pogovorov z različnimi bankami smo izvedeli, da jih večina sicer podpira eSlog 1.6, vendar ne vse. Tako tudi, če ga banka pošiljatelja podpira, ga banka prejemnika morda ne bo. Vse pa podpirajo eSlog 1.5, zato smo eRačune prilagodili nanj. Z ovojnico ali brez Nekatere banke za pošiljanje eRačuna zahtevajo le XML datoteko eRačuna (ovojnico kreirajo same), druge pa potrebujejo še ovojnico. Pošta Slovenije je v prvi skupini. Pri teh drugih se datoteko običajno naloži kot ZIP paket, v katerem sta (vsaj) dve datoteki: ovojnica s končnico .inv  in eRačun. Pri nekaterih mora le-ta imeti končnico . eracun.xml , pri drugih ni specifizirano. V Čebelci si lahko seda...

Najbrž sedaj že dobro veste, da boste lahko s 1.1.2015 proračunskim porabnikom* izdajali le še  eRačune . ERačun je bil v preteklosti širši pojem. Za to je veljal npr. tudi digitalno podpisan PDF račun. V kontekstu proračunskih porabnikov v 2015 pa za eRačun velja digitalno podpisana XML datoteka v standardu eSlog . Tudi, če ne poslujete z javnimi ustanovami, se lahko v prihodnjem letu srečate s strankami, ki bodo zahtevale ali vsaj želele prejeti račune v elektronski obliki. Izvedeli smo za par večjih zasebnih podjetij, ki gredo v to, število pa se bo s širjenjem tehnologije zanesljivo še povečevalo. eRačuni in Čebelca.biz V programu Čebelca.biz smo osnovno podporo za izdajanje eRačunov pripravili že poleti, ko je novica prišla do nas. Sedaj, ko je za eRačune več interesa pa tudi orodij, smo našo funkcionalnost še dodelali, ustrezno prilagodili program, dodajamo pa tudi podporo za prejemanje eRačunov. eRačun naredite kot običajen račun v Čebelci, na koncu pa si preneset...

Že pred časom smo naredili program  za vodenje zaloge . Najprej kot ločen program (na linku), potem pa kot modul znotraj Čebelce (računi) . Ta konec tedna smo na glavni strežnik prenesli novejšo verzijo skladišča. Program je bolj dodelan, glavna razlika pa je, da se sedaj zaloga vrednoti po FIFO sistemu na nivoju vsakega skladišča posebej , ne celotnega podjetja. To prinaša večjo fleksibilnost in pomen da lahko vidite vrednost zaloge za vsako skladišču posebej. Na tak način bi lahko rešili npr. tudi vodenje še neprodane zaloge v primeru komisijske prodaje. Med dodelave pa poleg testiranja in izboljšav FIFO sistema ter PDF-jev spada npr. sprotno dodajanje partnerjev medtem ko kreirate dokument (kot je to možno pri računih) ter tudi sprotno dodajanje artiklov (pritisnite "+" desno od polja za artikel. Do sedaj skladišče ni bilo javno dostopno, ampak smo ga vklopili tistim, ki so to želeli. V naslednjih 2 tednih se bo to spremenilo. Poleg tega bo postal javno dostopen tud...

To poletje smo bili zelo zaposleni in kmalu vam bodo stvari na katerih smo delali na voljo. Nekatere so že na spletu, npr. podpora za " e-račune " (eslog), ki jih bodo od ponudnikov z 2015 zahtevale državne ustanove in nekatera večja podjetja, odgled primerov več vrst računov glede na trenutne nastavitve, ločena ponudba in predračun ... Drugače smo predelali skladišče tako, da preračunava FIFO vrednost zaloge za vsako interno skladišče posebej (prej je FIFO deloval na nivoju celega podjetja). Po nekaj raziskovanja smo ugotovili, da je ta opcija boljša in omogoča tudi več uporab. Npr. spremljanje zaloge pri partnerju ob komisijski prodaji. Spletna POS aplikacija je tudi doživela nekaj nadgradenj in več beta uporabnikov. Kmalu jo nameravamo ponuditi vsem. Prav tako mobilna POS aplikacija , ki je bila uspešno uporabljena na nekaj dogodkih. V enem primeru tudi z 10 brezžičnimi mobilnimi blagajnami in tiskalniki, ki so tekli hkrati. Trenutno dodajamo opcije uvoza in iz...